1、基本指令:
Ctrl + A 是全选;
Ctrl + B是加粗;
Ctrl + C是复制;
Ctrl + F是查找;
Ctrl + V是粘贴;
Ctrl + X 是剪切;
Ctrl + P是打印;
Ctrl + T是将当前普通表格转化为“美化表格”;(先选中区域,再按Ctrl+T);
Ctrl + ;是生成当前日期;
Ctrl + \是找出不同;
Ctrl + e是拆分数据;
ESC退出或取消当前模式;
Tad 切换表格键;
Ctrl + S 保存;
Ctrl + O 打开;
Alt + = 一键求和;
2、选择性粘贴(复制-》粘贴(保留源列宽))
3、快速计算排名
在F2位置输入=rank,出现rank()函数,选中E2 -> 输入逗号 -> 选中E2所在列的所有成绩,即(E2:E10) ->选中后按F4 ->按Enter回车即可得出F2的排名;
按住F2,鼠标移动到右下角出现“十”标识,往下拉 就好出现所有同学的排名成绩
4、格式刷高级用法:
一般格式刷是点一下刷一次,现在一个方法,可以做点一次,一直刷;
点一次,双击格式刷,就可以一直刷
5、数字变金额大写
选中数字所在单元格,鼠标右击,选择“设置单元格格式”,选择“特殊”,再选择其中的“中文大写设置”,即可设置成功
6、函数用法:
方法一:任意选择一单元格,选择工具栏中的“公式”-》“求和” -》再选择任何一个有数字的单元-》输入逗号-》再选择一个有数字的单元格-》按回车Enter得出求和结果。
方法二:任意选择一单元格,输入"=函数名“,如,求和"=sum"选择智能提示的函数,选择任何一个有数字的单元-》输入逗号-》再选择一个有数字的单元格-》按回车Enter得出求和结果。
其他函数是一样的用法
7、表格
①双击两列中间,可以让列宽自动适应单元格中的文字宽带
②选中表中ABCDE5列,调整其中两列之间的宽度,会出现所有列宽一样宽的情况
③选中表中12345行,调整其中两行之间的高度,会出现所有行高一样高的情况
8、格式化表格
如何将普通表格转化为格式化表格:
方法一:选中区域,Ctrl + T
方法二:选中任意一单元格,选中上方工具栏"插入->表格", 表格形成;会出现一个普通表格没有的功能“表格工具”,此功能可以根据需求更改样式,以及满足更多的其他需求
9、做好的内容,如何添加边框线:
选中区域,选中工具栏的边框划线,即可全部添上边框线