PPT Excel 沟通等能力的捷径

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现在这个时代,对各个领域都有所了解、最终做到融会贯通,其价值未必会比某个领域做到顶尖的人更低。

任何一个能力,背后都是有思考框架的,掌握了它,就可以超过大多数人。

如何能够做到呢?答案也很简单,就是:抓核心。


对于知识类内容来说,核心的20%其实就藏在基本概念和大纲里面。

沟通能力
只要你在沟通的时候,先表达主题,再根据时间、空间等顺序来组织信息,这样就能够在短时间内清晰地表达出自己的观点。
根据这个方法练习,3个月时间,就能够成为一个沟通表达有条理的人了。而能够做到这一点的人有多少呢?不到10%。3个月的时间超过90%的人,是不是走捷径呢?

Excel

我花时间去找了几个项目的分析表格,总结了一下,发现最常用的功能就5个:If函数、Sumproduct、Vlookup、数据透视表、Subtotal。去网上搜了这些功能的用法,连上找分析表格到学习公式的时间,2个小时搞定。

PPT
那我花了多久呢?当时是周末,花了1个小时找到用于对比分析的PPT、做对比分析,然后花了2个小时调整自己的PPT,差不多半天就搞定了。

这三点,其实就是一个PPT变得更加美观的关键成功要素。

当然,比起真正的PPT高手来说,我差得远,我也从来没说过自己善于做PPT。不过对于一个咨询顾问来说,PPT做得炉火纯青并不是关键,解决方案才是关键,所以,花一点时间把PPT做到80分就够了。

查理·芒格在《穷查理宝典》中提到的“多元思维”,也是在鼓励人们:不要只从单一维度看问题,而要熟悉多个领域,多维度看问题。他还提到了lollapalooza效应,也就是:多种因素共同作用之后,产生核爆式的临界效应。

在多维度竞争成为可能的时代,我们需要掌握“快速在一些领域做到80分”的能力。但在我看来,大部分人都只能做到“日复一日地做一份工作,还只能做到80分”。

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