最近很多企业已经开启了远程办公,要求公司的员工都在家在线办公,我身边也很多朋友都是10号前已经开启了线上准备会议,为接下来的在家办公做好一系类规划。
可是,我发现开工前一天大家都激情满满,结果开工后,每天的状态是这样的:
(1)早上定好闹钟是7点半,但是不到八点半上班打卡时间坚决不起床!
(2)穿着睡衣和同事们一起视频会议打卡报道!
(3)视频会议结束后,找吃的在电脑前,然后边吃边工作!
(4)工作不到10分钟开始无聊了,打开手机小说看看先!
(5)家里人也起床了,洗漱的声音太吵了无法静心工作,我也打会游戏先吧!
...
以上的在家办公情景,大家是不是似曾相识,虽然不是完全一模一样,但我相信大多数人在家办公都会出现以上这些问题的吧!
也因此导致有些企业发出规定:不准在每天视频会议的时候穿睡衣!
看得出这领导也是很无奈呀,他能做的也只是静止你们穿睡衣视频会议了,难道他还能禁止你们吃零食和打游戏吗?
关键是,他也想呀,那也得管得到才行呀!
说到底,在家办公效率不高的原因核心还是在于大家的自律!
所以做到自律才是完成在家高效办公的第一步,那如何做到呢?
分享以下几个方法或许能帮你提升自律,做到在家也能高效办公。
1、做好时间表,保持节奏感
在家办公很容易就把在公司办公的工作时间给忘记了,可能是刻意忘记的,所以会导致工作和作息时间混淆,进而导致每个时间段应该完成什么工作也变得模糊,那其实以前在公司办公之所以能比较高效的完成工作,原因其实在于公司都制定好了工作时间表,不同时间段应该做什么事情。
比如:做市场BD的部门,早上9点-10点是负责老客户回访和早晨问候,10点-11点是负责新客户开发,11点-12点是解决客户问题...
从这里可以看得出,其实每个时间段的安排都是有其原因的,也之所以安排了这样的工作时间表,才会有一种工作的节奏感,让大家能有条不絮的完成工作,不至于会落到这个时间段我不知道要做什么样的工作。
以前在公司上班的时候,早上起床是千古难题,大家恨不得求神拜佛可以在家办公,现在,允许你在家办公了,结果,你却因为没有时间、空间的限制,也没有领导的监督。你开始放纵自己,早上不按时起床,不按时吃饭,随时随地吃零食,工作累了随手拿起手机就是玩游戏看小说,倒头一睡就是温暖的被窝,反正没人看见,一切都是随性而来,随心而坐,毫无工作节奏可言。
所以,在家要想做到自律高效工作,第一步就是建立节奏表,不仅是工作节奏表,也包含作息节奏表,只有这样,我们才能做好时间管理,知道我们的时间需要用在什么地方。
分享一下我一个做市场BD的同事一张工作作息节奏表:
7:00 -7:30 起床洗漱
7:30-8:00 吃早餐
8:00-8:30 做好今日工作排程计划
8:30-9:00 部门视频会议
9:00-10:00 工作时间,老客户回访
10:00-11:30 工作时间,新客户开发
11:30-12:00 工作时间,解决客户问题
12:00-14:00 午餐/休息
14:00-16:00 工作时间,新客户开发
16:00-17:00 keep/补充能量
17:00-18:00 工作时间,重点客户跟进
18:00-18:30 晚餐
...
下班之后的时间自由安排
以上仅供参考,具体工作时间大家可以根据自己的职业合理安排。
2、打造赶紧简介的的办公环境,提高专注度
虽说在家办公没有人监督,但是我们也不能过于懒散,很多人是直接拿着电脑就在床上办公的,在这里我是不建议的,这样办公的危害性可想而知,不信你试试!
当然很多人家里是没有专门的办公场所的,所以很容易在工作时受到环境或者家人的干扰。
家人的洗漱、看电视、做饭等一系列动作都可能会形成干扰你工作的因素,也随时变成你无法静心工作的借口和挡箭牌。
所以,如果有条件的话,建议还是得专门拿出一个房间作为自己的办公场所,比如家里的书房、客卧、库房等都可以。
如果没有封闭的单独房间的话,建议工作时间戴上耳机,避免受到家人的干扰,但是耳机不建议放一些有歌词的歌曲,只放纯音乐即可,可以直接在音乐软件搜索工作纯音乐,就会有各种时候工作时听的纯音乐了。
另外,需要特别注意的是,在你的办公场所中,要提前备齐办公用品,以及保持干净整洁,切勿把所有文件混乱放置,很多时候我们就是因为桌面太乱,为了找一份文件都耗费不少时间,我们的时间就是这样被悄悄偷走的。
这里建议你在桌面只放一个文件夹,一个本子,一支笔,一个垫子即可,不要摆放其他无关工作的设备,比如:音响、零食等。
简约而整洁,才能让你全神贯注的投入工作,高效处理工作细节。
3、分解目标,保持成就感
成就感在工作中的地位至关重要,相信大家也知道,如果我们一直做重复性的枯燥工作,那不出一小时你已经受不了了,但是很多时候我们的工作避免不了做重复性的工作,比如客户开发需要长时间打电话联系客户,内容运营需要长时间写文章等等...
所以对于我们每天的工作任务目标,进行目标的分解是至关重要的,把目标分解成各个小目标,逐个击破,不断给自己成就感,保持工作的兴奋感!
这里建议大家自己每个月做好月度工作计划,然后细分到每周,做好周计划,然后细分到每天,每天晚上或早餐做好每天的工作计划,然后再细分到每个时间段,比如早上、中午、下午、晚上。
目标分解的越细致,你工作起来会越清晰,越得心应手,因为只有这样,你才能知道自己每天需要做什么,知道自己在不同的时间段需要做什么,即使没有人监督,也可以高效的按计划完成工作。
这里推荐大家使用一些协同工作工具,这样可以帮助自己更顺利的完成手头上的工作,提高效率。
分享几个我常用的工具:石墨文档、滴答清单,印象笔记、锤子便签。
最后,我们来总结下今天分享的几个保持自律在家高效完成工作的方法:
(1)、做好时间表,保持工作节奏感
(2)、打造赶紧简介的的办公环境,提高工作专注度
(3)、分解目标,保持广州成就感