学习日志-日清单营2.1 日程vs任务vs待办事项-20200502

【精时力学习日志】
本训练营:日清单
今日主题:2-1日程VS任务VS待办事项
学习日期:2020年5月2日

1.[知识]我在课程中的收获:

1.1 温故

(1)@牛慧芳:看了慧芳的日志后,我开始了自己的反思。
我的反思:

  • 现在刷网络小说和网页视频的时长少于之前,基本上每天都小于30分钟,但是次数还不少,休息时间会很自然地打开浏览器,看小说有没有更新。如果能将次数也减下来就更好了。我已经将浏览器放到手机第一屏,而我大多数时候都停留在第3屏,看不到可能能减少刷的几率。然后呢?固定刷小说的时间,比如午饭和晚饭时,其余时间就不刷小说了。
  • 什么是刷微信呢?我不确定我这个动作叫不叫刷微信。我一般离线时间结束后,会打开微信,查看收到的信息,进行及时处理。这个目前没有什么规律,可以考虑固定上午10:30,晚上20:00处理微信信息。
  • 我极少刷朋友圈。大多数是自己发了朋友圈之后,顺便浏览一下。
  • 刷日清单还是比较多的,结束一个任务后会看下需不需要调整其他任务的开始时间,有时也会看下后面还有哪些任务。
  • 时间记录有做到及时计时,但是随时查看饼图和目标做的还不够好,一般都是临睡前看饼图。通常记录完一个活动后会立即开始下一个活动或者休息,想不到去看饼图或者活动历史清单,更想不到要去对比该项活动与之前相比是用的时间更长了还是更短了,原因是什么。这个也需要改进。

(2)@泊漪(小小):受到她的日志启发,我产生了如下的想法:
①实践当天学习的内容后,回看课程记录或学习日志,相信会有新的收获的。
②次日上课前先回看昨日课程记录和学习日志,再听温故部分,这样能更好地将昨日课程的内容及小伙伴们的案例结合在一起,也许会有更多的启发和触动。
(3)@喜鹊:受到她的日志的启发,我在想下期早起营是否可以尝试用思维导图做课程笔记,用语音输入的方式来写日志。全新的体验,全新的挑战,相信一定会很有趣的。

1.2 新知

1.2.1 你有没有想过日程、任务、待办事项的相同点和不同点呢?

在崔律提起之前,虽然在很多时间管理书籍和文章中看到过这三个概念,但是从来没有主动思考过这三者的相同点和不同点。崔律发问后,才会去思考,但是比较模糊,给不出明确的回答。

【崔律的课程设计】崔律为什么要问这个问题呢?如果是我的话,大概会直接讲解日程、任务、待办事项,感觉更像填鸭式地教学。而崔律是用引导式的教学方式,通过提问引导大家主动思考,引起大家的兴趣后,再去讲解具体的知识点。同时,这个引导还可以让大家拓展到平时是否有区分概念、辨析概念的习惯,而不只限于日程、任务、待办事项的区分。
【崔律的课程设计】举例,询问大家是否知道这三个例子是日程、任务还是待办事项,引导大家主动思考。

①今天下午2点,我要去A公司开会。
②本周内,完成某方案。
③我有个梦想,想去环球旅行。

1.2.2 为什么要区分日程、任务、待办事项呢?

【崔律的课程设计】有些小伙伴可能觉得区分这个有必要吗?不区分我也没发现什么不方便的啊。崔律预判这个疑问,提前解答。通过两个例子来告诉大家区分概念的好处,如果不区分会有什么坏处。

举例讲解区分带来的好处。
例1:橘子vs桔子vs橙子vs芦柑
区分带来的好处:
①准确区分后,某天想吃芦柑,能准确找到自己想要的芦柑,而不是买成橘子。
②根据不同的水果种类采取不同的剥皮方式。
③根据不同的水果口味,搭配出来不同的饮料。
小伙伴还是在质疑:从这个例子看,即使不能准确区分,似乎在生活中影响不大呀。
此时,崔律又给出了另一个例子。
例2:订金 vs 定金。
如果你要买房,付了20万给房东,房东开了收据给你,约定一周后签买卖合同。然后房东反悔,不想卖给你了。从法律意义上来讲,
①如果收据上写的是订金,房东归还你20万元,退还你支付的钱。②如果收据上写的是定金,房东需要退给你40万元。
20万元和40万元的差别只在于一个字的不同。
听到这里,你是不是对于区分不同的概念开始有了一点兴趣了呢?

1.2.3 为什么至今为止很少看到时间管理书籍或作者区分这三个概念呢?

【崔律的课程设计】当小伙伴们对区分概念有了兴趣之后,崔律仍然没有立即进入正题,而是提出新的问题,正好能引入这个区分是崔律原创的。

①这三者有近似、有重合,导致人们很难准确区分这三者。
②《搞定》等经典书籍来自国外,有文化差异,有翻译者的原因。翻译者可能对这些词汇不敏感,可能原作者做了准确区分,但翻译者没有翻译出来;也可能原作者没有做准确区分。
③国内的很多时间管理的老师可能对这些词汇不敏感。崔律的律师背景,让她对概念更敏感,拒绝“差不多”。
区分后,看待事物更加清晰。

1.2.4 日程VS任务VS待办事项(崔律原创)

①日程=硬日程(硬时间):不能随意调整。特点:有明确的时间点;需要他人或事等的配合。为此,我们需要APP的铃声或震动的提醒功能,提醒我们不要忘记、迟到、拖延。
例1:今天14:00,与A公司开会。——如果要更改,需要跟对方协商。
例2:明早8:00,从上海飞北京。——不想搭乘这趟航班,改签,否则自己承担经济损失。
②软任务(软时间):时间非常灵活。
例:本周内,完成XX方案。——周一可以做、周二可以做。上午可以做、下午也可以做。只是我们一个人在电脑桌前就能完成的事项。
任务是基于某种职责和约定需要去完成的事项。硬日程是任务,软任务也是任务。所以,广义的任务=软任务(狭义的任务)+硬日程。(一般人提到任务时指的是广义的任务。)
③心愿:可做可不做的事情。
例:我想去环球旅行。——可能实现,也可能无法实现。因为需要很多的条件,比如金钱、假期。条件都具备,才会去做。不然,有可能一辈子都实现不了这个梦想。
待办事项指的是未来要去做的、所有要处理的事项。任务也属于待办事项,所以,广义的待办事项=硬日程+软任务+心愿。

1.2.5 如何管理硬日程、软任务和心愿单呢?

硬日程和软任务都是必须要做的事情,列入日清单管理,比如使用高效Todo APP、滴答清单APP等。心愿可做可不做,列入心愿单去管理,比如使用奇妙清单APP等,可以设立100个微梦想/2020心愿单的清单。

1.2.6 今日金句

列入日清单的,是必须做的;列入心愿单的,可做可不做。

2.[分享]我在区分概念上的亮点:

3.[检视]我在区分概念上的不足:

几乎没有留意过相似的概念,也没有主动区分概念的习惯。看书的时候经常是一扫而过,看完都不知道自己看了什么。还好跟着崔律学习,开始有了区分概念的意识,在阅读理解课程中会去对比相似的概念,找到相同点和不同点。

4.[行动]我今日的刻意实践(区分事项的类型):

(1)分析我今天的日清单,我发现今天没有硬日程,没有需要他人或时等配合、有明确的时间点的事项,全部都是软任务。明天有11:00与朋友公园聚会的硬日程,后天有14:00与朋友喝下午茶的硬日程。纵观我的日清单和日历APP,会发现硬日程较少,通常只有崔律的直播间听课、偶尔的与朋友聚会,还有上课时间。硬日程较少,时间更可控,我很享受能自由安排一天的时间的感觉。
(2)我之前是用奇妙清单APP管理我的心愿单的,因为很久没看过心愿单,觉得自己好像已经对那些不感兴趣了,于是将心愿单删除,决定随着崔律的清单力课程重启再出发。
心愿指的是可做可不做的事情,那么,像“学习数据透视表,优化时间记录的数据统计和分析。”这样的事项,其实也是心愿单,有时间了再做,没时间不做也没什么影响。之前我没有将这个列入奇妙清单,而是放到了月计划中,想着做周计划时,看到哪一周比较空,可以安排进去。

5.[思考]我的疑问:

6.[其他]团建中的收获:

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