极简主义 有感

今天看完《极简主义》这本书

1、极简化

2、要做什么

3、事情的连续性

4、今天不做,永远做不完

5、意外情况

6、界定结果的标志

7、理解他人

给我影响最最深刻的就是舞会卡,舞会卡是种表格,记录自己完成一个任务所需要的时间总和,

是基于供给和需求的问题,我们总是高估自己对完成任务的能力,这是从心理学上面来讲的,从另一个角度来说,就是我们在看到任务下来的时候,大都想到自己完成任务时的满足感,忽略自己在一天只有24小时,我们在24小时里时常忽略一天事情的连续性和任务以外的特殊情况。

舞会卡里面提到三种计算自己完成任务的时间计量,dpm:任务在每个月中所需天数;dpw:任务在每周中所需天数,还有最后一个:每天的小时数,整个舞会卡会统计你一年中每个月工作的天数,和每个月加起来到一年中总的工作数,再用上述时间计量去分解自己的目标,当然这些目标在计划之前必须先明白:

1、自己在计划中想做什么;

2、整个计划是否极简化;

3、你要开始和完成整个计划的标志分别是什么;

4、最后最最关键的问题就是你是否在每个月,每周,甚至是每天预留自己的有效时间,就是以防意外情况的发生;

综上就是在写舞会卡之前要考虑清清楚楚的。

在决定任务之前,特别是在组织的层面来说,如何更好地用人是个很关键的地方,在书中,人的分类分为:明星员工,可依赖员工,不确定员工,实习员工,还有无希望员工,在安排任务的时候,特别是面对很多的新人,通常面对很多的不确定员工和实习员工,不确定员工就是那些没有动力,没有特别技能的员工,就是随时充当人手的,有部分实习员工比不确定员工好的一点是:有开始的激情热血,能否坚持就要靠他(她)们自己了。

所以在工作中我们很多时候更青睐于明星员工和可依赖员工,虽说可依赖员工在做事情上没有更多的激情,对工作本身没有什么热情,但是对于整个计划中的一部分,能否在一定期限内恰如其分地完成自己的本分工作,还是很有必要的,最后的王牌:明星员工,就不多赘述:有能力,有激情,只要目标正确,至于过程怎么去干,就随他(她)们吧。

在整个极简主义流程中,我个人更多关注的是第4点:如果今天不去做,那你永远都走不完,我当初一看标题的时候我脑子里的第一个印象是:不要把什么事情都放在明天,今日事,今日毕。

但是在看完整章的时候,我才明白自己为什么总是忙碌,但是总是忙不到自己满意的地步,除了是自己计划的问题,还有就是我经常面对这几个问题:困惑,超出能力,超出承诺。

为什么困惑,因为我的目标是模糊的,我的目标没有确定的开始和结束的目标,我没有考虑自己整个目标的连续性和意外情况。

为什么我会超出承诺,我一直以为自己学习很多的办公软件会提高效率,从而能够更快地完成任务,结果到头来自己还是忙碌的一塌糊涂,自己都不知道自己为什么有了效率还是忙不完,除了是计划本身出了问题,还有一个原因就是:我不懂得对一些事情说”不”。如果我在如此紧迫的时间内只能做一件事情,你会做什么?这个问题一抛出,我想起乔布斯在把事情分为“重要”“不重要”和“紧急”“不紧急”,我一天只有24小时时间,我排出自己最重要最紧急的事情,其次是最重要不紧急的事情,留给自己余地,明白自己在这有限的时间内完成这些自己认为重要紧急的事情,效率自然就会提高。

为什么我会超出能力,这就要考虑到你要完成这个计划所需要的团队合作,往深处讲就是你整合资源的能力,这个话题有点巨大,鄙人还不是很了解其中的奥秘。

这就是我第一次看《极简主义》这本书,作者叫弗格斯·奥康奈尔,其中还有一本《极简主义》,作者是叫乔舒亚·菲尔茨·米尔本和瑞安·尼克迪默斯,是讲述生活工作中极简精神,而这本是讲述在工作管理中极简主义应用,两本书很不错,还有本是山下英子的《断舍离》,感觉《断舍离》和《极简主义》中不少观点是契合的,有共通的地方。

拔剑千山过,归来仍少年,继续阅读……

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