今天听小强老师的分享get到以下内容
一个最有效最简单最易上手的时间管理办法——列清单
把每天要做的事情写在纸上,然后去做。
一、列清单可以治啥病?
1、老忘事儿:失信与人、事。
2、特别忙乱:都放在脑子里,无法明确区分重要紧急与非重要的。
3、成长很慢:反思优化清单的过程,转变成自己的核心竞争力。
二、都在写清单,为什么你觉得没有用?
来看看写每日计划的三个坑:
1、都记在脑袋里:大脑记忆超过7件事以上,就会产生遗忘。
两个结果:容易忘,觉得脑子乱
2、只列出重要的:这相当于备忘录,而不是待办清单。
结果:没有写在清单上的小事、杂事导致手忙脚乱,节奏被打断。
计划的很完美:把一天的时间安排的严丝合缝,如果突发一个小事件,就足以把一天的计划全部打乱。
结果:计划总是被打乱,不再相信计划,计划没有变化快。
应对:清空大脑,把脑袋里的事全部写到清单上。
三、清单要怎么列才有用?
1、把所有能想到的细节都写下来,腾出精力更专注地做当前的事情。
2、分清重要和不重要的事
3、用时间轴记录,把重要的事先写到时间轴上,可以很直观地看到大块时间已安排出去多少,再轻松安排一些非重要的事到当日待办清单。
4、工作和生活写在一张清单上,方便平衡工作和生活两方面。
高效的人都知道,事情的下一步行动是什么?(4D工作法)
高效人士比低效人士的区别在于:
低效能人士总是纠结事情如何做?下一步做什么? 而高效能人士是立即知道下一步做什么?如何应对。
4D工作法就是学会应对的方法。
把事情分成:立即去做、计划去做、授权去做和尽量别做四种。
然后每天在列今日待办清单时先判断、归类事情是属于哪种。
立即去做:需要马上就去做的事,打上星标。
计划去做:在相应的时间段记下这件事。
授权去做:授权之后要记得及时跟进结果。
尽量别做:此类事情不必去写在清单上。
每天结束,把一天的清单检视一下,做一个反思。问自己4个问题:
1、今天都做了哪些事?
2、有哪些比较满意的地方?
3、 哪些地方可以再提高?
4、 如果今日重来我将怎么安排?