这本书作者是日本企业重组管理大师、国际经营咨询师,擅长为那些面临困境的大企业分析症结所在、诊断运营问题、提升工作效率,曾经在世界500强企业日本航空及日本最大博客网站“生活之门”遇到困境时担任重组执行顾问的植田统。
这本书要传达的是“花费最少的时间去追求最大成果的工作术”而且使用于日常学习或生活。如果你也有兴趣,你可以从中挑选几条实践一下,完全有可能使工作效能产生质的飞跃,取得极大成果,从而“活出双倍人生”。
1.工作时间拿得出成果的工作术
检查自己奔跑的方向是否正确,这个社会朝着错误方向奔跑的人不在少数。一旦奔跑方向出现错误,那么就会离目的地越来越远,最终造成巨大的时间浪费。为了避免出现这样的情况,我们应该主动搜集信息,对自己的行为方式进行检查。如有可能,也应该征求周围人的意见,看看自己奔跑的方向是否正确。
你需要不断的学习,但不要苛求完美。达·芬奇在创作《蒙娜丽莎》的时候,一直没有停笔,倾注了毕生精力,成就了一副完美名作,蒙娜丽莎成为了面带神秘微笑的旷世美女。这个故事家喻户晓。然而,达·芬奇并不是把自己创作的每幅画都放在手边不停修改,他的绝大部分作品画完后都拿去卖掉了。工作也是同样道理,无须对每项工作都追求完美。相反,你应该认识到,工作所处的环境会随时改变,因此,追求完美其实不可能做到。自己准备漂亮大干一场,说不定就在此刻,情况已经悄然改变:竞争对手推出了新产品、消费者有了新的爱好、市场上出现了新技术,等等。而这些情况,几个月前,甚至几周之前,可能一点儿预兆都没有,完全预判不到。可见,对于经商而言,其实不需要追求完美。以尽快拿出初步方案为目标,这是经商的王道。这里的重点在一个“快”字。在经商环境变化之前,首先需要拿出的,是适应现行环境的方案,这是商场成功的关键所在。
全球知名社交网站Facebook的创始人马克·扎克伯格有句名言:“追求完美之前,先让我们把工作做完”。
2.战胜拖延症的时间管理术
做“高效能人士”,第一要务在于巧妙安排时间。对于时间,如果没有充分的敏感,自觉的把它一点一滴挤出来,就不能及时完成工作。如果不能及时完成工作,拖沓之间环境就会发生变化,手上的工作不得不从头做起。就会造成整体效率下降,也就是说,没有速度就没有成果。
首先将一天划分5个部分:
①睡眠时间(6~7个小时)
②生活时间(吃饭、洗澡、上卫生间2~2.5个小时)
③工作时间(包括上下班时间10~12个小时)④维持身体机能时间(锻炼、调节心情)⑤自由支配时间(休闲、学习、娱乐)
④⑤两项合计3个小时
而且任何人都可以将一天的时间划分成这样的5个部分。对于自由支配时间,我们一定要好好利用,为了不使这些时间缩水,90%的时间要有规律。今天很多白领,平时的时间全部贡献给了公司,几乎没有属于自己的时间。这样一来,从身体机能的维持、工作技能的充实,到兴趣爱好的培养,都成了遥不可及的幻想。
其次要创造自由时间等于为自己投资。持之以恒是一种力量。如果仅仅周末锻炼或学习,作用实在太小。因此无论怎么繁忙,每周5个工作日中,至少应该有两天拥有这样可供自己支配的时间。希望各位可以挤出早晚各1个小时属于自己的自由时间,把它用在维持身体机能或干其他自己喜欢的事情上。这等于为自己投资。