最近听了一系列关于提问的专栏文章,一篇是《提问的艺术》,一篇是《探询式领导》,结合自己过去在工作和管理中遇到的坑,学会提问确实非常重要。
一、好的提问
1.成功和伟大的人物都善于提问
爱因斯坦说过,他并没有特殊的智商,只是比别人多了一点好奇心;德鲁克说自己不是咨询师,而是喜欢直接问客户刁钻问题的人——无数成功者的案例指出:好的问题远比问题的答案更有力量。
2.好的提问利于建立强大的沟通关系。
如果不想让你和亲友之间的关系衰退,如果想维系与客户之间的关系,就不要忽视情感性的东西。而通过提问并聆听,能发现对方心灵深处的想法。作为领导,好的提问可以激发员工的自主性,让他们参与决策,而不是被动的服从命令,在需要知识型员工创造性开展工作的时候,好的问题无疑可以让大家更加投入。
3.好的提问促使人以反思激励自己。
社会学家的研究表明,人们通常不善于从自己的经历中学习,但通过“你从中学到了什么”这样的提问,可以促使自己静思,并带来更有效的行动,成为心底最深刻的记忆。有些建立在经历基础上的反思,印记会更难以磨灭——你可以这样问自己:如果生命只剩下三年,你会做点什么以改变生活?这种反思,比面对现实问题的思考更具有冲击力,它迫使你更有想法、更有计划性地去完成任务,把每一天都当作余生来度过。
二、坏的提问
1.坏的提问是无效的问题。
问题的好坏,主要是看它是有效问题还是无效问题。判断标准:看这个问题是在赋予人能量还是在消除人的能量。无效问题会打击人的自信心和积极性。例如:这是谁干的?谁造成了损失?而好的问题是:面对现状,我们如何挽救,如何减少损失?
2.坏的提问是草率的提问。
经常在知乎看到这种问题:“我的电脑怎么不能上网了?”这种没有描述任何具体的症状,电脑操作系统、上网方式、错误代码、做了哪些尝试都没有说清楚,让高手怎么回答?况且,这种常规性的问题,一般问问google、看看帮助文档,一般都能够搞定,何必做伸手党,简单、粗暴在网上发问呢?自己稍微搜索一下、做一点研究,应该就能够解决问题。及时解决不了,详细、具体的描述,加上高手的解答,也可以为大家增加知识。
3.坏的提问会暴露你的懒惰与低能。
领导布置的任务,你不做任何努力,不尝试做一些基础性工作,直接问领导,这项工作怎么做?领导会怎么看待你?特别是已经工作三年以上的你,如果还是这样提问,显然领导会认为你没有努力,甚至是成长不够快,能力不足,不知道如何开展工作。
三、不同情景下如何提问
1.作为领导,应该多问探询式问题
第一个问题:我有什么可以帮你的? 第二个问题:你打算怎么做? 第三个问题:别人会怎么做?通过这三个问题,员工的积极性能够被充分的调动起来,他会对领导的问题给予积极的响应。如果是命令式的领导,对于员工的问题直接下达指示,貌似简单、高效,但是可能的最佳解决方案被错过了,员工的成长机会被抹杀了,领导最应该做的充分授权与培养员工都没有完成,最后的结局是:一个部门或一个企业,只有领导或者老板在操心,其他人都在看笑话,被动的完成指令。这样的组织,是无法面对充满不确定性的世界的。
2.作为员工,应该多问主动性问题
当领导布置工作的时候,员工可以问下列问题:
⑴工作的具体要求,包括完成时间、明确的目标等等,只有任务明确了,才有可能完成好。也就是俗称的“对表”,如果方向错了,越努力越失败。
⑵经过一段时间的收集信息,充分思考,可以向领导提出封闭性的问题:根据调查和分析,目前的进展如下,初步拟定了三个方案,考虑各种因素,推荐方案一,请问是否合适?这种问题既给了领导充分的信息,又提供了可以做决策的多种选择,应该可以得到比较好的效果。
3.作为网络上的发问者,问题应该尽可能具体。
如果你希望在网络上求助,提问要做到以下几点:
⑴对需要了解的问题,已经做了充分的搜集信息和思考,而不是随随便便发问。没有人欢迎伸手党,而且对自己的成长也没有帮助。
⑵问的问题尽可能具体,例如经过搜索和思考,了解情况如下,有三种解决方案,个人觉得方案B比较合适,请问您的意见呢?
⑶充分了解回答问题的对方,问合适的问题给合适的人。