想升职加薪、 让朋友还钱、避免夫妻争吵?学会关键对话,全搞定

大家好,我是子丁。在子丁书用分享第一本书《精进》之后,第二天早上6:30一个好朋友给我打电话来:“很实用!其他的不多废话,你一定要坚持讲下去”,他还说到公司就分享给他的同事们。在这里呢,要感谢下我这位朋友,鼓励就是我的动力。子丁书用订阅号的目的呢,很简单,就是在自己进步的同时,希望也能影响到身边的人。

好嘞,闲言少叙,直奔主题:

开始今天的分享

推荐语:

我们每个人生命中不可避免地会遇到“关键时刻”,比如说呢:教育孩子认真学习,少玩手机,却被当作耳边风;请朋友还钱,朋友却总是找各种借口推托;向上司提出你精心设计的方案,却被泼了一头冷水。当我们遇到这些情况时,是沉默以对,还是拍案而起?其实呢,大部分人都和我们一样,在面对难以解决却又会对生活产生重大影响的“关键时刻”,不是张口结舌不知如何应对,就是以强硬的方式解决,却在对方心里留下不愉快的阴影。

下面这本书将帮我们以四两拨千斤的方式,利用各种沟通技巧,解决生活中难以应对的各种难题。

作 者 简 介

科里·帕特森

科里·帕特森在斯坦福大学从事组织行为方面的博士研究工作。

他们团队曾出版过4本《纽约时报》畅销书,即《关键对话》《关键冲突》《关键影响力》《关键改变》。

我们经常会遇到很多场景下的对话,如果这段对话谈完后,后果会很严重,这就是关键对话。关键对话有三个特点:1、高风险:比如难得的面试机会、大业务谈判,要求加薪、第一次见丈母娘;2、双方观点不同:就像两口子意见不合的争执,营销策略不同引发的讨论;说服你的老板和父母;3、双方情绪非常激烈:比如面对叛逆的子女、下属情绪失控、客户生气的投诉等等。

那么,我们通常是怎么面对这三种情况呢?各位有没有过“关键时候掉链子”的感觉,就是每次谈完后说:“我当时应该说这个就好,我怎么就忘了这事呢?”。为什么我们会偏偏在关键的时候更容易掉链子呢?这个是来自于我们祖先在原始社会时候的经历,有一门学科叫《人类学》,就是专门研究原始社会人们的状况对现在我们行为的影响。原始社会时期,当遇到很危险的事,比如你面前突然出现一只老虎,这时候你的第一反应是什么呢? 要么撒腿就怕,要么跟它拼(这种跟老虎拼的人在原始社会应该也很少哈)。无论是打还是逃,请问你的血液是朝哪个方向走呢?OK,是四肢,因此你的大脑会一片空白。这就是为什么我们面临公众演讲、跟人吵架时,你都会发现自己变得嘴特别笨,该说的话都没说出来。

普通人处理关键对话时,一般两种不好的结局是:要么丧失风度,得罪人,还把事情谈坏;要么选择假装没发生,避而不谈。那么有没有人能做得很好呢?这本书的作者就告诉我们,其实“关键对话”是能处理的很好的。原则是什么呢?你要做到对对方保持100%的尊重同时做到100%的坦诚。

马云创业谈合作、海尔张瑞敏砸冰箱时的几句话、老板鼓舞员工、避免夫妻之间的冷战,要朋友还钱等,这些都说明了“关键对话”在事业、家庭、生活中的重要性,因此我们要处理好“关键对话”是非常有必要的。

那么怎么进行“关键对话”呢?

一、第一步就是从“心”开始

也就是在做一个“关键对话”之前,先要把自己的心态调整好。Eg:有两个女儿在游乐场因为争着上厕所吵得不可开交,父亲说:在你们争吵的这5分钟里,你们可以轮流上10次厕所了。是啊,她们的目的是上厕所,可最后变成了指责对方以前的过错。目标都改变了,怎么能解决问题呢?我们要清楚一件事:我们的苦恼不是别人引起的。所以不要试图通过改变别人来改变结果,实际上我们能够成功启发、激励和塑造的人只有一个,就是镜中的自己。

(一)在进行“关键对话”前,我们要先问自己几个问题:

1、我希望为自己实现什么目标?

2、我希望为对方实现什么目标?

3、我希望为我们之间的关系实现什么目标?

最后一个问题就是:4、要想实现这些目标,我该怎么做?

Eg:妈妈想跟儿子进行一次关于沉溺于游戏的“关键对话”。

1、妈妈的目的:经过这次谈话,能让他减少打游戏的时间;

2、为儿子实现的目的是:找到一个平衡时间和游戏的方法;

3、为母子关系实现的目的是:让儿子能感受到妈妈无条件的爱,让母子关系更融洽。

4、妈妈自问:那我该怎么做呢?

方法:心平气和地表示理解“妈妈在你这个年龄的时候也喜欢玩游戏”,然后让他自己说出打游戏的坏处(妈妈可以补充:引起近视、完成不了作业、容易上瘾等),最后让他自己制定打游戏和学习、休息时间表。最后,强调“男孩子最重要的是遵守自己制定的规则哟”。

(二)同时做到坦诚和尊重

Eg:夫妻俩因为小事引发的大争吵

①首先,一方阐明自己的真实目的。

“我今天是想修复咱们俩的关系,解决我们之间长久以来的误解。”

②其次,说明你不想实现的目标。

“我不想让你觉得我根本不在乎你的感受,或者有任何对你不敬的意思。”

③第三,问彼此有没有两全其美的方法。

“我们有什么办法能够实现这个目的呢?我想听听你的建议。“”

(三)注意谈话氛围,反复提醒自己谈话的意义,包括提醒对方。

香港警匪片里经常出现这种镜头:剑拔弩张的两个团伙准备开战时,一个能言善辩的和事佬会及时调节氛围地说:“大家求财,大家求财,和气生财嘛!”这时往往会看到气氛马上会缓和下来,因为大家都知道,谈话的目的不是打伤对方,而是求财!所以当强调谈话的目的和意义时,往往就不容易情绪失控。经典电影《教父》里,教父对大儿子说:永远不要被对方激怒。因为人在被激怒时,智商几乎为零。时刻告诉自己谈话地意义,一遍不行就两遍,这招对付情绪失控是最灵的。

这几点呢,我是深有感触。我和老婆都是急性子,每次吵架,音量都会越调越高,然后我干脆就走出去,至少在外呆半个小时以上才回屋,也是所谓的透透气,回来后可能还会是冷战。在总结了许多书上的建议后,我自己编了一句密令,给自己施令后,再小吵时基本不会超过十秒,我就会去间接地哄她,因为在情绪恶化之前及时控制,才不至于让谈话的目的偏离主题,对方也能及时认识到这一点。总之,效果很不错。也不怕大家笑话了,今天我就把这个密令分享出来,希望能对你们也会有点点帮助。当我发现音量开始有变化时,马上转身走远一点或者进另一个房间,对自己说:“这点儿情绪都控制不住,你还想成大事?”密令必须念出来才管用哟,当然了,不能让她听到,一遍不够说两遍,一般不超过五遍,我就转身回来了。

密令因人而异,希望大家能总结出属于自己的密令。

二、做双核的对话人

我们的脑袋中有两个核,就像双核手机一样:一个处理游戏、一个负责打电话;而脑袋中的两个核:一个核负责处理谈话的内容,一个核处理谈话的氛围。那么,哪个核应该优先呢?答案是处理氛围那个核要优先得多。因为当你发现,咦!这个氛围开始有点不太对哦,对方开始有点紧张耶。这时候我们就需要先把谈话内容的那个核先停下来,然后用谈话氛围这个核来恢复气氛,当氛围恢复了,再继续谈话内容,这才是有效地进行对话的方法。

(一)当氛围紧张时,如何让对话恢复到安全氛围

1、道歉

Eg:“抱歉我刚刚的话可能不太准确;对不起我没控制好情绪;如果让你觉得被冒犯,我道歉。”

2、对比说明

把你想要达到的目的和不想要达到的目的都说出来

跟老板谈话谈加薪:“我今天来不是在向您提条件,而是希望找到一个能让我发挥更大作用的方法。”

3、创建共同目的

“我们今天的谈话,都希望公司有更好的发展。。。”

(二)控制想法:如何在愤怒、受伤的情况下展开对话

那天去朋友家,不巧两口子在吵架,原来事情是这样的:儿媳妇躺在沙发上看电视,婆婆过来把她放在桌子上地瓜子壳收拾到垃圾桶里。就这么一个动作,儿媳妇觉得婆婆嫌弃她懒散。。。先不说婆婆怎么想的,对于这个动作,儿媳妇也可以想:婆婆觉得我上班累,帮我捡下而已。其实不是别人的动作让你心情不好,而是当时你自己的臆想影响了你而已。

下面,我们从一个案例上分析如何做到愤怒时展开对话

玛利亚和路易是做文案创意的同事,当两人准备向领导演示他们一起构思的创意时,玛利亚临时出去了一下,等她回来时,路易一个人已经把文案演示完了。玛利亚感到既屈辱又愤怒,认为路易将她的功劳据为己有,当天就没给路易好脸色看。两人因此心生芥蒂。

莎士比亚说过:“世事本无好坏,皆因思想使然”。一个动作、一个眼神,就可能会让我们形成无数的想法,这些想法有好的方面的,也有坏的方面的。当情绪低落时,坏的想法将优先浮出。比如场景一:在你去公司领奖的路上,注意是开心地去领奖,堵车时有人加塞,你会想“他可能有急事”,他发现你让车后肯定心里会说“谢谢你”;场景二:在你快要迟到赶往公司的路上,同样是堵车时有人加塞,你会想“这白痴居然这么不懂规矩”,然后下意识地加速,堵上了前面的空间。他心里基本上会是“这混球竟然不让我”。同一件事,因为心情不一样,想法跟着变化。小事如此,大事亦如此。

玛利亚案例中,如果有两套想法,会有不同结果:

想法1

我是受害者:我辛苦的工作成果被别人夺走了

他是大反派:他阴险、争功

我是无助者:我不知道该怎么办

结果是两人不再合作,关系也越来越糟,影响心情。

想法2

我是参与者:我乱猜测路易的想法,我也有责任

他是正常人:路易迫不及待向领导展示我们的成果,没注意到我的感受

我要做行动者:我的真实目的是继续和路易保持合作,为此我要跟他好好谈一下。

结果呢,玛利亚主动找路易谈了一次:“你当时没等我来就开始介绍方案,我感觉你没考虑我的感受,所以有了一点情绪。对此,我表示抱歉。我想知道你当时真实的想法。”路易这时也忙向玛利亚道歉:“当时针对方案中一些有争议的地方急着先跟老板讨论下,后来才意识到你不在的情况下这样做是有些不合适。”同时玛利亚了解到路易是那种一紧张话就多的人。路易最后建议以后再出现这种情况,两人可以分别承担半场演示工作,这样就避免了自己因为不小心话多而抢占玛利亚表现的机会了。

方法总结:我们要克服想法1,努力做到想法2

想法1 想法2

自己是受害者→自己是参与者

对方是大反派→对方是正常人

我是无助者 → 我是行动者

(三)陈述观点:如何循循善诱而非独断专行

经典案例:如家酒店风波

小刘在核对信用卡账单时,发现有一笔是上个月在如家酒店消费的。信用卡就她和老公小张在用,这时瞬间有个画面浮现在她面前“小张手挽着妙龄女郎站在如家酒店门口”。她不敢再往下想。小刘作为当事人,这种情况下是很难理智的,所以她花了一周时间考虑以哪种方式询问或质问小张,还是直接离婚,这周像是过了一年,折磨得她快要疯掉。终于在第八天她跟小张说:“我们离婚吧”,因为她觉得没有理由证明不是小张在酒店消费。小张早就发现老婆这一周有点异常,但不知道是哪里惹她了,结果上来就说离婚,他很无奈的问“我到底怎么你了”。小刘就把情况跟小张说了,可小张有两年没住过酒店了,他也不知道怎么回事。最后,两人通过到那家酒店核实,了解到了真相:那天小张在如家酒店旁边的饭店请客户吃饭,结账时饭店的POSS机故障,老板就去隔壁如家借了POSS刷的信用卡。如果小刘能冷静地去询问,再去核实,也不至于痛苦地度过一周。

下面我们结合以上案例,科学地解决问题:

1、分享事实经过:从最少争议、最有说服力的事实谈起~小刘:“今天核对信用卡账单时发现有一笔在如家酒店的消费,你知道的,那段时间信用卡只有你在用”

2、说出你的想法:说明你根据这些事实得出的结论~小刘:“我不得不猜想你开了房,而且不止一个人”。这时小张会丈二和尚摸不着头脑,肯定也会说“我对天发誓,我没有做对不起你的事,请你不要乱想”

3、接着第3步:征询对方观点:鼓励对方说出他看到的事实和产生的想法

~小刘:“我们换位思考下,如果你是我,你会怎么想,怎么处理?”

4、做出试探表述:承认这些结论只是你的想法,不要假装其是事实~小刘:“我知道我不该怀疑你的忠诚,我知道也可能有另外的情况,可我确实想不出来会是哪种,我急需要知道真相,我们要马上把情况查清楚,你觉得呢?”

5、鼓励做出尝试:创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点~小刘:“我相信真相会是好的,查清楚后我们会更加信任彼此,我们去那家酒店查下记录,可以吗?”

这样循循善诱地对话,小张一定支持和配合,同时也避免了不必要的争吵,甚至不明不白的离婚。

(四)了解动机:如何帮助对方走出沉默或暴力状态

经典案例,过去几个月,女儿一直在跟一个小混混约会,刚认识对方几个星期,她的衣着打扮就开始让妈妈皱眉头了,而且一开口就满嘴脏话。每次妈妈想跟女儿谈谈最近的变化时,她总是大吼大叫、出言不逊,然后一头钻到自己房间生闷气。类似这种难题其实很常见,要想帮助对方摆脱沉默或暴力的应对方式,你应当了解他们的行为动机,在对话中表现出极大地好奇心和耐心,只有这样才能回复安全感。以下是四种有效的倾听技巧,从对方的行为中寻找潜在的动机:

1、询问观点:表明你很有兴趣了解对方的看法

2、确认感受:通过表示高度理解对方的感受增强安全感

3、重新描述:当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法

4、主动引导:如果对方还是退缩迟疑,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。

同时,在分享观点时,应当注意以下几点:

1、赞同:“我很赞同你的看法”

2、补充:“你说的没错,此外,我还注意到。。。”

3、比较:“我觉得我们的看法有些不同,我来说明一下”

好,下面我们来用以上方法来解决女儿的问题

“能和你聊聊吗?”

“随便”

“我们能谈谈这件事吗?(询问观点)”

“没啥好谈的,谁让你是我妈呢!”

“从你说话语气来看,这事很严重(确认感受),我真的很想听听你是怎么想的,你是觉得我在控制你的生活?(继续询问观点)”

“你不就想说我不听话吗?好不容易有人喜欢我,现在你偏要分开我们!”

“你觉得我不同意你的做法,而你的朋友事事都关心你,是这样吗?(重新描述)”

“问题也不全在你,我的朋友都有好多男生追求,可只有他给我打电话。哎,我也说不清楚怎么回事”

“我明白了,别人都有男生关注而你没有,这事让你很烦恼,对吧?要是我的话,也会有这种感受(再次重新描述)”

“那你还让我在他面前出丑?”

“宝贝儿,你看我的想法对不对?你穿成这样,和不同的朋友出去玩,是因为你觉得无法从男生或者父母那里得到关注和重视,是这样吗?”

通过最后的主动引导,问题的根源找到了,女儿沉默了许久“为什么我这么难看?我很努力地改变自己的外观,可。。。”

显然,对话从这里才进入正题,母女之间开始讨论真正的问题,最后一起找到一个好的解决办法。

(五)开始行动:为你的下一次关键对话做准备

这个呢,就是把上面的方法做一个总结,大家记住关键字之后,在每次面临关键对话时,用关键字时刻提醒自己,有助于很好的解决问题。

这些关键字和顺序呢就是:

1、从心开始,(调整心态,自己首先摆脱暴力或沉默的状态,寻找双赢的可能)

2、注意观察(除了内容,还要关注谈话的氛围)

3、保证安全(如果对方情绪出现问题,想办法让对方觉得安全)

4、控制想法(不要轻易地觉得受到冒犯或者不公平,公平不重要,解决问题才重要)

5、陈述观点(说出事实,表达观点,对比说明)

6、了解动机(帮助对方调整情绪)

准备好以上几点,你可以开始一段关键对话了。

最后我们试着用上面的步骤解决敏感的问题:跟领导的关键对话:要求加薪

第一步就是分享事实经过:“老板,我进入公司已经有三年了,我现在的薪水呢还只是刚转正的大学生的薪资水平,而我去年的业绩考评在公司里是优”

接下来大胆说出自己的想法,并做出对比说明:“我今天找您呢的确是希望得到加薪,因为我希望让自己为公司做出更大的贡献,我觉得加薪后我可以发挥更大的潜力和优势,而且我也觉得这样做是公平的。我不希望让你感觉我只是为了钱,我只是希望为怎们公司作出更大贡献,希望您能考虑这个问题”

第三步就是征询对方的观点:“那么我想听听您的想法,那么我想知道您对我的工作是怎么看的,您对我还有哪些方面的意见和建议”

如果对方此刻处于沉默的状态,那么这个时候我们该怎么办呢?这个时候前面讲的也用上了:恢复情绪、恢复氛围的那些方法,和对方沟通,反应对方的情感。如果对方的观点和你相差很大,我们的办法就是找到共同点,表示赞同:“我们都希望公司是讲求奉献的地方,这一点相信我们都是一致的;我们都希望公司能够节省成本,这一点我也是认可的,而且您刚才说了,一个人不能只为了钱而工作,我觉得这一点我是绝对认同的”,这时候一致的观点一定要说出来,这时候才能拉近彼此的距离,然后找到对方的盲点来进行补充,也就是对方没有看到的东西,“那么我要补充的一点是我进公司时的薪资是什么什么样的,经过三年我的考评都是优秀,跟我同时进公司的人有的已经得到了他想要的结果,我不明白为什么我是优秀的,却薪资水平始终没有得到改进”。

最后找到确实不同意的地方做出对比说明:“那么您的意见还是希望我保持原有的薪资工作下去,这样的话可能会导致我的工作积极性不高,也有可能会考虑离职,这样的话对我们来说都不是一个好结果,因为我并不想离开咱们公司。那么我的建议是您可以给我加薪,然后呢同时给我委派一些更多的工作,我愿意为公司做出更大的贡献,这对我来讲也是一个进步。这样做呢,既能给公司创造更大的价值,也能够让我的生活得到改善,您觉得怎么样?”

以上基本都是反复使用赞同、补充和对比的方法来沟通,最后双方达成一致。

最后需要提到的一点是:有些堆积已久的棘手问题,并不是按上面的方法就可以马上解决的。但是作者提到了核心的一点:要坚持。坚持利用以上方式:注意观察、营造安全氛围、了解对方动机并给与理解。“晓之以情动之以理,冰总有融化的一天”。

子丁书用分享的第一本书是《精进》:如何成为一个很厉害的人,《关键对话》分享的第二本。从精进、成长,到学会关键对话,那么接下来就是该谈谈工作方法了。《OKR工作法》是英特尔公司最早发明的,现在包括谷歌、领英等在内的硅谷的大量公司都在使用OKR的方法,它的特征是从上到下与自下而上相结合,大到企业小到个人,用最实用的方法教给企业和个人做到目标统一,齐心协力、有步骤的完成工作指标。这个也算是传统KPI工作法的颠覆性实战升级版。

更多实用好书将陆续推出,敬请留意。

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