今天分享的书是: 《每天多出一小时》
作者:林小白
一、你陷入时间恐慌了吗?
时间分配不均的茫然,工作安排盲目的忙碌,时间预估的控制度弱,物品整理归纳不足,精力管理不佳等就会陷入瞎忙的状态。
二、记录时间
以一周为一个周期,系统来记录时间做了什么事,明确每天的事项分类, 不要苛求准确无误,知道大体时间构成,记录要及时不要延后。
三、对时间记录进行分析
找出硬性时间如睡眠,吃喝拉撒,交通等时间,工作自我提升运动 投入是多少,分析是否合理。
四、目标设定
用白纸黑字写下,重视目标,用详细的文字去描述,确定一个完成的时限,对目标进行分类,并且分解成小目标。
五、待办清单
在前一天晚上制定清单,把想到的事情任务记录下来,清单不等于计划。
六、轻重缓急
区分重要优先事项并排序,分清主次,让工作完成得高效且弹性。
七、修正计划
当计划赶不上变化,也要考虑事情的优先级,调整时间,适当减少待办清单的工作量。
八、效率高峰期
根据二八原则,大概80%的人上午工作状态最佳,把最希望完成的任务放在你的高效时间段完成。
九、四象限法则
根据重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急,理清工作思路,设立先后顺序。
十、第一时间解决最难的
最棘手的事情摆在首位,获得成就感变成动力推着你前行,一天都会变得轻松愉悦!