听者想知道的是结论,你给的却全是数据、事实。听者希望听到条理清晰的要点,而你给的却是碎片化的零散信息。很多的事实凑在一起并不能成为一个重要的观点。一万粒沙子也成不了一个金字塔。
自下而上总结归纳的方式来解决这个问题:
第一步:收集信息。
第二步:归类分组。一种是开放式分类,一种是封闭式分类。开放式分类运用结构思考力的MECE原则,确保把主题分清、分尽。(MECE是麦肯锡提出的一条分类的基本准则,意思是“相互独立,完全穷尽”)。封闭式分类可以直接调用前人总结过的思考模型,比如SWOT分析、PEST分析、波特5力、WOOP、结果三律、车日路、能力三核等等,全盘思考让你不会走入误区,而经典模型的作用是把你带入一个更系统更全面的视角,重新审视和理解问题。
第三步:概括总结。自下而上概括总结不仅可以清晰观点,很多时候也是一个产生新观点的过程。建议做整合的时候多用纸,远离电脑。
结合上周讲的结果思维来看本周的内容,更多地是为结果思维提供具体的方式,而具体的方式又可以促进结果思维的深化理解。获取结果思维,就要用结构思考力来系统思考。自上而下的金字塔原理需要预先设定一个主题,然后层层分解;自下而上的MECE需要通过繁杂的信息归纳整合,用于支持自己的结论或者推论出新的结论。