所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。
这样看来,需要先找到自己的价值观,然后才能根据价值观对人、事、物作出评估,最后才能决定什么是最重要的事,以及它们值得我花费多少时间。
第一部分 价值观没有对错
仍然是第二天一大早,老付的E-mail如约而至:
Hi,小强:
你的记忆力并没有问题,你不用为此感到难堪,因为价值观不在你的记忆系统里,它在你的经验中。我们要做的,也不是从你的记忆中苦苦搜索,而是从你的经验中去提炼。你让我想到了一个故事:有一个老人,留着一把花白的大胡子。有一天,邻家小孩问他,你这么长的胡子,晚上睡觉的时候,是把它放在被子里面呢还是放在被子外面呢? 老人竟一时答不上来。晚上睡觉的时候,老人想起了小孩问他的话。他先把胡子放在被子外面,感觉很不舒服;他又把胡子拿到被子里面,仍然觉得很难受。就这样,老人一会儿把胡子拿出来,一会儿又把胡子放进去,折腾了一个晚上,他始终想不出来,过去睡觉的时候胡子是怎么放的。
你虽然说不出来你的价值观是什么,但是过去你的的确确是按照自己的价值观进行评估和取舍的,所以请你不要着急,它就在那里,没有消失,我会和你一起提炼出你的价值观的。
价值观就像我刚才说过的那样没有对错之分,每个人在自己的人生路上都有自己的走法:
第一种人,拿着地图走路,这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划,然后按照自己的计划去办事。
第二种人,看着路牌走路,这样的人喜欢走一步看一步,每到一个十字路口,都要选择一次方向,最终走向哪里,自己都不知道。
第三种人,顺着方向走路,这样的人只选择一个大方向,然后就朝着这个方向努力,架桥过河,披荆斩棘,靠一个信念坚定地走下去。
你能说哪一种走法是错的吗?建筑设计师是第一种人,科研人员是第二种人,创业者是第三种人。问题是,你是哪种人?你愿意做哪种人?
第一部分 如何找到自己的职业价值观
我希望你能明确地把握自己的价值观,因为它是影响你一生的关键因素。在你找出你的价值观之后,将它们写在一张卡片上,这样你就可以不断地巩固、修正它。将卡片放
在你抬眼可见的位置,这很重要。
第二章 让种子发芽
种子要发芽,需要种子的内在力量的努力。这个过程也许艰难,但一定要坚持下去。让种子的生命力迸发,让成长的过程持续下去
了解了自己的时间使用状况,下定决心要学习时间管理,并找到了自己的职业价值观后,现在勇敢地开始时间管理的征程吧。
关键的时间管理方法,包括:
■“四象限法则”——帮助你判断事情的轻重缓急,并告诉你如何做出有针对性的处理。
■时间投资法——看看你有多少时间资本,怎样让这些时间资本创造最大的价值。
■衣柜整理法——这是时间管理的绝招,涉及时间管理的全部流程,将告诉你怎样为繁杂的工作事务分类,怎样将新的事务加入自己的工作清单并有效处理,等等。
谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬?科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急
所谓的‘任督二脉’,指的就是如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的紧迫程度。还记得吗?在我出差的那段时间里我们一起找到了你的职业价值观,那就是你评估一件事情重要程度的标准,而紧迫程度则是任务的时间底线。那80%的人之所以在应用这套理论的时候失败,就是因为他们没有很好地解决这两个问题。
第二部分 改造你的任务清单
具体的做法是:
先‘轻重’,给所有任务以职业价值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。
再‘缓急’,给所有任务以截止日期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。
最后按照自己的意愿给所有的任务标出‘高’‘中’‘低’三种优先级。”
水流的方向是由渠道决定的,没有渠道的水只会向四面八方渗透,然后干枯在土地之中,永远也到不了大海。时间也是一样,如果不给它合适的渠道,它会消失于无形。
我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道,让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”
“这个比喻很有意思。时间的‘渠道’具体怎么讲呢?”
“就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断:哪些事情是重要的,哪些是不重要的;哪些事情是紧急的,哪些是不紧急的,等等。我们通过这些判断来决定先做什么事,再做什么事;哪些事情上多花一些时间,哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”
找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的
当我们走出了第三象限之后,需要考虑的下一个问题是:如何走入第二象限?第二象限工作法是四象限的核心和最终目的,此前我们已经达成了几点共识
四象限法小结
我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。
我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。
我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的
‘第二象限工作法’顾名思义,就是我们要紧紧围绕第二象限开展我们的工作。关于这一点,我不想说太多了,我们还是务实一点,修炼自己在第二象限工作的能力。
首先,我们既然打算将自己的精力投资在第二象限,那么如何做到这一点呢?我们可以对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。
进行目标描述和任务分解的好处
迫使我们将精力花在第二象限,这在一开始是非常重要的。
有利于将一个项目做细,有计划地做,时刻知道你下一步该做什么。
明确任务完成的标准,当达到标准的时候就可以放下你的心里的石头,减轻你的压力。
有了工作时间的约束,你可以明确地知道该任务是否造成了拖延,原因是什么,如何避免。
“简单地讲,就是消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。”
做了简单的任务分解和目标描述之后还不够,我们还需要通过一个表格来证明你确实已经将自己的精力放在了解决第二象限的事务上。小强,请你在一个月内,坚持填写这份‘四象限工作跟踪表’。”
第二部分 从股票到时间的谈话:把时间看成一种投资
时间这项资本有它自己的一些特性。
1.供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下都不会增加,也不会减少,每天都是24小时。
2.无法蓄积:时间无法像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间。
3.无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
4.无法复得:时间无法像物品一样失而复得。它一旦丧失,就会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但要是挥霍了时间,任何人都无力挽回。
要想做投资,首先就要了解自己手头到底有多少资本,如果你有兴趣的话,我们可以一起计算一下时间资本以及单位时间价值。
第二部分 时间资本及单位时间价值的计算
个人时间资本分析表
退休年龄(A) 60
现在年龄(B) 29
至退休尚有工作资本 工作日工作资本 (A-B)×251个工作日×8小时
休闲日工作资本 (A-B)×114个休假日×2小时
至退休尚有休闲资本 工作日休闲资本 (A-B)×251个工作日×3小时
休闲日休闲资本 (A-B)×114个休假日×12小时
“我们可以根据这张分析表来计算你能够实际应用到工作中的时间资本。”
小强的时间资本计算
工作时间资本 = 工作日工作资本+休闲日工作资本
=(60-29)× 251 × 8 +(60-29)×114 ×2
= 69316小时
≈8年
“顺便来计算一下你工作的这些年将要花在睡觉上的时间。”
睡觉时间资本 =(60-29)× 365天 × 8小时
= 90520小时
≈10年
“你的全年的薪水是多少?”
“五万元左右吧。”
“那么你的单位时间价值就是这样的。”
小强的单位时间价值
单位时间价值 = 工作年数 × 薪水/总工作时间
=(60-29)×50000/69316
≈ 22 元/小时
要提高自己的价值,无非通过两个途径:
一是想办法升职,提高你的年薪。这个就要靠你的实力和运气了。
二是想办法减少你的总工作时间。这里面就牵扯到一些时间管理的技巧。如果你能在一开始的时候就懂得如何投资你的时间,懂得如何让自己的每一分钟发挥超值的作用,那么你就可以大大缩短你的总工作时间,从而达到提高单位时间价值的目的。前面那个条件的主动权在你的老板手里,而这个条件的主动权在自己手里,如果老板不给你加薪的话,为什么不自己给自己加薪呢