小惠工作成绩被领导忽视了,她特别难过,而且更难过的是,一个男同事做的还没有她好,却被夸赞了,她觉得领导的眼里只看得见她的不足,看不到她的成绩,而且还偏心,但是又不知道怎么跟领导沟通反馈这件事情,非常郁闷。
对方的行为让你不满时,你是如何反馈的呢?
如果反馈不当,不但解决不了问题,还可能会影响甚至恶化双方关系。怎样反馈既能让你直接提出问题,又尽可能不让对方产生防御心态呢?
《深度关系:从建立信任到彼此成就》这本书里给出了答案。这本书的核心内容来自斯坦福商学院50年来最受欢迎的课程——“人际互动”。
作者是课程的创始人,被称为“人际互动之父”的大卫·布拉德福德先生和课程的继任负责人卡罗尔·罗宾女士。
这本书可以帮助我们成为一个可以影响他人、成就他人的人,能够让我们感受生命的深度、宽度和温度。
要想正确而有效的反馈,必须知道双方交流时的三个不同的理解领域,也就是三层不同的现实。
作者用一幅图展现两个人交流时的三层现实。
我们假定图中的两个人,男生叫桑杰,是表达者;女生叫埃琳娜,是反馈者。
第一层:是桑杰的沟通意图,其中包括了他的需求、动机和情绪。这一层只有桑杰自己知道。
第二层,是桑杰的行为,包括言语的(他说的话、说话的语气)以及非言语的(他的手势、面部表情等),这是桑杰和埃琳娜两个人都可以看到的。
第三层,是桑杰的话对埃琳娜的影响,这里包括埃琳娜的感受、反应和回应,只有埃琳娜知道。
这三层行为,每个人都只知道其中的两层,第二层是双方都知道的,但是桑杰不知道他的行为对埃琳娜的影响,埃琳娜不知道桑杰的意图。
他们俩所处的位置就像打羽毛球,共同知道的第二层,相当于球网。想要做好反馈,必须坚守自己的位置,不能越界。
如果越界了,根据自己的理解去猜测对方的意图,或者自以为知道对方的动机,很容易陷入评判,导致对方受到伤害,产生防御心理,甚至直接产生攻击行为,让双方关系进一步恶化。
就像开头案例中的小惠,如果她根据自己的猜测,说领导就是偏心,肯定会引来领导的反驳和辩解,遇到小心眼的领导,甚至可能会说,你说我偏心,我就偏心给你看,看你能拿我怎么样,不服就辞职。
如何反馈才能获得良好的效果呢?
针对行为进行反馈。
具体包括三个步骤
1.陈述对方的具体行为
陈述对方具体可见的行为,就是陈述事实。面对事实没有人反驳。
我们之所以强调针对行为给予反馈,是因为太多的反馈是没有针对性的,因此要么没用,要么是有害的。
不根据事实反馈,要么太空洞,让对方不知道做什么;要么引发对方的防御甚至对抗。根据具体行为反馈,则可以避免这些问题。
怎么确定自己说的是事实行为呢?
有一个有用的测试,就是问这个问题:如果你给别人看这段互动视频,他们会认为他们看见的行为和你看到的一样吗?
事实行为就是客观存在的,双方都看得见的,没有争议的行为。
陈述事实行为,能够获得对方的认同,陈述的越具体越容易被对方认真对待。
陈述事实存在的行为,是获得有效反馈的前提。
2.根据行为反馈感受
第二步,反馈对方的行为对自己的影响,包括自己的感受和反应,也就是对方看不到的那一层事实,方便对方理解你。
所有良性的沟通,双方的信息一定是透明的。只有明确告诉对方,他的行为给你带来的影响,让你产生什么样的感受,对方才能够意识问题的存在。如果不说,对方有可能根本不知道他的行为对你的影响。
我女儿曾经的班主任有一个习惯,喜欢拍拍学生表示关心。在老师眼里,拍拍学生,是拉近师生关系的一种方式;但是我女儿非常不喜欢别人碰她。
刚开始看到老师要拍她,她就躲,后来我告诉她,可以直接告诉老师,别人碰她会让她不舒服。
她跟老师沟通之后,老师再也没有拍过她。如果不她主动反馈,她自己难受,老师看到她每次躲闪,也可能会有想法。反馈清楚,双方相处都舒服。
3.清晰明确表达自己的需求
最后要清晰表达自己的需求,让对方知道。
人们会说“你就是不肯合作”“你只想让我听你说话”“我觉得你只考虑自己”或者“我觉得你根本就不关心”难怪有这么多反馈会导致伤害和防御,因为对方可能会感到被误解,或者更糟,感到被攻击。
如果自己的需求是了解对方的意图,不要去猜测,因为猜测可能会引发对方的防御或者抗拒,可以通过提问的方式知道答案。
小米在团队项目中,恭喜突出,但是领导在表彰的时候,并没有单独表扬她,她有点忿忿不平,但是并没有责怪领导“就是想掩盖我的功劳,不想让我升迁”,而是问领导“我觉得自己这次在项目做了很多贡献,同事们也很认可,但是表彰大会却只字未提,请问领导是怎么考虑的呢?”
领导告诉她,因为这一次是侧重团队合作,所以只表彰团队。她的功劳领导也看到了,会在年会上进行表彰。
小米的心结就这样轻松解开了。
需求表述一定要具体,而且要用肯定句,不要说“我不喜欢你这样做“,而是清楚的告诉对方需要他做什么,对于对方的意图,不清楚的就问,不要猜测,以免误伤。
想要反馈获得良好的效果,一定一定要针对具体行为反馈,描述的行为越具体,反馈的效果越好
反馈不是手段,是为了双方更和谐,关系更深入的真诚。