F9的用法

一、转换单元格区域为值

F9键可以把公式表达式一键转换为值,这个特征非常有用,兰色举3个小例子:

1、调试公式。(查看公式中的一部分结果)

在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。


2、从单元格区域中提取数据

在计算个税时,常在公式中调用表中的个税税率表,但一旦税率表删除公式就会出错。解决方法是按F9把表格内容装进公式。

操作方法:

选取要转化的区域按F9


3、快速合并多个单元格的值。(把A列的型号用逗号连接起来)

操作方法:

输入=A2:A14后选取公式按F9,然后删除开头和结尾的符号,再把 ","替换为 ,


二、更新表中数据

如果你表中使用了手工刷新,可以按F9更新工作簿的数据,这个特征如果配合Excel函数,可以完成你意想不到的功能:随机抽奖或随机出题

1、随机抽奖

操作步骤:

步骤1添加辅助列,输入生成随机小数的公式= Rand()


步骤2:输入幸运名单公式

=INDEX(A:A,MATCH(SMALL(B:B,D2),B:B,0))

公式说明:Small函数从B列提取最小的3个数,然后用Match查找在B列的行数,最后用INDEX函数根据行数从A列取值。该公式的好处是出现重复的名子机率基本不存在。

抽奖开始了:按F9不松幸运名单会不断变换

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