今天分享一个有意思的事情:有个小朋友向我请教,他们公司HR算错了工资,每个月多发了工资,多发了半年多。现在发现了要从每个月工资给她扣一部分此前多发的。小朋友问这样扣回去合理吗?
01.公司扣回多发的工资不违法
公司由于工作人员失误,给劳动者多发了工资,对劳动者而言,属于不当得利。《民法通则》第九十二条规定:“没有合法根据,取得不当利益,造成他人损失的,应当将取得的不当利益返还还受损失的人”,因此,公司有权要求返还。虽然已经过去一年多,但仍然在法定时效之内,现公司扣回不违法,且合理。
02.多发工资会有什么影响
对个人的影响,一是会影响社保缴费基数,次年公司核算社保缴费基数,因半年工资多发导致年收入提高,可能会影响次年社保缴费基数;二是影响个税,多发工资涉及到多缴纳个税,而且有可能因多发部分而提升了一个税档;三是,未来扣除多发部分,要保证高于最低社保缴费基数,不影响个税缴纳记录(比如零申报)。
03.如果你是员工,该如何与HR协商
虽然公司有权扣回多发的工资,但如何扣,一次性扣还是分月扣,分几个月扣,这些其实都是可以和HR进一步协商的,比如从一次性扣争取到3个月扣,从3个月扣争取到12月扣,以不影响个人生活支出和社保缴费等为理由。因多发的部分多承担的个税,以及按月扣对个人社保、个税的影响,请HR多细致核算,比较几种方案哪种对自己影响更小。
另外,这属于人事重大失误,通过与你沟通的HR层级和方案等,能够推断出这件事处于哪个管理层级知道,如果HR不想让上级或者高层知道,那可以利用这种心态尽量为自己争取到更满意的结果。
04.如果你是犯错的HR,该怎么办
首先,对自己直接上级领导,要承认错误,同时提出几种弥补方案,将影响和损失降到最低。另外,还要亡羊补牢,从机制上,预防今后发现类似的错误。切忌用另一种错误去弥补前面的错误。
其次,在和员工沟通时,有理有据,有情有义。征求员工的意见,多为员工想出几种解决方案,如果员工不愿意被扣或交回,也告知这属于不当得利,自己看下法律和以往民事案件的判例就会知道。