引言:天下武功,唯快不攻
我是E战到底特训营2队-阿敏.志.刘
今天是特训营学习的第二天,虽然用了十多年EXCEL,很多功能都会了,但是学习后依然受益匪浅,只是在每个阶段想要获取的信息不同而已。
比如快捷键,我们都知道EXCEL快捷键有很多,但是实际记住的不多,记住了能运用的更不多,我就是那种知道很多快捷键,但依然经常用原始方法操作的原始人,通过今天的课程,想改变现状,多多使用快捷键,从而提高工作效率,做高效能人士。
课程大纲
一、常用快捷键32个
1.Ctrl+ 开头(22个)
Ctrl+A 全选all(无空行才可实现)/插入函数名后显示公式选项板。
Ctrl+C 复制copy
Ctrl+D 向下填充Down(隐藏的内容不会被填充)
Ctrl+E 快速填充(office2013以上才有)
Ctrl+F 查找Find
Ctrl+G 定位同F5
Ctrl+N 新建new
Ctrl+P 打印Print
Ctrl+S 保存Save
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+→ 跳转到本行末尾
Ctrl+Shift+→ 从当前选择到行尾,连续按两次选择到工作表行尾
Ctrl+↓ 跳转到本列末尾
Ctrl+Shift+↓ 从当前选择到列尾,连续按两次选择到工作表列尾
Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)
Ctrl+“-” 删除单元格(小键盘)
Ctrl+Enter 单元格区域填充
Ctrl+Page Up 向上翻页
Ctrl+Page Down 向下翻页
2.Alt+ 开头(4个)
Alt+Tab 切换窗口
Alt+Enter 单元格内强制换行
Alt+;选定可见单元格
Alt+= 自动求和
3.Win+ 开头(3个)
Win+D 显示桌面/恢复窗口
Win+L 锁屏
Win+Tab 快速切换界面(windows7系统)
4.独立按快捷键(3个)
F2 编辑当前单元格,光标放在最后
F5 定位同Ctrl+G
F12 另存为
二、快速访问工具栏
自定义快捷键访问工具栏有三种方法:
1.选中需要添加的工具-鼠标右键-快速访问工具栏
2.点自定义快速访问工具栏倒三角-其他命令-选择需要添加命令-添加
3.直接导入:文件-选项-快速访问工具栏-导入(右下角)-选择已经色号只好的文件即可导入
提醒:快捷键放到快速访问工具栏后,可以和ALT键连用。
三、自定义功能区
文件-选项-自定义功能区-新建选项卡-选择-添加-确定。
四、格式刷的应用
单击:使用一次
双击:使用多次
需要复制格式的时候,想刷哪里刷哪里。
五、剪贴板的应用
如果有多个内容需要复制,可以先放到剪贴板,最后一次性全部粘贴。
如:多表合并
打开剪贴板-逐个选中区域复制-进入汇总表-全部粘贴-即可实现多表合并
六、录制宏
什么是宏呢?
简单说:宏是一种批量处理的称谓。可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏的完成速度比用户自己做要快得多,且准确、高效。
比如:多张工作表需要删除空白行
开发工具-录制宏-定义名称及区域-定义快捷键(未含快捷键的字母组合)-开始录制-Ctrl+G-空值-单击鼠标右键-删除-整行-停止录制
是不是很智能很高效,你GET到了吗?
七、加载插件
1.方方格子:地址:Excel工具箱 插件-方方格子 工作室-做最专业的Excel工具箱
2.易用宝:地址:最新版下载 | Excel易用宝
美化大师:地址:PPT美化大师-不会做PPT,也能做好PPT-PPT模版|PPT图示|PPT素材|PPT形状|PPT画册|图片素材
这么多好插件待后期一一试用。
八、资料区
1.快捷键速查表
2.常用宏
呈现9个常用宏,需要代码的可以加入我们或者联系我。
统计工作表数量
批量取消超级链接
拆解工作簿
合并工作簿
破解单元格锁定密码方法
破解单元格锁定密码方法
批量修改工作表名
批量更改数据透视表值字段汇总方式
工作表中的图表转换成图片
以上就是今天学习的内容,希望学以致用,把快捷键和其他功能运用到工作中,进一步的提升工作效率,腾出更多的时间学习更多知识和享受生活。