就在张小龙作内部演讲说要警惕KPI与流程的时候,我从做了几年的项目管理办公室被德国老板“贬”去做流程管理了,没有什么办法,毕竟扛不过老外啊。
仔细得读了一下张小龙的演讲内容,其实就三个主题:
第一,关于对我们产品、我们业务思考方向是不是真的从用户角度来出发来考虑;(不能被KPI所绑架)
第二,关于敏捷性,大家自己也可以看到,即使对微信来说,我们的前期迭代很快,后面迭代速度确实变得越来越慢,所以这也是需要大家做一些思考的。(如何高效的流程管理?)
第三,除此之外,我也再次鼓励内部加强活水,支持轮岗。(操持压力和内生性成长)
对照一下本人目前任职的公司,德国家族企业,在中国超过1万人马,5大生产基地,产品覆盖工业、汽车、铁路、矿山、航空航天等,那么张小龙担心的问题在我们公司是如何的表现呢?
第一、绝对的KPI导向,大家的工作绝对是围绕KPI来过活的,举个栗子,4年前集团说为了提高客户满意度,切实执行以客户为中心的理念(德国公司一般都是以技术为中心的)设立了一个KPI,4年后终于基本达成了预期设置的目标,但达成的路径是不断的修改计算公式,对于以客户为中心口号仍然停留在口号层面。
第二、高效的流程管理方面,公司大了,用标准的流程来规范各个工厂与事业部也是必然的趋势。为了强化流程管理,公司专门有矩阵的流程管理组织,从德国到中国,但是组织越多,越会制造更多的壁垒,流程管理的层级从总部到中国有4级,再加上各种操作指导书,那是无数的流程文档了,修改或者优化一个流程,光审批就得3个月,加上实施估计半年就没了,而且我们都觉得很正常。
第三、轮岗,这是个好想法,但要知道一朝天子一朝臣,外企的人员变动都挺大的,以前领导给你设计好的职业发展路径,也许被下一任领导给否决了,还想升职啊,门都没有。还有有时候轮岗是为了不想升你而画的大饼,过几年谁说得准呢。
以上是我自己的经历,自以为还是比较客观的,而且流程管理也是我喜欢做的事情,精益、6SIGMA,项目管理都是互相关联,互相支持的,最终的目的都是为了提高效率、消除浪费,降低风险等。
因为要开始做流程管理工作了,那还得考虑一下如何才能做得好,做得有效率。流程管理工作大概有以下几个内容:(方法套路很重要)
1)流程规划:主要是从更高的维度来理解流程、并清理内外流程之间的逻辑、接口、责任、等级、风险、重要度,KPI等。
2)流程梳理,这是一个比较复杂的项目,我们已经失败过几次了,为了梳理而梳理。
3)流程执行,最好的执行需要IT的支持和业务团队的参与。
4)流程检查:流程审核,绩效评估等。
5)流程优化:这个可以结合精益、6SIGMA等实行。
6)流程管理文化:做得不好就是假大空。
7)团队建设。
参考书单《跟我们做流程管理》