今天早上六点,我参加了一个时间管理的分享,这应该是我第N次分享了。
我比以前分享状态又好了一点点,心跳恢复正常,呼吸不再紧张,手脚都听使唤,声音没有颤抖。为什么会有进步呢?最大的原因是相信自己——自信。
为什么会有如此自信呢?除了自己准备充足外,他人的准备给我的带来了自信。这次活动有以下几点值得我回味和学习。
活动安排
除了组长跟我反复沟通外,负责活动的小伙伴,竟然多次打电话给我。确认是否可以参加、确认时间、确认内容、确认细节等等。这点是让我为之震撼,增加了我对这件事的重视程度。发言要控制在三分钟内,我一边读,一边修改稿件。我读了不下十次,自己才勉强满意。
提前彩排
提前彩排太重要了,之前在参加萌姐60秒活动中,幸好提前彩排才发现了很多问题。这次彩排大家都很给力,当然也有打电话给我确认。我是被安排在偏后位置,让我更有时间去准备,去吸取前者的优劣、问题,适时调整自己发言的内容等。让自己的问题都在彩排时暴露,到真正活动时,基本没有问题。
分享平台
这次是在YY语音上分享,习惯于微信语音分享的我,必须要更早的去了解这个平台。这个平台有最大优点是语音时间没有限制(微信是1分钟)。我可以放心的分享,只要按彩排时候的节奏就可以了。由于微信语音1分钟的限制,我要考虑在哪个点段落要停顿,考虑逻辑性,考虑听众是否能听懂等等。
分工合作
这次分享之所以那么成功,跟分工的细致程度有很大关系。这个活动有排麦大臣、时间大臣、主持人、记录大臣、统筹大臣等等。每个人对自己的职责都了如指掌,每个人都做好了准备,才能保证活动中不出差错。
自信,就是通过充分的准备,让一切事情在运筹帷幄之中,决胜千里之外!
后话,我觉得之前很多分享都最大的问题是不能长时间吸引人,因为没有时间限制,让听众听久了没有吸引力。萌姐说过,一般人的专注力是有限制的。例如这次分享时间控制得非常好,学员3分钟,教练10分钟,总结5分钟,没有一个人超时,一个活动控制在1个小时左右就结束了!