不知道那天有没有注意到这样的一个现象,身边有些人能够将生活过得有条有理,他们把时间的价值发挥的无限大,可以做到坚持每天早起,按照昨晚的例行每日计划开启能量充沛的一天。
W姐是一位创业人士,在8:20出门前,她已经晨读书或者早报30M,运动30M,还能做一个丰富营养的早餐。
当她为了与时俱进,还去学了英语,很多人都认为她那么忙,哪有时间学?
当她坚持学习2年多后,可以站在台上用英语流利的演讲时,很多人都很惊讶,她的时间从哪里寄出来,每天还要陪5岁的女儿学习写作业。
她说,可能当别人还在享受冬日温暖的床窝时,她每一天的5:00就已经准时起床学习练英语了。
无论多晚睡,她都会在固定时间起床。当然,尽量不要过于晚睡,长时间熬夜大脑生物钟会被破坏,就会出现早上起不来,晚上睡不着的状况。
时间管理大师彼得.得鲁克说过
时间是最稀缺的资源,但也是世界上唯一最公平的,每个人都有24小时。
每天有限的24小时的时间里,有的人利用它为创造了自己的梦想,有的人依然浑浑噩噩过完一天。时间不等人。
而那些能够把时间当做朋友用心对待的人,并长时间把这些习惯转化为内在主动习惯的人,整个人生都发生了翻天覆地的改变,他们不仅变得乐观,自信,拥有更多的成就,而且更容易受他人影响,总而言之,他们的人生,在变得越来越好。
为什么会这样呢?是因为他们通过对自己生活的时间利用的很好,知道自己生活的核心焦点,利用时间,去达到自己的计划清单。
一关于时间计划3个误区
第一种误区认为自己是工作生活2点直平线,只有那些大佬们才要时间管理。其实合理时间计划是一种技能,越早掌握,越收益,很多拥有高成就的人群在开始阶段就是懂得运用时间的价值。
第二种是光拿一个漂亮的本子写,那只是记录,行动是最重要的。
第三张看到那些大咖或者网上关于这方面课程盲目效仿,每个人的时间是有属于适合自己的时间计划安排,可于向那些优秀的人学习技巧。
二时间优先法则
时间管理不是所有的事情都在有效的时间内做完,而是懂得运用优先事项法则:
把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限
这个象限是指我们日常生活中一些紧急而重要的的,这一类对我们生活具有时间上的紧迫性和严重后果性,无法回避并且不能拖延,对时间有限制性,比如重大项目的谈判,会议,信用卡还款等
第二象限
这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不会重要的事情,实际上,像无谓的电话、附和别人期望等事件都并不重要。如果处理就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间。
比如你下班准备花1个小时去超市买一些食物回去,路过一家商场,看到服装在做促销活动,你会忍不住进去商场看看衣服。此时你的目标是买菜,但进去看了衣服左看又逛发现没有你喜欢的,才准备走了发现过了1个小时,这个过程是扼杀了你的时间。
时间管理不是万千定性的,而是减低变动性。比如你计划1h是用来看书学习,但你看到几页,就开始拿起手机刷微信朋友圈,微博等,过了1个小时,阅读进度远远低于你预期计划的,这就是一个分散了你的时间,这种管理是无效的。
从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
三时间番茄法
时间的分配也是目标的分解。
把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
不要在一个时间阶段分配多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用,这是高效的,给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
同时运用高效软件番茄法也可以帮助我们更好完成。
工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
1、将列好计划导入番茄法工具(闹钟 APP 其他)
2、设定你的番茄钟,时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在番茄时间段内计划没完成咋办? 这个估计在刚开始尝试或者对时间未能完全掌控时经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。一旦出现这种情况,就需要你加强对事项时间评估划分能力,尽量完成时间内的事项,不断提升精确估计能力,不要将一个事项拖延太久。
番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:
1、减轻对时间的焦虑
2、集中目标事项的焦点,排除干扰
3、增加对时间的决策力
4、唤醒对目标达成的激励
5、改进工作学习流程
6、强化决断力,快刀斩乱。
7、更高效生活
授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!
通过掌握时间管理,可以帮助我们更清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen
人和人之间的最大差距,就是在每一天的24小时的利用,如何过一天,将会如何过一生。