对于常常需要汇总统计的人来说,谁没有几个用到烂熟的函数?
然而对于函数初学者来说,一提到函数就瑟瑟发抖。
有没有什么超级简单,又实用的统计函数?还真的有!
1.sum函数:求和
用表格做统计,怎么少得了SUM求和函数。有了SUM函数在手,想求哪里的和就求哪里的和。
如下图所示,在单元格输入sum函数,并引用E2到E8单元格区域,表示对E2到E8单元格的区域的数据进行求和统计。
2.AVERAGER函数:求平均值
如果需要进行平均值统计,这时就要使用AVERAGE函数了,使用方法如下图所示,输入函数后,进行单元格区域引用,就可以计算这片单元格区域中,数据的平均值了。
3.COUNTA函数:统计非空单元格的个数
如果要计算有多少个非空单元格,就需要用到COUNTA函数。如下图所示,快速计算出一共有多少位员工在领津贴。
4.COUNTIF函数:根据条件计数
如果要计算一片单元格中,有多少个单元格满足特定的条件。例如计算C2到C8单元格中,有多少人的职位是“组员”,可以用COUNTIF函数。如下图所示,注意,函数中,条件内容要添加英文引号。
5.FREQUENCY函数:计算某区间数据出现的频率
如果需要计算有多少位员工的工资在3500~5000元区间,就需要使用FREQUENCY函数。使用方法如下图所示,输入函数后,引用单元格区域,再输入数值区间即可。
6.MAX函数:求最大值
要找出数据中的最大值,就用MAX函数,使用方法如下图所示。
7.MIN函数:求最小值
要找出数据中的最小值,就用MIN函数,使用方法如下图所示。
8.LARGE函数:求第几大的值
如果需要求出数据中,第2大的值、第3大的值……可以用LARGE函数。如下图所示,输入函数=LARGE(E2:E8,3),表示求出E2到E8单元格中,第3大的值。同样的道理,将3换成2,就可以求出第2大的值。
9.SMALL函数:求第求第几小的值
如果需要求出数据中,第2小的值、第3小的值……可以用SMALL函数。如下图所示,输入函数=SMALL(E2:E8,3),表示求出E2到E8单元格中,第3小的值。同样的道理,将3换成2,就可以求出第2小的值。
10.RANK函数:求排名函数
在统计数据时,常常需要计算数据的排名大小,此时可以用RANK函数。如下图所示,表格中的RANK函数表示计算E7单元格的数据在E2到E8单元格中的数据排名,最终结果为排名第5。