前不久,前公司计划统筹部的Z经理离职了。要不是他本人自己在群里公布这个消息,我肯定不会相信这是真的!
Z经理是公司的老员工,他在公司先后担任过总经理助理、人事行政部经理、计划统筹部经理的职位,可以说他对公司的整体情况都了解。他精通IT和管理,关键是他人缘还很好,跟同事相处融洽。我不明白他为什么会辞职。就在我疑惑的时候,他在群里打出了这样一段话:有人问我说要是工资给我加到XX元,我还走不走。我说当然走啊,这个工资我到别处也能赚到,关键是价值观不同了就没必要留在这里了。
对于该公司来说,Z经理是不折不扣的核心人才。随着他离开的还有他长期积累的专业技能和工作经验,甚至有可能还会带走一部分的客户。这对公司来说无疑是笔巨大的损失。
现在我们来算算这笔损失有多大。
(1)显性离职成本
Z经理的离职,势必要找人接替其位。这个时候公司惯用的做法就是支付招聘网佣金发招聘信息、聘请猎头顾问寻找人才、向新人承诺支付高额的薪酬,甚至有时候还要支付求职者的面试开销……
(2)隐形离职成本
除了我们刚才说的,Z经理的离职会带走自己的工作经验和客户外,他在决定离职的那一刻起,可能就要忙着更新自己的简历,然后去找一些合适的公司去面试,这样会导致他原有工作效率开始下降。而且Z经理的人缘很好,他的离职可能会“传染”,导致接下来陆续有人离职。这种情况,在该公司发生过。
除此之外,大家想想,核心人才有那么容易找吗?事实上,要找到合适的替代人也非易事,所以一方面公司要花大量时间去面试新员工,另一方面暂时替代人的工作量增加、负担加重,这样有可能导致其工作延误,甚至有可能也会让其萌生离职的念头。
就算最后,找到了合适的人,也要有一段时间的培训适应期,而且新人不一定就能胜任这项工作。
因为我之前在该公司的人事行政部,这笔帐我还是算得清的。
我相信很多公司其实也不愿意去支付这笔不必要的支出,那要怎么做才能避免核心人才的流失呢?答案就是:留才面谈。
由贝弗莉·凯和莎朗·乔丹-埃文斯共同著作的《零成本留住核心人才》就专门讲述了如何进行留才面谈以及提高面谈成功率的技巧。
一、什么是留才面谈
顾名思义就是通过面谈留住人才。很多管理者没有意识到“留才面谈”的重要性。顶多只是到员工离职的时候才进行面谈,可是这个时候往往已经晚了。留才面谈最好从员工进公司的第一天做起,接下来最好每隔一段时间就跟员工进行面谈。
“留才面谈”之所以重要,是因为这是管理者与员工之间的直接对话,是管理者深入了解员工并且能显示出对其的关爱的机会。管理者其实可以设身处地想想,如果领导找你们进行“留才面谈”,你们是不是有种受到高度重视的感觉呢?有些人可能会反驳:重复留才面谈不是要花费很多时间吗?可是你怎么不想想,招聘新员工花费的时间就少么?所以,留才面谈无疑是最经济而且有成效的。
二、怎样进行留才面谈
1、要根据自己和面谈对象的不同风格(年龄、性格等)提出恰当的问题,并精心准备应对他们的苛求要求。并且要选择合适的时间地点,如果要表示诚意,可以选择咖啡厅或是餐馆。
以Z经理为例,对于他的留才面谈问题可以是:怎么做才能让你留下来?你想离开团队的原因是什么?
这个时候,管理者就要耐心倾听Z经理的回答,并且一定要学会听话听音。要留意他谈话中的一些信息,顺着这些信息继续提问。Z经理说了,离开的原因就是价值观的不同,但是具体哪方面不同,他没有具体说明。这时候,管理者就可以继续提问:那么,可以具体说说哪方面的不同吗?
Z经理可能回答:对于公司的某些决策和做法,我有不同的看法和意见,但是公司没有征求我的意见。决策一下达下来,我只能被迫接受,这样容易有些许冲突,我心里也不痛快。
管理者可以这样回答:这方面确实是我疏忽了,接下来我会做出相应的改进。或者你有没有好的解决方案,也可以提出来。
Z经理可能回答:希望公司做决策的时候多征求员工的意见,毕竟员工也是公司的一份子。
管理者可以这样回答:好的,我会参考你的意见。那还有什么让你非离开公司的吗?
看见了吗?通过留才面谈,管理者就可以知道员工的需求,也可以知道自己在管理过程中出现的问题。不过,在进行交谈的时候,管理者要注意运用一些面谈的技巧,比如:认真倾听、保持良好情绪、语气平和……这样的面谈方式,也让面谈对象觉得自己其实是被重视。另外管理者在面谈的时候要适时表达出对方对公司很重要的信息,这样会提高面谈的成功率。毕竟每个员工都希望被公司重视,并且能在公司找到归属感。
不过,在大多数情况下,员工留职的要求可能是:加薪或升职。这也是大多数管理者最害怕听到的要求。但其实也无需担忧,《零成本留住核心人才》提出了应对苛求要求的四步法:
(1)认可:认可并重视对方的需求;
(2)实话实说:让对方知道他需要克服哪些困难才能满足他的要求;
(3)关怀备至:深入了解他的需求并表示支持;
(4)问他:“还有什么其他要求?”。
2、当然,也并不是每一位员工都会如实回答管理者的问题,有可能会有些许隐瞒或是敷衍,甚至不想回答管理者的提问。这时候,管理者可能需要跟对方建立起互信关系,取得对方的信赖,他才会说出真心话。
那如何建立信任关系呢?
经常重复“留才面谈”就是有效的途径之一。经常面谈,管理者就可以知道员工的真实需求。如果对方的需求公司是可以满足的,就尽量的满足他,并且言出必行,长此以往,自然就可以与员工建立起信任关系。
除此之外,管理者在与员工进行日常交流时,要表现出真实的自我。他们有困难时,尽可能地伸出援手;他们迎接挑战时,尽可能地做他们身后强有力的支持者。在这方面,Z经理就做得很好,他经常与他部门的同事互动交流,也会给他们提供指引和帮助,所以他的下属都很信任他和拥护他。即便是有些下属被调到其他部门了,他们一遇到问题也会第一时间去请教他。所以,他与下属之间就建立了稳固的信任关系。
3、归纳起来,有效的留才面谈步骤就是:
☞先提出引导性的问题
☞找出让员工愿意留下的因素
☞找出进一步提升员工忠诚度和敬业度且与留任相关的积极措施
☞找出可能导致员工考虑离职的潜在“诱因”
另外,管理者需要注意的是,并不是每一位员工都喜欢面谈,所以管理者要根据具体情况采取合适的方式,比如采取邮件或者问卷调查……
三、结语
其实我们再仔细想想,核心人才之所以能成为核心人才,他肯定是对自己严格要求的人。因此,核心人才对自己的要求可能比管理者对其的要求还要高,如果管理者能留住核心人才,他可能会为公司创造更多意想不到的价值也说不定。
当然,《零成本留住核心人才》书里的方法技巧和注意事项并不仅仅只有这些,里面提供了具体的案例和分析供管理者参考。“留才面谈”是一门科学更是一门艺术,它“因人而异”,所以更需要管理者能熟练并且准确地运用面谈的技巧。因此,《零成本留住核心人才》无疑就是一本管理者必备的案头书。
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