上学的时候，身边总有这样的牛人，每天做很多的事情，学习成绩优异，参加社团，主持校园晚会，处处参与，样样优秀。

上班之后，总会遇到这样一些人，工作处理得有条不紊，成长迅速，在单位如鱼得水；生活中，画画，健身，烹饪，个人爱好发展的也是有声有色。

身为普通人的我们，只能远远地望着，然后感叹，他们真的好厉害！

作为一名有上进心的有志青年【捂脸】，我常常很羡慕这样的人，为什么他们能够有时间做这么多的事情，而且还做得这么好呢？

摸索了很长时间，直到今天我才发现，秘诀就是做好时间管理。

所以，不用羡慕，如果你愿意，你也可以。

从去年9月份开始，我就一直让自己处于忙的状态，因为深刻地感到韶华易逝，年光易老，时间太过宝贵。每天想做很多事，但总也做不完。鲁迅先生说：时间就像海绵里的水，只要肯挤，总会有的。于是我放弃娱乐时间，全身心地扑在工作学习上，但是却发现除了更加疲惫好像并没有多大效果。单纯地挤时间就像是穷人希望靠存钱发家致富，最终也是于事无补。

上天最最公平的地方就是每个人的一天都只是24小时，但有些人能过成48小时，有些人却只感觉过了12个小时。两者真正的差距就是：是不是有目标，有规划并毫不迟疑地行动。

在了解了很多时间达人的方法后，我尝试着去转换思维，既然不能增加时间的长度，那就去拓展宽度，让自己做的每一件事都更有效率，直达目的！

今天就和大家梳理一下时间管理的秘诀，希望对大家有所帮助。

一，养成良好的时间观

只有正确地认识时间、拥有了平衡的时间观，才能正确地使用时间管理技巧，否则技巧学的越多，焦虑越多。想要正确地认识时间，可以沿着以下的路径：

1）了解时间观念有哪些，什么是平衡的时间观

2）了解自己的时间观

3）分析自己的时间观，尝试平衡自己的时间观

这里推荐津巴多教授的平衡时间观：

大家赶快通过上面的表格检验下自己处于哪种时间观吧！

二，知己所为

我们经常情不自禁地感慨：时间过得好快，好像什么都没做一天就过去了，还没来得及年轻就老去了！

那我们的时间都去哪了呢？

仔细回忆，好像又想不出什么，思考了片刻或者更准确的说愣了一会，又开始浑浑噩噩的过日子了。

那有什么方法可以帮到我们呢？

答案是记录时间。

我们知道管理财务最基本的是记账，同理，管理时间的第一步是记录时间流水，所以首先要搞清楚的是自己把时间花在了哪里。记录时间流水一方面可以帮助我们发现明显浪费时间的地方，这些表面问题可以马上进行调整、改进，提高自己的时间利用率；另一方面还能够帮助我们了解完成任何一件事所需要的时间，发现规律，这样我们在制定计划预估时长的时候会更准确。

有人会担心，专程的做记录岂不是又多了一件事？

不会哒，记录时间流水其实非常简单，花费的时间极少，但是投资收益率却很高。

具体的方法是：

第一步：记录时间流水，起止时间点、事件、共花了多少时间

第二步：统计时间，将时间流水分成不同的项目，统计各项目的总时间和占比

要注意：1）简单的记录就好，不需要写感想或心得，这样就不会浪费很长时间啦

2）记录的颗粒度细化到5分钟较合适

3）可以分别按照天、周、月为周期进行统计

4）记录统计是为了更好地分析，坚持一个月左右即可

德鲁克在《卓有成效的管理者》中也曾提到这一方法，另外很多有名的管理者们也都使用这一方法，大家不妨试一试。

三，有所为，有所不为

想要高效最重要的一点就是知道哪些是值得做的，哪些又是不值得浪费时间的。

谨记：永远不要追求完美。

我曾经在工作之余，每天健身，每周读一本书，写一篇文章，觉得时间还很充裕，想要多利用时间，提升自己，接着在圈外当教练，学习rise小课，在分答做圈助。后来才发现每天都在赶火车，贪多嚼不烂，导致好几件事都中断了好久，其中就包括好久没和大家见面的文章。

所以我开始学着梳理时间，量力而行，每天去做真正有价值的事情。

那么如何去筛选呢？

这里给大家一个很棒的工具，关键-可行矩阵。

借助关键-可行矩阵来分析自己的时间流水，看看自己是否在低价值或低解决度的问题上花了太多时间，尝试着提升高价值问题在你任务清单中的占比，帮助你提高时间使用效率。

我们用关键度和解决度作为一个二维矩阵的两个维度，分析出四个象限的问题。

1）小插曲——速战速决/授权。这类问题通常是小事，我们可以用两分钟管理法去解决。也就是说如果能两分钟之内解决，那么就立刻搞定它，不要浪费时间。

2）困难游戏——设定时限。就像是很多朋友爱不释手的游戏，如果想通关，玩几个小时是常有的事，这就需要设定时限了，防止自己陷进去

3）无底洞——运用直觉/延缓解决。拿找对象这件事来说吧，看上去很重要，但是如果我每天去想要找个聪明的，长得帅的，有钱的，好像并没什么用。在没有遇到那个让你心动的人之前，你永远也不会知道你的MR.right长什么样，所以这个时候你就可以运用情绪脑，让你的心去做决定吧。

4）高价值陷阱——这才是值得我们重点花时间去解决的事情。但是正是因为重要，很多人总是漫无目的地反复思量而迟迟没有行动，这也只是浪费时间，所以我们要做的是：分析思考，然后行动。

好啦，接下来就找出你典型的时间周期，将记录和统计好的此周期的时间流水分别填入四个象限，计算出每个象限花费的总时长和占比，以此来判断自己的时间花费情况，并及时作出调整。这样我们就清楚的知道哪些事情更 高效，更值得投入精力啦！

最后，形成自己的时间管理系统。

打造属于自己的极简时间管理系统，可以沿着以下路径去做：

1）了解个人时间管理系统

常态时间：每天基本固定的时间，如通勤，吃饭，工作等

动态时间：因为产生变数突然多出来的时间，如飞机晚点，客户取消约谈。

黄金时间：效率很高的时间

碎片时间：等车，排队等零散的时间。

2）从这个角度分析时间流水，找出问题

3）及时调整，将任务与四类时间做匹配，提高时间利用率

这么说可能会有些生涩，我举个自己的例子。平时的常态时间和黄金时间就不说了，基本就是工作学习偶尔偷懒会放松下看个视频，健个身。动态时间呢，我一般会随身带着笔记本电脑，遇到突发的空余时间就会处理邮件或者其他工作上的事情。碎片时间一般是听语音，看书或者公众号文章居多。总之就是闲不住啦。

另外推荐给大家两个好用的小方法，一个是万能日历管理法，也就是把你要做的事情放在日历中，让它定时提醒你，这样既可以按时完成工作，不容易超负荷，更不容易忘记重要事情。

第二个就是to-do list。每天晚上把第二天要做的事情写在便签纸上，然后在头脑中过一遍，第二天按计划去执行，就会缩短很多你纠结犹豫的时间，相当于释放了脑容量，相当的减压！

好啦，今天的干货有点多，大家可以慢慢的消化消化，欢迎和我留言交流哈！

注：文章中的部分干货内容来自圈外同学小课，一个可以每天学习成长的地方，欢迎关注。