使用时间的方法,决定人生的一切。
《为什么精英都是时间控》的作者是一名神经科医生,同时他也是一名畅销书作家,通过网络和写书向大众传播神经医学、心理学、脑科学的知识。
当人们对他能在紧张的工作之余,还能做这么多工作惊讶时,他晒出了常规日程安排:
这样的日程安排,他已经连续坚持了7年,而且每天都能保证7个小时以上的睡眠时间。
除此之外,他还有很多的自由时间,比如每周健身4~5次,每周去电影院看两场电影,每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动,每年去海外旅行的时间都在30天以上……也就是说,他每天可以完成4个人才能完成的工作,还有一般人2倍以上的自由时间,他的时间管理术简直太神了!
一、早起+运动:利用并创造“专注时间”
有研究表明,人在一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点。过了上午9点以后,人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点接近最低点。下班前的4点到5点,人的专注度又会有所回升。
早上一小时的价值,是晚上1小时的4倍。我们人类的大脑,在早上起床后的两三个小时里最清醒,也不会感到疲惫,而且经过一晚上的休息,处于一种非常有条理的状态。
所以,从早晨到中午的这段时间,是一天中头脑机能最好的时间段。这段时间被称为大脑的黄金时间,在这个时间段做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。
这就要求我们改变作息习惯,从“夜晚活跃型”转变成“早晨活跃型”的人。早上提前两小时起床,在上班高峰期前乘上地铁,在空闲的地铁中还有座位,可以放松地读书。然后在公司附近找一家咖啡馆,一边吃早餐,一边利用大脑的黄金时间为自己充电。
如果能在其他时间将大脑调整到早上黄金时间的状态,就意味着一天有两个核心工作时间,也就相当于把一天的工作变成原来的2倍。这个方法其实也很简单,就是运动。
30分钟左右的有氧运动之后,人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。
运动是最好的创造时间的方法。坚持运动之后,人的体力和大脑机能都会提升,工作效率也比以前显著提高。这样就可以让工作在更短的时间内完成,也就创造出了更多的运动时间。
作者一直保持着运动的好习惯,每周要运动四五次。每次从体育馆出来之后,他会径直前往清净的咖啡馆,打开笔记本电脑开始写作。“那时的我,就和早上处于大脑黄金时间中的状态一样,写文章的时候下笔如有神。”
作者在书中说,坚持运动之后,和不运动的时候相比,一个月的工作总量几乎是以前的2倍,而且可以自由支配的时间也大幅增加了。
二、将时间“可视化”,提高工作效率
我们应该把每天的工作时间限定在9个小时,提高工作的效率、密度、质量和精度,在固定的时间里做尽量多的工作。尽量不要加班,从忙碌的工作中解脱出来,养成高效率工作、按时回家的习惯。
上班后的第一件事应该是制作“ TO DO 清单”,把今天该做的工作,列一个清单。早上上班后最初的30分钟,要把一天中最重要的工作放在这个时间段来做。对于那些需要高度专注力的工作,打上“☆”标记,尽量安排在上午优先完成。
越是忙碌,越应该外出吃午餐,让专注力关机重启。走出去晒太阳,在太阳下散步一段距离。1个小时的午休时间,前半个小时用来外出吃午饭,剩余的时间用来小睡,刚好能够睡20~30分钟。
工作的时候使用秒表计时,可以将时间“可视化”,进一步激发我们的“紧迫感”,从而提高工作效率。人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟。15分钟是注意力集中的一个时间单位。无论是工作还是学习,我们最好以15分钟为基本时间单位,每隔15分钟小休息一下。以3个15分钟为一个工作单元,45分钟大休息一下。
休息的时候一定不要刷手机。长时间盯着手机屏幕让大脑兴奋,根本得不到休息,反而会更加疲惫。听音乐、闭目养神、闻香熏精油、吃美食、晒太阳、聊天……总之,要让“视觉”得到休息,才能更有效地工作。
打造“专注空间”也非常重要。村上春树在创作小说的时候,喜欢到清净咖啡馆里去创作。在咖啡馆中,首先没有熟人,不会有人来搭话。他可以一边欣赏美丽的街景,一边写小说。这样的时光,对他来说是非常快乐的。
对于上班族来说,也应该尝试去寻找“专注空间”。比如每当会议室里没人的时候,带上资料和笔记本电脑去会议室工作。这种相对隔离的环境,最大限度地减少外界的干扰,最好也把网络关闭,我们的注意力会更加集中。找到适合自己的“专注空间”,就可以在其中高效率地工作。
三、创造自由时间,用于自我投资
很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的的时间管理方法。作者建议,通过学习时间管理术创造出来的自由时间,不要再用于工作,而应该用进行自我投资、主动性娱乐和享受人生。
美国著名畅销书作家斯蒂芬·金,有很多佳作畅销全球,比如《魔女嘉丽》《肖申克的救赎》《绿里奇迹》《末日逼近》等。他还曾写过一本书来介绍自己创作小说的方法,书名叫《写作之道》。在这本书中,斯蒂芬·金还介绍了自己一天的时间安排。
“我的每天安排其实很简单。上午写作,下午午休,然后写信。晚上主要是读书、和家人团聚,有时候通过电视看红袜队的比赛。实在迫不得已的时候,才会在晚上修改稿子。就这么简单,我的大致原则是,写作只在中午之前。”
每天下班后再抽时间来学习、充电,效率是最为低下的。所以建议你,从明天起尝试着早起2小时,并把这2小时用于自我投资。每天2小时,每周5天就是10小时,每月就是40个小时,一年起码能多出480个小时的自我投资时间。
要想考取什么资格证,480个小时的学习时间足够了。如果用来学外语的话,这么长时间也可以达到相当熟练的程度。如果用来读书的话,至少能读100本书。
娱乐可以分为两种:一种是“被动性娱乐”,另一种是“主动性娱乐”。虽然两种娱乐都能给我们带来快乐,但带给人的成长却大不一样。“被动性娱乐”的典型代表有看电视、玩游戏,我觉得这些娱乐只不过是消磨时间,除了让人放松一下,没什么好处。而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏(象棋、围棋等)都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。
因此,减少被动性娱乐,增加主动性娱乐。多参与主动性娱乐,有助于我们提高在工作中的专注力。娱乐、玩耍不单单是“消费”时间。主动性娱乐是可以创造出时间的“自我投资”。
人在白天需要努力工作,而晚上就应该享受人生,缓解压力、恢复精力。下班后的时间,应该是和家人共度的美好时光。所以,晚饭一定要和家人聚在一起享用。为了和家人共享晚餐,就要在工作时间里拼命工作,好在5点之前把工作完成。珍视和家人在一起的时光成功的人生,不仅是事业的成功,也要能经营幸福的家庭。