你是否尝试过记录下你话费的时间,每个小时都用来做了什么?有多少时间真正用来做事了?有多少时间在不经意间被时间黑洞吞没了?不妨记下来看看,发现时间的黑洞,慢慢进行好时间管理。
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发现时间黑洞
记录时间日志的好处:每小时提醒你珍惜自己的时间;充分掌握自己的时间,避免轻易原谅自己;分析自己的时间投入和产出;找到你最高效的时间段。
最初,可以从记录时间日志开始。
通过记录时间日志,可以发现自己时间用在哪里,有多少是用来做事的,有多少是可以高效率做事的,有多少不经意间浪费掉了。浪费掉的时间里,有多少是自己意识到的,有多少没有意识到的。而那些你没有意识到,却吞没了的时间,就是你的时间黑洞。
做一个时间表,从早上开始,一个小时记录一次,看看自己的时间花费在了什么地方。然后再跟着小强一步步调整,进行时间管理。
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从清单开始
1.将所有工作放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,通通放进工作栏里。
2.将可以置之不理的任务清除掉,将在某天必须处理完或转交别人的任务拿出来,将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
3.将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并设置日程提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
4.在自己最高效的时间段做最重要的事情,其他的事情也做合理安排。
根据自己的时间使用情况,找出自己最高效的时间,做最高效的事情。
将所有的任务都放在工作篮中,然后根据上面四步进行最基本的分类,之后根据自己的情况给任务划分轻重和缓急,最后归为时间管理四象限方式。
其中第一象限重要且紧急的事情,80%来自于第二象限重要且不紧急的事情。不能够做好计划,未完成的第二象限就会变成第一象限,然后变得焦虑和忙碌。
要做好第二象限部分,需要对重要的任务进行目标描述和分解,将目光聚焦在第二象限上。
制定好目标,并对目标进行描述,切实可行的可以看见达成目标的结果。然后根据目标做任务分解,分解的任务要具体到下一步行动,具有可执行性,并且内容清晰,有时间期限。
时间三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确
当确定好下一步行动的时候,要专注在下一步的行动上,一次只做一件事。
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回顾并调整清单
根据自己的目标、价值观调整事件的轻重缓急程度,回顾并调整,找出最适合自己的清单。
从六个角度来审视目标:
六个高度——大卫。艾伦提出的
1.原则(五万米)。思考自己的价值观、原则和目标,这是工作的灵魂所在。老付的原则:工作是谋求更好生活的途径,追求无压、流畅、高效的工作。
2.愿景(四万米)。包含3-5年的工作目标,可以是职位的,也可以是组织能力、协调能力等。这个层面要问自己:我的目标是什么?那些人达到了我的这个目标?他们是如何达到的?达到这个目标之后我的工作和生活是怎样的?(这样就为自己描绘了一个图画,回顾这幅图画时,愿望会更强烈。)
3.目标(三万米)。可以更细化,通常一年内可以有一个阶段性成果。
4.责任范围(两万米)。工作上的角色,如销售、管理、产品开发等;生活上的角色,如家庭、个人财务、精神层面等。把每一个角色扮演好,就需要执行一些任务,拉近现实与期望的距离。
5.任务(一万米)。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务,虽然有”自上而下“的目标系统,任然需要将注意力放在眼前的任务上。
6.下一步行动(跑道)。最细枝末节的事情,放入清单,逐一完成。
目标的转化可以从下面几个方面执行:1.写出你的目标;2.为什么要达成这个目标?3.我为什么可以达成此目标?4.哪些个体、团体、组织对我达成这个目标有帮助?5.这个目标在多长时间内完成?
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基本上就是这样的步骤了。小伙伴们可以循序渐进的进行时间管理,推荐看看《小强升职记》,很棒的一本书,很实用的办法,具有可操作性