作为一作为一名职场二宝妈,每天除了紧张的工作,还有繁重的家事和育儿任务,以及对自己高要求的学习项目和不舍放弃的兴趣爱好,时间因此成为最珍贵的资源。
在许多人都叫嚷着很忙、时间不够的情况下,我却多管齐下,工作、家庭、学习和个人爱好平衡得不错,这要多亏几年来持续不断的时间管理学习。
从2016年下半年开始,我就一直有付费学习时间管理,线上微课、音频学习、相关图书阅读、持续打卡、时间记录……理论加上实践,逐渐总结出一套有效的超级时间管理术,活生生把一天过成30小时。
首先,我们需要认知的是:时间管理的本质,其实是人。李笑来在《把时间当作朋友》中说:“我们从来不能管理时间,我们只能管理自己。”那到底如何来进行自我管理,让时间充裕有盈余呢?我总结出以下几点秘诀:
1.坚持早起,抢占价值高地
对于那些时间不够用的人来说,抓住了早起的时光,就等于多出了两三个小时。
我曾经也是一个非常抗拒早起的人,觉得自己是属于猫头鹰型的夜猫子,晚上做事效率更高,但当我真的早起成功后,才发现农村里常说的那句“早起抵得上半日”一点都没错。
记得小时候在农村,每当双抢时节,家里人忙着“双抢”时,父母早上四五点钟就起床干活,等忙到回来吃早餐时,干的活基本上相当于一个上午的量,而且盛夏的早上天气凉爽,人不仅干活效率非常高,消耗体力也少许多。
我6:00起床,先去公园跑步一圈,回家冲凉后看半小时书,然后收拾好送孩子上学,自己再去上班,活儿干了好几件,正事一点都没耽误。不知道早起的人有没有和我一样的感受:起得早,会感觉一天充实很多,心情也好许多。
有人也许会说,我也特别想早起,但就是起不来呀,怎么破?这里有几个小方法可以尝试一下,亲身实践十分有效。
一是利用晨光、沐浴等方式唤醒自己。日光是最好的唤醒剂,晚上睡觉时不关窗帘,到了早晨阳光照射进房间,人很容易清醒;此外,醒来时马上去冲个凉,可以在最短时间内唤醒自己。
我自己亲测一个非常有效的方法是冥想。在似醒非醒的时候找个地方盘腿坐下,进行呼吸和冥想,头脑会逐渐清醒。
另外,可以通过加入一些早起打卡社群,通过别人的监督和激励来让自己逐步加入到早起的队列。
2. 提前做好规划,记录时间花销
凡事预则立,不预则废。提早最规划节省出来的时间,超出想象。
我每天有写to do list的习惯。在前一天晚上临睡前写下第二天需要做的几个重点事项,然后当天按照清单上的事项逐一完成,能在很大程度上减少时间的浪费。因为当你无所事事或者毫无头绪时,花费的时间是相当可观的。做规划是一个确立目标——分解任务——逐个击破的过程,能让人分清轻重缓急,提高效率。
在时间管理领域有一本大名鼎鼎的图书——《奇特的一生》。书中的主人公柳比歇夫几十年如一日记录自己的时间花销,最终依靠严苛的自我管理与时间记录,一生产出丰硕的学术成果,并成为时间管理界不可逾越的高峰。
很少有人详细记录过自己一天24小时是如何分配度过的,不妨花费一周的时间,详细记录下自己的时间开销,结果一定让人大跌眼镜。我们从来不知道自己浪费了那么多时间,如果把那些时间黑洞弥补起来,一天活成30小时真不是什么难事。
3.多线程工作,利用好零碎时间
虽然专注是最高效的时间利用方式,但其实在一天中,我们的黄金专注时间是不多的的,绝大多数时候时间都呈碎片化分布,如果积极利用好这些零碎时间,就能挤出大量可利用时间,那么什么时候能进行多线程工作呢?一般是在完成不需要动脑的工作时可以“一边,一边”。比如:我一边刷牙一边抬腿做锻炼;
一边洗衣服一边听喜马拉雅上的音频;
上下班路上一边坐,一边阅读或者听课程。
在一份时间里同时做两份工作,时间的利用也就double了。
只要你保持察觉,会发现能多线程做事的地方越来越多,而零碎时间,像等电梯、排队等时候,都可以找出事情来做。聚沙成塔、集腋成裘这种道理,在这里得到最好印证。
3. 每日复盘,培养好习惯
复盘是向自己学习的方式,也是获得快速进步的通道。
复盘是对每天所做的事情进行一次总体回顾与分析,总结好的经验,剖析教训和失败,让做得好的更好,做得不好的得到改进。这样做的最大好处是快速迭代,不断精进,提高了做事的效率,也就提高了时间的利用率。
而好习惯的养成,可以在单位时间内让事情得到最大的优化。比如当你养成了按时整理的习惯,就极大减少了找东西的时间;当你养成了不拖拉的习惯,就减少了犹豫、焦虑的时间。
5.做好精力管理,为人生赋能
既然时间管理就是人的管理,拿就不得不说到精力管理。人的精力如同电池一样,总量是有限的,那如何才能让其持久续航呢?
一方面要注意劳逸结合。我是一个必须午睡的人,如果不午休的话,整个下午会彻底废掉。所以每天中午我一定会抽出半个小时来进行休息,别小看这短短的半小时,它能让我从下午到晚上都一直精力旺盛,做事高效。
此外,想要身体吃得消,就必须锻炼身体。现在上班族都是久坐族,长时间对着电脑,握着手机,宁愿死宅也不愿出去运动,长久下去身体自然吃不消。所以在业余时间跑跑步、练练瑜伽、去户外走走是非常有必要的。
以上五点就是我个人高效时间管理的小秘诀,它们看似不起眼,但真的长久坚持下去的话,能产生意想不到的能量。希望你也试试看~