时间管理/如何过一天,将如何过一生

图片发自简书App


不知道那天有没有注意到这样的一个现象,身边有些人能够将生活过得有条有理,他们把时间的价值发挥的无限大,可以做到坚持每天早起,按照昨晚的例行每日计划开启能量充沛的一天。

图片来自网络


W姐是一位创业人士,在8:20出门前,她已经晨读书或者早报30M,运动30M,还能做一个丰富营养的早餐。

当她为了与时俱进,还去学了英语,很多人都认为她那么忙,哪有时间学?

当她坚持学习2年多后,可以站在台上用英语流利的演讲时,很多人都很惊讶,她的时间从哪里寄出来,每天还要陪5岁的女儿学习写作业。

她说,可能当别人还在享受冬日温暖的床窝时,她每一天的5:00就已经准时起床学习练英语了。

无论多晚睡,她都会在固定时间起床。当然,尽量不要过于晚睡,长时间熬夜大脑生物钟会被破坏,就会出现早上起不来,晚上睡不着的状况。

时间管理大师彼得.得鲁克说过
时间是最稀缺的资源,但也是世界上唯一最公平的,每个人都有24小时。

每天有限的24小时的时间里,有的人利用它为创造了自己的梦想,有的人依然浑浑噩噩过完一天。时间不等人。

而那些能够把时间当做朋友用心对待的人,并长时间把这些习惯转化为内在主动习惯的人,整个人生都发生了翻天覆地的改变,他们不仅变得乐观,自信,拥有更多的成就,而且更容易受他人影响,总而言之,他们的人生,在变得越来越好。

为什么会这样呢?是因为他们通过对自己生活的时间利用的很好,知道自己生活的核心焦点,利用时间,去达到自己的计划清单。

一关于时间计划3个误区

第一种误区认为自己是工作生活2点直平线,只有那些大佬们才要时间管理。其实合理时间计划是一种技能,越早掌握,越收益,很多拥有高成就的人群在开始阶段就是懂得运用时间的价值。

第二种是光拿一个漂亮的本子写,那只是记录,行动是最重要的。

第三张看到那些大咖或者网上关于这方面课程盲目效仿,每个人的时间是有属于适合自己的时间计划安排,可于向那些优秀的人学习技巧。

二时间优先法则

时间管理不是所有的事情都在有效的时间内做完,而是懂得运用优先事项法则:

把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

第一象限

这个象限是指我们日常生活中一些紧急而重要的的,这一类对我们生活具有时间上的紧迫性和严重后果性,无法回避并且不能拖延,对时间有限制性,比如重大项目的谈判,会议,信用卡还款等

第二象限

这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不会重要的事情,实际上,像无谓的电话、附和别人期望等事件都并不重要。如果处理就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间。

比如你下班准备花1个小时去超市买一些食物回去,路过一家商场,看到服装在做促销活动,你会忍不住进去商场看看衣服。此时你的目标是买菜,但进去看了衣服左看又逛发现没有你喜欢的,才准备走了发现过了1个小时,这个过程是扼杀了你的时间。

时间管理不是万千定性的,而是减低变动性。比如你计划1h是用来看书学习,但你看到几页,就开始拿起手机刷微信朋友圈,微博等,过了1个小时,阅读进度远远低于你预期计划的,这就是一个分散了你的时间,这种管理是无效的。


从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。

图片来自网络


三时间番茄法

时间的分配也是目标的分解。

把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

不要在一个时间阶段分配多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用,这是高效的,给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

同时运用高效软件番茄法也可以帮助我们更好完成。

工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

1、将列好计划导入番茄法工具(闹钟  APP  其他)

2、设定你的番茄钟,时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在番茄时间段内计划没完成咋办? 这个估计在刚开始尝试或者对时间未能完全掌控时经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。一旦出现这种情况,就需要你加强对事项时间评估划分能力,尽量完成时间内的事项,不断提升精确估计能力,不要将一个事项拖延太久。

番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:

1、减轻对时间的焦虑
2、集中目标事项的焦点,排除干扰
3、增加对时间的决策力
4、唤醒对目标达成的激励
5、改进工作学习流程
6、强化决断力,快刀斩乱。
7、更高效生活


授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!


图片来自网络

通过掌握时间管理,可以帮助我们更清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

人和人之间的最大差距,就是在每一天的24小时的利用,如何过一天,将会如何过一生。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,529评论 5 475
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,015评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,409评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,385评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,387评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,466评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,880评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,528评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,727评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,528评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,602评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,302评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,873评论 3 306
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,890评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,132评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,777评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,310评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容