【Number 表格】【mac】初步学习 基础知识

原文链接:http://note.youdao.com/s/WvOhOtOz

公众号 深海笔记Shinkai

https://support.apple.com/zh-cn/guide/numbers/tanc33201f3f/11.0/mac/1.0

按照官网的流程学习

1-创建一个表格

2-Numbers 表格对象介绍

3-打开电子表格

在 Mac 上的 Numbers 表格中打开电子表格

4-使用工作表

整理工作表

5-查找电子表格

6-更改工作表背景

7-缩放电子表格

8-创建模板

9-Mac 上 Numbers 表格的触控栏

1-创建一个表格

若要打开 Numbers 表格,请点按程序坞、启动台或“应用程序”文件夹中的 Numbers 表格图标。

模板选取器。左侧边栏列出了模板类别,可点按以过滤选项。右侧是预设计模板的缩略图(按类别排列成行),以顶部的“最近使用”开始,接着是“基本”和“个人财务”。“语言与地区”弹出式菜单位于左下角,“取消”和“创建”按钮位于右下角。

【注】 如果想要使用其他语言规范格式化表格和图表数据,请在选取模板前在左下角选取语言。请参阅为其他语言格式化电子表格。

在模板选取器中,按类别浏览模板或者点按“所有模板”,然后连按一个模板以打开它。

若要从头开始创建一个新电子表格,请连按“空白”模板。

执行以下任一项操作:

将您自己的标题和数据添加到表格:选择某个表格单元格,然后键入。

添加其他表格、文本框、形状和图像:点按工具栏中的对象按钮。

排列工作表上的元素:将表格和对象拖移到想要的位置。

若要给电子表格命名并存储电子表格,请选取“文件”>“存储”,输入名称,选取位置,然后点按“存储”。

如果您的 Mac 上已设置 iCloud 云盘,Numbers 表格默认会将电子表格存储到其中。

您可以随时更改电子表格名称或更改电子表格存储位置。

若要在完成工作后关闭电子表格,请点按窗口左上角的红色关闭按钮。

Numbers 表格会自动存储您所做的更改,因此不会丢失您的任何工作。

2-Numbers 表格对象介绍

对象是您放在工作表上的任何项目。表格、图表、文本框、形状和照片都是对象的示例。工具栏中的按钮表示对象类型。点按这些按钮可选择要添加到工作表的特定对象。

Numbers 表格窗口,工具栏上带有标注的对象按钮。

您可以更改对象的外观,方法是修改对象的单个属性,例如其填充颜色、边框、阴影等方面;也可应用预设的对象样式来快速更改对象的整体外观。对象样式是各种属性的组合,设计用来匹配所使用的模板。

选择对象后,您可以在右侧边栏中看到其格式控制。只有所选对象样式的控制可见。如果没有看到边栏,请点按工具栏中的 “格式”单选按钮。(再次点按该按钮以隐藏边栏。)

显示用于格式化图表的控制的“格式”边栏。

您可以给工作表上的对象分层、调整对象大小以及嵌套对象,以使其与文本框或形状等中的文本内联显示

3-打开电子表格

在 Mac 上的 Numbers 表格中打开电子表格

您还可以打开存储在 Mac 上、iCloud 云盘中、连接的服务器上以及第三方储存提供商中的电子表格。如果您无法打开 Numbers 电子表格,请确定您使用的是从 Mac App Store 下载的最新版本的 Numbers 表格。如果电子表格变暗且不能选择,则表示 Numbers 表格无法打开该电子表格。

您可以在 Numbers 表格中打开 Microsoft Excel 电子表格(文件扩展名为 .xls 或 .xlsx)、分隔的文本文件或固定宽度的文本文件并进行相应更改。

执行以下任一项操作:

打开 Mac 上的电子表格:对于 Numbers 电子表格,连按电子表格的名称或缩略图,或者将电子表格拖到程序坞或“应用程序”文件夹中的 Numbers 表格图标上。对于 Excel 电子表格,将其拖到 Numbers 表格图标上(如果装有 Excel App,连按会打开该 App)。

打开最近处理过的电子表格:在 Numbers 表格中,选取“文件”>“打开最近使用”(从屏幕顶部的“文件”菜单中)。Numbers 表格最多将显示您最后打开的十份电子表格。选择一个来将它打开。

打开储存在 Mac 之外(如 iCloud 云盘中)的电子表格:在 Numbers 表格中,选取“文件”>“打开”(从屏幕顶部的“文件”菜单中)。点按对话框左侧边栏中的位置,或点按对话框顶部的弹出式菜单,然后选取电子表格的存储位置。连按电子表格以将其打开。

4-使用工作表

整理工作表

执行以下任一项操作:

重新命名工作表:连按其名称,然后键入新名称。

复制工作表:将指针移到标签的右侧,点按出现的箭头,然后选取“复制”。

删除工作表:将指针移到标签的右侧,点按出现的箭头,然后选取“删除”。

5-查找电子表格

执行以下一项操作:

查找最近打开的文件:在 Numbers 表格中,选取“文件”>“打开最近使用”(从屏幕顶部的“文件”菜单中),然后选取该电子表格。Numbers 表格将显示您最后打开的十份电子表格。

按照标题或内容搜索文件:点按屏幕右上角菜单栏中的“聚焦”图标(看起来像放大镜),然后输入电子表格标题或内容中包含的一个或多个字词。在搜索结果中,点按电子表格以查看其预览,或者若要查看其在电脑上的位置,请按下 Command 键。若要打开电子表格,请连按它。

若要查看电子表格在电脑上的位置路径,请点按电子表格,然后按下 Command 键。若要打开电子表格,请连按它。

6-更改工作表背景

选择要添加背景的工作表所在的标签页。

在工作表上的空白处点按,这样不会选中任何内容。

在“格式” 边栏中,点按“背景”旁边的颜色池,然后选取一种颜色。

7-缩放电子表格

您可以放大或缩小工作表的视图。例如,可以通过放大来专心编辑某个表格,或者在需要的时候通过缩小来调整工作表的布局。

点按工具栏中的“缩放”弹出式菜单,然后选取缩放比例。

默认情况下,Numbers 电子表格会以 125% 的比例打开,但是您可以更改设置。

选取“Numbers 表格”>“偏好设置”(从屏幕顶部的“Numbers 表格”菜单中)。

点按偏好设置窗口顶部的“通用”,然后从“默认缩放”弹出式菜单中选取一个选项。

8-创建模板

选取“Numbers 表格”>“偏好设置”(从屏幕顶部的“Numbers 表格”菜单中)。

点按偏好设置窗口顶部的“通用”,然后选择“使用模板”。

首次设置此偏好设置时,“空白”模板将被选定。如果您之前更改过此设置,则上一次选取的模板将被选定。

执行以下一项操作:

使用当前选定的模板:验证要使用的模板名称(显示在“使用模板”的后面),然后关闭偏好设置窗口。

选取不同的模板:点按“更改模板”按钮,点按模板,点按“选取”,然后关闭偏好设置窗口。

9-Mac 上 Numbers 表格的触控栏

如果 Mac 配备了触控栏,则可以直接在触控栏上使用熟悉的手势(例如,轻点、轻扫和滑动)于 Numbers 表格中编辑电子表格。触控栏上的具体控制取决于电子表格中的所选内容。

例如,如果选择了表格,则触控栏显示用于添加或移除行与列的控制。

选择单元格后,轻点“格式”以查看数据的格式化选项。

选择单元格后,轻点“公式”以选取常见公式或插入自己的公式。

显示 Numbers 表格的控制

若在 Numbers 表格中没有看到用于编辑文本和执行其他任务的控制,请在“系统偏好设置”中打开它们。

在屏幕左上角中,选取苹果菜单 

 >“系统偏好设置”。

点按“键盘”,然后点按“键盘”按钮。

点按触控栏显示旁边的弹出式菜单,然后选取 App 控制。

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