我为什么要使用番茄工作法?

最近感觉注意力下降,直观的表现就是对于要事和大事的拖延症状越来越严重。

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但是,就在我懊恼之际,得到了一个神器:番茄工作法!于是开始了每天吃番茄的日子。在使用番茄工作法的初期,一天吃两个番茄就是极限了。因为在番茄时间内会不断地被打断,于是作废。重整旗鼓再来,又分心了,于是又作废。如此循环,一天保质保量也就可以完成两个番茄时间。

但是过了一周左右,奇迹发生了!我突然发现自己专注力提升了,以往要晃来晃去拖延到半夜的事情,只要强制性开始执行番茄流程,要不了一两个小时也就搞定了!在执行番茄时间时,也没有最开始时不断分心的感觉了,久违的心流状态又出现了!顿时觉得自我效能感爆棚,正向循环,工作效率更高了。

在这段使用番茄工作法的时间里,我大致总结了一些关于番茄工作法这个神器的方法和注意事项,分享给和我一样被专注力不足所困扰的小伙伴们。


番茄工作法是什么?

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的时间管理方法。他的方法堪称是大道至简的典范。

极简到一句话就可以描述:
列出每日任务-----设置25分钟番茄钟----开始逐个执行

它的理论基础来源于PDCA(戴明环),是管理学里面的一个通用模型,即:Plan(计划)、Do(执行)、Check(检视)与Action(行动处理)。番茄工作法就是整个戴明环的实际应用。

番茄工作法包含三个环节:

前期准备、中期执行、后期回顾

怎么做前期准备?
1、列出待完成的任务。
2、明确意义,对事件作出排程,挑选出所有待办事项中最重要和紧急的事项。这类型的事件,又需要高精力高专注的列入番茄时间。
3、办公环境清理,排除干扰项。比如水杯和吃的,不可以在桌面上,否则很容易引发关注;另外,其他无关的文件也不要堆放在桌面上,在执行番茄时间内随意一眼也许就想到其他未办理事项,导致这一个番茄时间作废。
4、设定番茄钟。以25分钟为倒计时,是一个番茄。可以以番茄的个数来统计完成一个大事需要的番茄数目。
怎么做中期执行?
这部分的时间分成两个部分:专注工作、适当休息
在专注工作期间,番茄钟不可以被打断。打断的情况有几种:
1、内部打断:突然想起啥事没做来。
对策:遇到这种情况,立即收集在收件箱或者待办清单,不要立刻去做。结束番茄再处理。
2、不紧急的外部打断:例如突然被叫去送东西。
对策:遇到这种情况,可告知对方委派他人或者等番茄时间结束。
3、紧急的外部打断:例如突然被叫去开会。
对策:立即去处理,作废掉这个番茄钟。
在这部分时间需要注意的是:番茄时间不可以被打断,一旦被打断则这个番茄作废,需要启动另一个番茄
适当休息:
1、每一个番茄钟之间都需要休息,即使觉得自己状态正神勇,也必须停下来稍微休息,适合喝水舒展筋骨等放松活动。这样可以保证接下来的长时间高精力。
2、需要注意的是高效工作的大脑,有时会丧失全局思考的能力,这个时候需要通过放松的休息来作出调整和检视。

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心流状态
心流状态(Flow)是一种高度专注获得的高峰体验。是人们全身心投入某事所产生的一种高度兴奋和充实感的心理状态。

工具的选择

1、机械番茄钟

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2、番茄钟App

打开app store有许多款番茄工作法的app可以选择,但我喜欢使用带有舒缓白噪音的。因为太空寂的环境,也很容易走神,机械的滴答声又很多人不习惯。那么就选择可以伴随轻柔的雨滴、隐隐的涛声、林间的风声来专注地沉浸在工作中吧!我感觉有这类音乐会很容易引发心流状态。目前在使用的就是下面这一款。多种白噪音可选。

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使用范畴
番茄钟使用范畴可不仅仅是办公室哦,有很多其他场景若是使用番茄钟,会达到意想不到的好效果。我时常使用的范畴有:
1、创意相关的,需要高专注力的工作:比如写材料、项目提案、合同审核等
2、需要沉浸在当下的:比如一次高品质的陪伴,打开舒缓的音乐,25分钟限定,关机断网,即使只有区区25分钟,交谈的深度也是平时不专注时候两个小时也无法企及的。
3、快速休息!由于选择的番茄钟软件是带有阿尔法波音乐的,午休时我就可以直接用一个番茄钟来搞定,听着涛声或者雨滴的声音快速小憩一下也是不错的选择。

注意事项
1、不要做超人。慢慢来,持续做。
2、一次只做一件事。
番茄工作法把时间分成三个部分:25分钟的高品质专注、5分钟的放空休息、第三种时间就是战略思维和全局观的时间。因为我们放进番茄时间里的是从所有待办事项中挑出来最重要的。这本身就是一种站在全局的战略决策。这个分配方法虽然简单,但是可以放射到我们的一天是如何过,甚至是整个人生是如何度过。
即:高品质的工作、纯粹的放松休息、全局观和反思检视。

好,今天就聊到这儿。

晚安!

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