第1章：理清思路

前言

1、找一个别人无法代替的身份

建立自己的风格和专业，把自己当作一项事业，当成个人品牌在经营，帮自己建一个别人拿不走的身份，而不是社会价值下的职位。

书单：李欣频《十四堂人生创意课》 

2、10000小时理论：时间累积不代表成果累积

10000小时理论成功的前提是，你的每1个小时，都非常专注，非常高效率的投入。

注意：10年的工作经验不等于1年的工作经验重复10年

书单：《异类》

3、当前社会的发展方向

高学历

高创意

高执行力

高效率

高表达力

高洞察力

4、卓有成效的职场人

做正确的事 （方向第一）

正确地做事 （努力第二）

一、课程概括

1、认清自己，赶走压力：理清思路->捕捉、赶走压力->知识管理

清楚自己的时间花费在哪里，才可以理清思路。 

2、完善系统：清单->行动->复杂任务

清单的整理，行动的规划，管理复杂任务，如何克服拖延。

3、方法论：提升专注力->总结和计划->习惯与培养

二、吸干时间和精力的水蛭

浪费时间的项目：电视，游戏，电话，社交网站，新闻……

每个人都会犯的错误：找东西，不停回应对方的来电

完美主义者：永远要更好的东西——取自己所需就好，less is more

有多少时间，在做真正有意义的事情呢？

三、解决方案：时间日志

1、一定要写下来！！！

每个人对时间的感觉不同：例如说我回家大约需要10公里的路程，20分钟的时间，那么下一次我要去其他地方，20公里路程我又需要多少时间？

    时间段    +   事件   +   消耗时间

  9:00-10:00     英语阅读     60分钟

坚持最少7天，记录从起床到睡觉的时间开销。分析自己时间到底消耗在哪里！

2、如何做？

（1）只要做了就进行一个如实的记录，就像记账一样

（2）不要把应该做的事情和实际做了的事情混为一谈：例如你上课没有听讲但是你应该要听讲

3、 这样做的好处？

（1）主动节省自己的时间

（2）可以对时间的开销进行一个良好的复盘

四、怎么过一天，就怎么过一生

你要的是重复365天的昨天的日子么？如果你就这样，像你今天记录得一样，度过365天，你愿意吗？你的人生会变成什么样子？

要——坚持

不要——改变——如何改变？先进行分析

五、分析时间的开销

时间方面

1、什么活动占用时间？

2、谁在占用你的时间？

3、哪些时间是被浪费的？

4、自己可以自由支配的时间是什么？

事件方面

5、哪些事情可不做？

6、哪些事情可以委托别人做？

7、哪些事情是在浪费别人时间？

8、哪些是有贡献的事情？

六、计划时间

通过时间日志培养对时间的感觉

有的放矢的做计划

形成较为规律的时间表

注意：日程表安排上要留有余地，从容面对任何突发的事件。

练习：时间日志的建立

第2章：清空大脑，赶走压力——GTD工作法

一、大脑是用来思考的，不是用来记事情的。

1、寻找自己的收集箱

找到自己合适的收集箱，把事情分类收集，让事情做起来有条不紊。

尽量减少收集箱的个数，合适自己的就是最好的。

2、清空大脑：要求：100%收集，清空大脑。

最简单的工具—— 纸笔，记录需要做的事情，想做的事情，随时到来的灵感。例如短信、电话、待处理文件、事情、邮件、想阅读的书籍、想看的电影、网页信息、图片、想做的事情、随时的灵感……

二、高效秘诀：一次只做一件事情

三、工具推荐

1、便签或便利贴：随时记录下想做的事情或要做的事情。

2、印象笔记Evernote(等等类似的软件):收集信息，保证多平台数据同步。随时随地都可以看到记录的任何笔记。

3、收纳盒：一定是实体的收纳盒或者抽屉。放在里面的实物都是待办的。

4、双层文件盒：分成两层的文件盒。上层的称为in，放准备处理的文件。下层的称为out：放已经处理好的文件。

四、记录的目的是为了复盘

第3章：明确意义，建立清单 

一、整理大师的“整理秘籍”

推荐书籍：《怦然心动的人生整理魔法》

1、丢弃

只要令你怦然心动的东西就把它留下，如果不是，就把它“扔掉”。需要做减法，可以建立一个物品清单，购入消耗等等需要及时更新，只要看清单就知道还有什么？

2、各居其位

所有的东西都放在各自的位置。在清单上面予以体现。

3、完璧归赵

东西从哪拿的，放回哪里去。我的桌子一般是比较乱的，原因就在于我很多时候没有做到这一步。

二、原则一：Less is more 少就是多，极简主义

人生就是要不停的做减法，不能什么事情都做，什么事情都亲力亲为。你最重要的事情是什么？时时刻刻教自己做人！专注于那些你所要做的，所要达成的目标。

三、原则二：2分钟原则

战胜“拖延症”，如果一件事2分钟就可以做到，就直接做完，不用收集下来稍后处理。

四、明确意义，建立清单——必须很熟悉

把所有需要处理的事情各归各类，建立梳理一个清单，按照清单来做事情。

1、等待清单 （委派、授权、外包——及时跟进督促）

委派、授权、外包，不用什么事情都自己处理，把事情交给团队合作伙伴或者最擅长的人去做，要及时跟进督促，了解事件的完成情况。

靠大家的力量，永远比自己的力量要强！

2、日程表——必须做

（1）有明确事件限制的事件，列入日程表。规划你的档期。

XX点 做什么事情 ……

（2）合理规划：知道什么时间该做什么事情。

（3）团队分享：一个团队的成员，可以分享出自己的日程表。这样在处理事情的过程中，可以清楚的知道对方现在是不是正在忙。

3、暂缓执行 Someday/maybe，想做但时间不确定

虽然不知道会不会做这件事，但只要记录下来，就有实现的可能。

4、项目 Project，即刻要做的，已经提上日程的事情。

5、尽快做 To Do List，必须做，但不是即刻要做的事情。

6、参考资料

以项目为核心的资料

以知识体系为核心的资料

做过的工作项目、新朋友联系过的电话号码、客户的地址……等等，必要的话，都需要记录下来，以便下次需要这些资料的时候，找不到。

7、每日梳理

如果是之前事情太多，可以把之前的文件都放到一个文件夹里面。之后用到什么就搜索什么，另外标注名字很重要，很快就能在电脑上面搜索！

五、零态清爽 Inbox Zero——GTD《搞定》（我用的滴答清单）

1、收集

“清空大脑，赶走压力”是把大脑清空，把所有的事情都放进收集箱。

   最简单的工具—— 纸笔，记录需要做的事情，想做的事情，随时到来的灵感。

2、分类

“零态清爽”的概念，是把收集箱内的所有事情，都各归各类。需要及时处理的、暂缓执行的项目都一一归类好。

3、清空

把收集箱“清空”放到上述清单。

4、做事

下一步再按照轻重缓急，去按照你的清单处理事情。

六、工具推荐要点

跨平台支持

清单支持：今日待办、下一步行动、明日待办、日程……

情景支持

项目支持

练习：1、逐个清空收件箱2、将事件加工成清单

第4章：管理行动 

一、事情迟迟不能启动的原因是什么？

1、定义太模糊，找不到第一步行动。

万丈高楼平地起。思考：你能为别人做什么？如果不能就要找到提升的方向，问行业里的扛鼎之人！

2、行动加工公式：动词+场景+人物=行动

在 手机上 设置一个提醒 参加 公开课

打电话 给 某同学咨询 TOEFL考试

3、多项工作先按照地点情景

切换任务带来的额外开销，避免因为地点不同，来回奔波造成的额外开销，专注带来高效率

如果有多项任务等待你去处理，应该按照地点情景先分类，把在一个地点的多项工作统一处理完了，再处理另一个地点的工作。

二、情景清单

电话清单、邮件清单、购物清单、外出清单、上网清单 ……

1、上网

书单《哈姆雷特的黑莓》

（1）不知道上网干什么，所以在网上闲逛（成本低）。

（2）应对方法：1、拔掉网线  2、制定上网清单

（3）上网清单

在上网之前，仔细想想看自己要做些什么，然后记下来。

如果想要上微博、豆瓣、人人等社交网站，可以借助“计时器”。在手机上设定一个时间，比如20分钟。时间一到，就立刻关闭浏览器。

邮件清单：邮件1、邮件2……

微博（人人、豆瓣、其他）清单：事件1、事件2……

其他清单（自定义）

2、时间计划

今日待办、明日待办、本周、本月、季度、年度、暂缓

有的事情一直拖延，是因为时间定义的太模糊。

如果一件事要在一段时间内完成，必须给自己定一个明确的时间目标。

三、收集栏——风琴夹工作法

需要工具：风琴夹（可代替）、便签、笔

在做一件事的时候，遇到的任何不紧急的事情，都把他们一个一个记在便签上，然后放在inbox（风琴夹）中，不中断手中的工作。

风琴夹一般分为12层，每一层都可看作一个收集事件的盒子。

12层大致可分：收集栏、今日待办、明日待办、本周、本月、马上做、等待、项目1、项目2、项目3、项目4、想法……

“收集栏”是随时记录下的任何事件。每天空闲时，要整理收集栏，把所有时间分类。该今日做的今日做，该放在明日做的，本周做的，都放在相应的格子中。每天要清空“收集栏”中的事件。

案例分析

当收到以下邮件，如何处理

会议通知：周四下午3点出席会议 —— （会议放入日程表）

某部门经理要求协助组织一场培训 —— 设置一个项目

垃圾邮件 —— 删除

某网站年度总结文章 —— 放入参考资料

正在进行一项工作，接到电话

下周五下午3点召开部门会议

请通知部门其他同事准备好周总结参会

1、写下来一件事：周五下午召开部门会议，要求部门同时准备好周总结

2、当前工作完成后，发邮件（或其他方式）通知同事相关事宜

3、将会议日程写入日程表，如果可能做定时提醒

4、To Do List 放入“完成工作总结”，时间 周五前

第5章：项目管理 

一、项目的定义（不是一步能完成的）

发一封邮件、打一个电话，这种一步就可以完成的事，不称之为“项目”

想考托福、准备一场培训、学习一门课程，这些不是一步能完成的时间，称之为“项目”。

项目的定义：多于2步的事情为“项目”。项目可以分解为“行动”。“项目”一般需要多人合作。

二、项目处理方法

1、设定目标：SMART原则

一个项目需要设定一个目标，目标达成了，项目也就结束了。具体的 Specific → 可衡量的 Measurable → 可达到的 Attainable → 结果导向Relevant → 时间限制 Time-bound

目标设定举例

早睡早起 （不可衡量）

6:30起床，23:00前睡觉，以早晨微博签到为标准（可衡量）

多读书丰富自己的知识结构（不可衡量）

每年48本书，平均每周读一本书（可衡量）

每本书写一篇读书笔记或做书摘发布，或保存在笔记本里为标准（可衡量）

定目标时，要根据自己的能力范围，不可过高。如果目标过于困难，就会慢慢失去坚持的勇气。

2、目标分解：从长期到短期 → 截止时间 → 阶段时间 → 关键人物

（1）一个项目不可能一次性做完，需要把项目进行分解。把一个大的目标分解成一个个小的短期目标，会使人觉得目标并没有那么苦难，避免因为目标太过困难而造成拖延。

读一本书 → 读完第一章

写博客一篇 → 写一段

背单词 → 背单词50个

（2）目标需要设定一个截止时间，在截止时间之前，还需要把时间进行分解成为阶段时间。

如果你有一个目标，你应该想想，你每年，每个月，每天，都为你的目标做了些什么？

（3）关键人物

每一个时间阶段都有一个关键人物，团队智慧，善用人所长。

3、下一步行动：第一步行动 → 时间计划

正确的定义问题！！！一个项目要启动，第一步行动非常重要。第一步行动可能会很简单，但是很多人却不会去做，这是解决拖延的第一步。

4、项目常规化：总结规律 → 制作清单 → 回顾与分享

做每件都是都有规律可言，要及时总结规律，才能在下次有更好的成长。例如去图书馆，多久，怎么去，哪些方面需要注意？

书单《清单革命》

第6章：个人知识管理 

一、知识误区

1、信息 ≠ 知识、收藏 ≠ 学习、阅读 ≠ 思考、存储 ≠ 掌握

2、知识工作者的工作效率

快速找到信息——清单化，整理化

找到专家团体——关键人物

应用与传承——老人带新人，自己改进工作沉淀成清单

持续学习——更新迭代

3、信息收集与筛选

（1）项目资料库：

项目时间信息

联络人信息

地点信息

竞争对手信息

背景资料

（2）知识体系资料库：

个人知识结构

阅读写作

音乐电影

知识沉淀

经验积累

（3）以项目为核心的信息

随时收集

便于查询

随时可以找到

（4）项目信息管理——项目支持风琴夹

按进行中的项目将相关资料放入风琴夹的一个格子内

可以用独立文件夹+Post帖进行收纳

项目总结

从量变到质变：知识的应用沉淀

手忙脚乱是因为知道的不够多，事情做在前面！！！

项目信息：

信息存储

总结与创新

标准化与传承

工具与方法：

印象笔记或电脑资源管理器

博客、总结会、内部信息分享会

制定标准化流程SOP

书单：李欣频《10堂量子创意课》

以知识体系为核心的信息

关注点：明确关注点、兴趣爱好、10000小时

知识库：建议分类、利用“标签”、方便查询、资料电子化

工具：印象笔记、风琴夹

从量变到质变：知识的应用沉淀

知识信息：

日常信息手机

分类、标签、搜索

只是灵活运用

工具与方法：

印象笔记及剪藏、悦读插件

定期对信息进行加工

案例：李敖的灵感从哪里来（真正的撕书分类）

练习：1、收集正在进行中的项目资料2、建立自己的知识体系分类3、选择适合自己的知识管理工具

第7章：时间管理法则 

一、分析时间日志

1、你一天的24小时

5-7 起床时间（大多数人起床时间）

7-9 上班路上

9-11 工作时间

11-12 工作时间（大多数人考虑中午吃什么做什么，这段时间工作效率不太高）

12-14 午休时间

上午真正的工作时间只有2-3小时

属于自己的时间：起床时间、上班路上、午休时间

14-16 工作时间

16-17 工作时间（接近下班时间，大多数人工作效率不太高）

17-19 加班？下班？路上？

19-20 吃饭休息

20-22 自由时间

下午真正的工作时间只有3小时

其余时间都是属于自己的时间

（画自己的时间轴，分析自己的时间段）

2、两类事情

查看之前做的“时间日志”，分析一下：

时间浪费在哪里？

一天的高效时段在哪里？

思考类：（高效时段）

任务相对复杂困难

相对整块时间

相对不被打扰

事务类：（其他时段）

流程相对熟悉

可能需要和他人沟通

对整块时间要求不高

二、要事第一原则（集中精力做最重要的事情）

什么是“重要的事情”：有成果有成效的事情

（要判断清楚，是自己觉得重要的事，还是团队、领导觉得重要的事）

“绩效考核布置什么，员工就是做什么！”

高效时间做重要的事情

高效时间段做创造的事情

创造的事情：精力高度集中，凝结自身智慧的事情

三、碎片化的时间利用

等待、途中、排队、间歇……

重点不是哪些碎片时间，而是我们能为这些碎片时间 做什么准备？

碎片时间的准备

清单：电话清单、微博回复清单、邮件清单、今日待办

资料：英文单词、带阅读的博客文章、书籍、其他

做好这些准备，就可以充分利用碎片时间

四、每日计划

日程表：（每天第一件事先看自己的日程表）

繁忙时间

空闲时间

其他人的日程表

看看今天哪些时段有会议，哪些时段需要拜访客户，哪些时段是属于自己的时间

今日待办：（再把自己今天需要做的事情列清单）

按重要程度排序

找出最重要的意见

等待清单：

需要和关键人物沟通的任务

项目清单：

待办事项

授权与委托

看看待办清单里面有什么事情是可以拿出来当天做的，再看看有哪些事情是可以委托别人做的

五、计划安排原则

1、寻找高效时间：

了解自己的日程表

了解他人的日程表

尽可能不被打扰的时间

2、专注工作：

尽可能关闭即时软件

不查收

注重收集(一次只做一件事)

3、其他时间：

化整为零

按情景批次处理事情(电话、邮件等)

六、另外8小时

工作时间8小时、睡觉时间8小时、另外8小时

可以用于 学习 和 成长 的8小时，做你认为有价值的事情

专业研习、阅读写作、运动健身、家庭关系、心灵成长……

这8小时，就是拉开你与别人差距的8小时！

案例：老师的8小时补充:上班前：阅读、写作、健身

       上下班路上：听有声书、听外语

       到家时间：读书、陪父母聊天

       晚上8-10点：2小时阅读、健身你会有所收获，而上网、淘宝时间不够且会无所收获

找志同道合的伙伴

练习1：分析自己的24小时（整块的时间、零碎的时间、可做什么准备、实践）

练习2：规划属于自己的8小时（时间段——行动计划）

第8章：提升专注度 

一、注意力缺乏症候群

1、起点-目标中间很多干扰

有些来自别人，有些来自自己，易走岔路

2、解决方法：一次只做一件事

遇到干扰用便签纸写下来收集

3、创造专注力的环境

火车上的阅读体验——周围没有认识的人，怕手机没电或信号不好不玩手机，所以看书可以很专注，效率高。

二、主观时间和客观时间

1、每个人对时间感觉不一样，时间颗粒度

25分钟：等人、跑步、刷微博

2、专注能力不同

你能不能“专注”10分钟？（禅，打坐）

三、番茄工作法

1、番茄工作法能做什么？

面对复杂任务，无从开始（分解任务，找到第一步，25分钟，能做多少有多少——破窗理论，心理暗示集中注意力）；

各种琐事，一地鸡毛；

拖延症：越拖越久

2、番茄工作法：

25分钟--休息5分钟--25分钟--休息五分钟……

专注作用，建立节奏，保持高效。

协议“专注一项工作”+节奏=高效

3、各时间段的番茄工作法：

5-7番茄阅读，番茄锻炼；

7-9番茄阅读、番茄英语；

9-11高效番茄时段；

11-12番茄上网清单（专注力比较差，可收邮件、找人沟通）；

12-14番茄休息（休息40分钟足够）

四、番茄工作法+清单——吃青蛙+专注一件事

每天先吃掉那只青蛙——最重要的事情和项目，用番茄工作法专注做

——再做其他事务性工作（分情景，列清单）

五、番茄时间+时间日志——培养对于时间的感觉

时间段+事件+消耗时间+番茄

高效时段的时间消耗更有参考价值

六、间歇时间做什么

微运动（如俯卧撑、办公室瑜伽）

补充水分（25分钟一停马上喝水）

其他（劳逸结合，让自己状态更好）

练习：实践番茄工作法

1、列出今日待办清单

2、将重要的事情分配至高效时间

3、按番茄工作法节奏工作（要是被打断——先收集）

4、记录时间日志

5、评估效果

第9章：总结和计划（晨间日记） 

一、时间日志（总结和回顾的方法）

1、以天为单位，精确到小时：记录时间--修正--培养时间感

2、时间日志放大：天-周-月-年-3年-5年-10年

二、日记

美好是因为无视美好的逝去（优秀的人都有记日志的习惯）

1、晨间日记

2、九宫格(曼陀罗思考法，填满)

每天5--10分钟

三、五年后你会成为怎么样的人取决于五年内你结识的朋友和你看的书

结交和你志同道合或和你不一样的人（微博关注）保存好联络方式

坚持比天赋更重要

投资健康比投资任何东西都重要

九宫格晨间日记——图文并茂

使用软件：印象笔记

格式丰富：可在下方增加图片、超链接

日记最上方可以写下年度目标，加深印象！

四、周回顾

1、零态清爽：清空各种收件箱；归零

2、检视进度：检视项目进度；配合清单检视

3、回顾清单：日程表；项目清单、下一步行动清单、等单清单

4、提高层面：月计划；年度计划；长期规划

5、给自己一个进度条：

eg：本月完成4本书阅读：

进度条：第一周--第二周-第三周--第四周--目标达成

五、制定目标

1、写下目标

2、回顾

3、做出一个行动

4、横向来说（制定）：收集捕捉--明确意义--计划组织--检视回顾--行动

5、纵向来说（几万公里）：下一步行动--项目清单--短期目标--长期目标--角色责任--愿景/价值观

写下目标然后行动，你的人生才会在可控范围

eg：托福考试--打电话咨询托福备考经验

       半程马拉松--买一双跑鞋

练习：1、对自己的时间日志做出评价2、尝试制定自己的日记模板3、尝试做每周回顾，制定自己的周回顾模板4、写下自己的101目标5、每周为长期目标做出一个行动

第10章：高效工作的密码 

一、原则：

收集捕捉——

明确意义（删除/2分钟/清单/项目/资料/暂缓实行/日程表）——

计划组织（24小时，看日程表-最重要的事情，其他清单化）——

检视回顾（时间日志、晨间日志、周回顾）——

行动（第一步行动，行动要分动词，行动是可以执行的，行动可分批次；一次只做一件事，番茄工作法）——收集捕捉

二、打造高效办公区（高效原则）

右边——收集区（笔筒、便签、笔-“笔筒的笔绝对能使用，保持绝对不动，开会的笔包中另外准备”、实体收集箱）

左边——番茄工作区（番茄定时器/手机定时、今日待办清单-用便签即可、时间日志）

左后——项目资料区（单页文件夹、大风琴夹、便签-写项目名字）项目完成后归档，建议拍下来放入印象笔记归档

最右边——工具区（卫生纸筒-收集数据线、post贴、蓝牙耳机“可以解放双手”、手机、表、小风琴夹-可放名片）

三、打造自己的资料库

信息收集（邮件、相片-手机照片一周传金山快盘、短信、纸质资料-名片、网页信息）；

资料加工（项目支持、知识体系、信息分类、标签、工具）；

数据同步（同步是高效的前提、电脑vs电脑、平板、手机；手机vs手机）

四、个人成长与群体学习：人脉管理--群体学习--实践社群。

1、人脉管理

名片（纸质名片的缺点，名片电子化，便于搜索，备注信息）；

通讯录（统一存放在通讯录、云端存储、便于识别搜索、随时同步）；

邮件列表（弱链接，仔细对待邮件列表，善于利用“密送功能”，误区与雷区）

人脉管理工具：

印象笔记人脉、QQ同步助手、微信备注

2、群体学习与实践社群

共享资源--协同工作--习惯培养（随时收集习惯、清单习惯、日程表习惯、要事第一习惯、人脉管理习惯、知识管理习惯）

五、工作与生活习惯

早起（unbroken time、错开高峰、健康高效）

清单（日程表、清单）

工具（纸笔、风琴夹、笔记软件、清单软件）

应用方法，养成习惯。

练习：

整理自己的办公桌；

选择适合自己的效率工具，并开始使用；

加入实践社群

分享：面对现实、忠于理想、脚踏实地、来日方长。