前两天读了赤羽雄二的《零秒思考》，受益匪浅。趁着五一假期有空，打算一鼓作气把赤羽雄二的几本书都读一遍，今天读的是《零秒工作》。
《零秒思考》主要介绍如何快速厘清思路、做出理性、有逻辑的思考；这本书则介绍如何提升工作效率。用一句话概括本书的重点，就是速度能够解决一切问题。
01 工作进展缓慢的原因
结合自己的实际情况来看，工作进展缓慢的原因主要有以下几个：
1、无法迅速开展工作
这应该是拖延症患者的通病，接到一项工作时总觉得时间还早、不着急，于是硬生生把还早变成来不及。然后再着急忙慌顶着巨大的压力启动这项本来时间很宽裕的工作，难免捉襟见肘，漏洞百出。然后不仅自己惴惴不安担心是否会受到领导批评，事后大概率还要花时间弥补着急造成的漏洞。
2、缺乏规划，导致重要的事情不断后移
同时处理很多事情是工作常态，有些事情紧急、有些事情重要。在面对形形色色的待办事项时，如何统筹安排就显得非常重要了。但是大多数人都有一种通病，先从简单的做起，心里想着做完简单的就能集中精力攻克难题了。事实上，当简单的事情做完，很可能已经没有时间、精力去做复杂的事情了。
3、优柔寡断，犹豫不决
纠结最耗费时间精力。有时候即便查了很多资料，还是在方案A和B之间左右摇摆、举棋不定。这个时候可能瞻前顾后除了浪费时间并不产生实际价值。既然这么难抉择，就说明二者各有利弊、不分伯仲。事实上，无论选择A还是B，只要果断下结论，把纠结的时间用来优化改良，无论选择哪个方案，效果应该都不会太差。
4、制作文件速度慢，有时甚至要退回重做
有时候文件做到一半，便产生自我怀疑，领导要的是不是我写的这份材料。这个时候很多人选择的是睁一只眼闭一只眼，硬着头皮先继续做下去吧，等发现问题了再说。事实上，这是对目标没有充分的认识，不清楚自己最终目的是要做一份怎样的材料。往往加班好几个晚上耗费很多脑细胞做出来的材料还得回炉重做，这无论对谁来说都是一个巨大的考验。
5、过分注重细节
细节决定成败，这句话说的简直太对了，我牢牢把它记在心里，无论做什么事情一定要追求细节的完美。比如在刚下笔写一篇文章的时候，我就开始思考：这个词用的合不合适，要用什么字体，怎么排版才好看。事实上，这根本就不是重点，重点是文章的内容，你想要通过文章表达什么。如果执着于各种各样的细节，可能花上一个礼拜一篇文章也改不到尽头。
02 如何提升工作效率？
1、先对形成整体印象，清楚最终的成果是什么
就像五一假期出去旅行，你首先得知道自己的目的地是哪里。明确了目的地，然后再思考怎样去那里，选择什么样的交通工具，飞机、高铁抑或是自驾？路上可能会遇到什么问题？我该怎么解决。先明确目标，这样才不至于走错方向，并且能够把握重要部分和关键点，就不会在细枝末节上浪费时间。
2、不要过于细致
正如上述所言，真的细致起来是没有边界的。细致也是有讲究的，不必每一部分、每个步骤都要细致，但是真正核心的部分必须要细致。在工作中，不停的思考这样的细致程度是不是合适，是否会导致花了过多的时间。心里要始终明确，细致不是工作的最终目的，完成才是。
3、凡事提前
凡事预则立，不预则废。这是我们听了八百遍的话，但是每到做事情的时候却把它抛到九霄云外。事实上，这句老话真的是改变现在焦虑、急躁、高压生活的不二法宝。凡事都比别人提前做一些，会让我们内心更轻松，时间上更充裕，这样的话大脑会更灵活，自然会少出问题。更神奇的是，提前开始，就像百米赛跑你提前跑出了10米一样，会给人带来很大的精神动力和优越感。不妨试试看哦。
4、平时留意提升工作效率的办法
我的工作有时候需要核对一些费用。每次拿到EXCEL表格，我立马拿出计算器开始一个个算。其实明明有更高效更准确的办法，比如学会EXCEL的公式功能，但是就是迟迟不愿意尝试。再比如，现在有多少人打字还是不能盲打呢？细想一下，每天要打很多材料，如果刻意训练打字速度，可以节约多少时间？提升工作效率和优化一篇文章一样的道理，只要用心去发现，有很多地方值得改进。千万不要用身体的勤劳替代大脑的懒惰。
5、快速完成工作，多次运用PDCA完善
拿到一项工作后，先有整体目标，思考实现目标的要点和关键步骤，然后快速行动。这个时候你会有个初稿，同时还有富裕的时间。剩下的就是多次通过P（plan计划）—— D（do行动）—— C（check检查）—— A （action 处理）不断完善，这样形成的最终成果自然不会太差。
03从书中学到的其他知识点
1、口头确认是有风险的，记忆本身是模糊的，人们往往只记住对自己有利的事情。
2、如果有哪里不明白，应该坦诚地问，正所谓求教乃一时之羞，不问乃永世之耻。
3、当意识到有返工的可能性时，立刻告知相关人，否则只是饮鸩止渴。
4、不经过自己的思考得出的结论是非常危险的。
5、无论任何时候，跟人沟通时不要居高临下，这样不仅起不到沟通的效果，还会带来负面影响。至于居高临下的原因，大概是对自己没有自信，让自己短暂地沉浸在优越感的假象里。
6、在身边的人取得成果时，发自内心的给他们积极的反馈。
7、对于真的合不来的人、喋喋不休的人，请敬而远之。
