聋子系列 - 微调

写在前面

曾经有个聋子看人放炮仗,说,怎么好好地一个花纸卷,放地上,一会儿说散就散了呢?因为他的感官缺少了一个维度,因此他没有办法理解爆竹怎么引爆的。

作为PM,你在生活中可能是一个特别二的人,但是项目中你只能敏感。

“聋子系列”一共三部分:

“信息透明”部分集中说一下如何发现、解决信息不透明的问题;

“微调”部分说的是,进入项目组以后,如何逐步调整自己和团队;

“检验”部分说的是,敏捷项目中的项目检验指标;

透明、微调适应、检验。你觉得这三个关键词还用在哪儿了?

微调

只有在瀑布方式开发的公司待过一段时间,才会知道瀑布流的工作方式在他们脑子里面是多么根深蒂固。尤其是以微软技术为技术栈的公司,他们对于MS Project是多么熟悉和运用娴熟。

没错,上几周我做的就是项目计划这事。我不是PM啊,我只是帮忙写Proposal的,在我愁眉苦脸的思考着某英文应该怎么写才“官方”一点儿,打算问问边上PM的时候,转头却看到她也是一副愁眉苦脸样儿,屏幕上赫然是MS Project。还没等我开口问,她倒先说了:“我记得你说过,你原来是PM?”我回答她:“对,没错。项目计划我们从来不用MS Project,因为根本想不清楚细节。”她惊诧的看着我,我想可能是出于两个原因:

第一,我怎么知道她要问我什么?

第二,我怎么知道她的困难在哪儿?

她叹了口气:“是啊,我怎么知道这些项目细节呢?需求都不知道。我得在需求调研完了以后才能做项目计划”

我说:“你又错了,即使需求调研完了,项目计划完美的做完了,也只是大家觉得满意、高兴、完美,而实际上,慢则一周,快则一日,需求就变了,刚刚满意的项目计划就要重做”

我想起来刚到ThoughtWorks的第一个项目,热衷于显呗“项目管理”的“硬技能”,做了个完善的甘特图,资源占用完全没有空隙,任务顺序安排的妥妥的,给TL看,他第一句话就是:我们不用甘特图。

我当时有点儿抽,反问:那就没有项目计划么?

几年前的这个问题和那天那个PM问我的一样:“要是用敏捷,是不是就没有计划?”

这又让我想起了3年前的一个项目,客户的名字不能透露,但是他们的Logo酷似扇贝,加上客户所在城市临海,所以项目聚会扇贝必点,必须带壳儿 ,清蒸、烤,怎么解气怎么来。在一次例行的扇贝餐时,项目组被我们尊称为“大哥”的大龄女青年,一边拿筷子敲一个空壳,一边说:“你知道么?大叔。他们老觉得敏捷就是没有计划,不用项目管理,所以从根儿上不愿意付咱俩儿的钱,觉得咱俩儿是闲人。其实敏捷不是没有项目管理,而是管理的更精细了。”

我把她敲得那个空壳翻过来,摆正,Logo冲着她,“对啊,我觉得你说的对,就是把原来集中在一起的项目规划打散在数十个迭代中,随时规划和预测,PM可不是没事干。”

“可不?我每天都快TM忙死了,还觉得我闲。大叔你可能一天闲的蛋疼,我不管,我可不是啊。”大哥最喜欢的事就是那我开涮。

我把走神的思绪拉回来,开始回答面前PM提出的问题: “敏捷项目管理,怎么说呢?”我努力的构思用英语怎么说他能印象深刻,“二战,你知道么?二战”我伸出食指和中指比划了一个2,然后接着说:“日本人有一钟鱼雷,叫Kaiten,k - a - i - t - e - n,这么拼写。打的特别准,把美军打的很惨。。。”(我本想说“都打蒙圈了”会更形象点儿,不过实在没想出来“蒙圈”的英文)

“后来美军就纳闷,怎么回事呢?”我接着讲,“后来发现,鱼雷里面是坐人的,发射出去以后,虽然大方向不变,但是可以随时微调,这么做的结果就是,在发射前不必很精细的计算弹道,那时候也没有计算机,全靠人,发射前准备时间就少了,况且就算计算的特别准,但是目标做反应了,不按照预计的移动了,也没用,所以准不准要靠以后 微调。”

“鱼雷那段我没听懂。不过你的意思是不是:在一开始粗略定义计划,然后项目中再随时调整。对么?”没等我把这个比喻落实到现实,她倒是先明白了。

“对。所以敏捷PM不是不用做项目管理,而是做的更精细了。”我引用了“大哥”的话,还加了一段“而且,更讲究在什么时候做什么计划,做什么颗粒度的事情。比如现在,什么都不知道,根本没办法做细粒度的项目计划。MS Project是个好工具,但是不足之处呢,它会强迫你把所有事情想的很细,问题是在这个时间点上,你能想细么?”

“不能”她说,“特别同意。那我们怎么办?”

“这。。。”看着她可怜巴巴的样子“我来吧,你把这章留我吧”。你说你碰一这金发闭眼的跟你装可怜,你能怎么办?老话怎么说来着,谁的闺女谁不心疼?

两个小时以后,我给他了一这个:


“要是客户想要一个具体的怎么办?”她问我。

“靠说,有时候客户想要的不是一个真理,而是你给他说的看似明白就行了,他自己第二天就会忘了自己问什么了,只记得昨天自己的疑问被解决了,这就够了。”我把PM心法拿出来讲给她。

“好,下周三跟客户面谈,咱俩个一起去吧?我把邀请一会儿转你一份。”

狗带啊!

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