IDP-时间管理日志实操应用

亲爱的朋友,你有被时间困扰过吗?

对于职场人士,城市节奏这么快,每天工作这么忙,不加班都算偷笑了~苹果说,每天工作上大大小小的事情都来找我,忙得手忙脚乱的,领导都不体谅我的工作量太大了,还经常说我这些事情都干不好。同样交给草莓,别人跟我一样的职位,为什么草莓就能做得又快,质量又高呢?

原来苹果是一位拖沓大王,看似经常忙忙碌碌的,实际在浪费时间。

其实苹果清楚知道自己要做什么,但是做事过程中总是会分心,被新的事物吸引注意力,导致最终被时间花了,却是“不务正业”。

举个例子,

夸下海口的阿华没有意识到,下午到晚上这段时间,他的效率要比上午低一些,也会有其他杂事会打乱自己的节奏,如果把事情放在上午,他就能如期完成。

结果阿华不仅没有如期完成交付,还拖着疲惫的身体加班到深夜。阿华就跟苹果一样,不了解自己的时间,事后只会抱怨这份工作太忙,时间不够用,或者抱怨老板不够体谅自己。

学了时间管理,了解了这件事发生的前因后果,其实是阿华对自己时间缺乏了解,无法合理分配时间给相应的工作任务,费力还不讨好。

如果你没接触过时间管理,这里有一份时间记录清单的1.0版本,先尝试一下,按照这个表格,回想你今天一天下来,时间事件都做了哪些内容,看看自己对时间的把握是怎样的。

时间杀手,琐事优先

很多时候,其实是大脑(生物本能)控制了我们,而不是我们使用理性控制了大脑。

规避困难,不愿直面困难任务。在小事中花了大量时间,但任务总在那里,越放到后面越没有时间好好完成,越没时间完成效果越差。

这种情况,被称为:鸵鸟心态

最后一个时间杀手,是贪心

草莓是一个对什么事情都充满好奇,求知欲强的人,想要做的事情太多了。感觉好多事情都想去做,对未来的职业规划,想提升自己专业方面的技能,想学交互,想学产品,想学C4D,想提升自己的手绘能力,花时间去绘画,想考个英语证,想以后做一个属于自己的独立设计品牌,那就要想创意类产品的东西,就要把之前的手工技能能力捡起来。除了工作方面,对自己的身体情况也很关注,想要有时间每天坚持锻炼身体,想要护肤保养,想要做一个精致的小仙女,光这方面能延展很多很多东西了。

期待自己能做到这么些东西,对自己要求又高,完不成就会焦虑。苹果说,你这不是时间不够,是你太贪心了。

如果一个人对生活有极高的热忱,想要去做不同的尝试。同时,她又会对做事的结果有质量要求,就会越发感觉到时间不够用。

不能质量和数量都想要,如果要质量就要牺牲一部分数量,专一一些。要数量就得牺牲质量。

因为贪心导致的时间焦虑反倒会影响时间的利用。让人时间利用质量下降。

那怎么去处理掉可恶的时间杀手呢?

第一步,找到你的“黄金时间”

第二步,拉长黄金时间

时间分析第二步,意识到你的“时间黑洞”

接下来,我们要学习,如何规划你的时间

相信这个表,大部分都有印象,但这个表具体怎么使用呢?

在这四象限的基础上,给大家看一个更具有实操性的时间规划工具-时间管理矩阵

如何优化我们的时间矩阵呢?

有一个时间管理达人,她认为合理的时间矩阵比例应该是这样的:

生活中,如果我们不进行时间规划,很可能我们的时间矩阵是下面这个样子:

有4大类时间组成,分别是:

1.使用时间

2.投资时间

3.闲耗时间

4.浪费时间

我们来看一个日常工作案例

大家是不是会开始信心满满地很想实践使用一番呢?

先给大家打个预防针,很多人刚开始使用时间日志时,都会发现自己时间利用不尽人意,可能记录两三天就不想用了,还会引发厌恶情绪。但是,只有直面问题,你才能获得正向反馈,逐渐掌握时间管理的能力。

还有一个反向思维——创造性拖延。

比如我想看电视剧,但一看总控制不住自己,就会一口气看几集,这样一天花了几个小时去看,可以“骗自己”以后花几天假期再看到饱,但后来过了劲头,也没当初那么来劲想看了。

好了,上面的知识理解了这么多,你是否蠢蠢欲动想去实操锻炼一下了呢~


以下,时间管理日志表,请珍藏起来——

你也可以设计一个,自己用起来顺手好用的时间管理计划表~

如果你喜欢垂直分布,幕布做的日常管理清单也可以参考一下:

方法有很多,工具也有很多,主要是自己实践去做,IDP的核心,去做就对了!

以上,你学会了吗?欢迎跟我一起讨论,在文章底下评论留言,互相监督,共同进步。

草莓小姐的学习宗旨是:一个苹果+一个苹果=两个苹果~

呼~~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,519评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,842评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,544评论 0 330
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,742评论 1 271
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,646评论 5 359
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,027评论 1 275
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,513评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,169评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,324评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,268评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,299评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,996评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,591评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,667评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,911评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,288评论 2 345
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,871评论 2 341