麦肯锡法则
(实践、实践、实践重要的事情说三遍)
1、做正确的事而不是正确的做事;
2、一开始就怀有最终目标;
3、做要事而不是急事-----编排事件优先次序-----按对实现目标的贡献大小来编排;
“尽管这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成“做要事不做急事”的良好个人习惯,你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作计划,按时复习功课,经常锻炼身体,保持良好状态,并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。这也就是我们所提倡的”
3.1、把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表
“把一天的事情安排好,这对于你成就大事情是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图”
3.2、(1)估价。首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。
(2)去除。第二是去除你不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。
(3)估计。记下你为目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料”
4、关注大画面
“你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想。问自己一些最基本的问题:你在做的事情对解决问题究竟如何?它是如何推进你的思路的?这是不是你现在正在进行的最重要的事情?如果它没有多大的帮助,你为”什么要做?
放大到人生来讲“首先,你要多问问自己,“你最钟爱的是什么?充满了你的心灵,让你感到无比幸福的又是什么?”你若以真诚的灵魂回顾过去,一定可以找出答案,找出自己的人生价值观。”
每天:1、列出事情计划;2、制作每件事花费时间图表:
“处理手头的文件时,它对你相当有用。有效处理文书的方式包括下列几个范畴:
(1)立即处理——不要搁下来不采取行动。
(2)阅读并保存——第一次阅读时,你该知道哪些是有用的资料,将那些认为有必要保存的东西,收集起来。
(3)阅读后丢弃——第二次阅读时,保存那些可能有用,但不是立即需要的文件。如果你在两周内不看的话,就扔了吧。
(4)文件档——收集资料,准备保存的地方,直到采取行动为止。
最后一项,正如你所料到的,是废纸篓。从废纸篓中的文件多寡,可大致判断一个人利用时间的情形。
另外,保存太多的记录是一种心理不安的症候。算算看,你多久才用一次你所归档的各式各样的资料”
5、“建立一个较佳的工作秩序,增加单位时间的使用效率,合理组织工作”
总结来说,方向对、目标准,小步快速向前进。