目前我在同时采用两种方式记录时间,一种是利用手机上的Atimelogger APP记录时间;另一种则是在印象笔记Evernote上利用单纯的文本记录时间。前者的实践经验从2015年下半年开始;后者从2018年1月31日开始。
基于这段时间的实践,我想对这两种时间记录方式进行简单的对比。
一、Atimelogger APP时间记录法
功能:
- 记录:开始时间、结束时间、类别、时长、备注
- 统计:日统计、周统计、月统计
优势:
- 手机随身携带,方便记录
- 类别可以分组,有大类和小类两种类型
- 设置不同的颜色和图标用以区分大类和小类
- 可以通过备注说明具体事项
-
自带日、周、月统计功能(数据、饼状图)
- 可以备份
- 可以通过邮件等途径以CSV格式上传到邮箱,便于用Excel表处理
缺点:
- 任务写在备注中,虽然简洁,但是难以追踪某个长期任务的执行情况。
用处:
- 直接得知简单任务(多指可以一次性完成的任务)的执行时间和时长,用于周计划excel表中任务的记录,便于日后的周计划复盘;
- 熟知常规事件所需时间,例如上下班通勤时间、外出语言交换的交通时间、食堂午晚餐时间、操场散步时间等
- 为准确做时间计划提供依据,包括日清单的制定、周计划制定等都需要常规活动的时间作为参考
- 可以截屏日统计图形,用于每日复盘。可以通过查看时间轴的颜色掌握今日时间的重点使用领域,进行检视。我的颜色设置方法:蓝色代表重点领域,包括本职工作、自我管理、知识管理、社会工作;紫色代表他人关系;绿色包括优质睡眠、个人生活、健康锻炼,多属于维持时间;橙色代表休闲娱乐。绿色领域一般占据每天的50%以上,其余的时间中,我希望周一到周五蓝色占据大多数,周六、周日紫色、橙色或蓝色为主,周末的蓝色主要是本职工作以外的大类。
- 为自己幸福:集中记录(每日、事项完成后、每周)到月周九宫格系统的Excel表,包括健康锻炼、阅读学习、社群活动、休闲娱乐、他人关系、家人亲戚、喜乐运营等
- 记录入睡、起床时间、日间小睡时间到睡眠周期统计Excel表,便于分析本周的睡眠周期(是否满足35个),便于对睡眠情况进行及时的调整
二、Evernote文本时间记录法
内容:
- 记录:开始时间、结束时间、类别(可省略)、任务的细节、想法及成果等
优势:
- 电脑上打字方便,可以记录任务的细节、想法、成果等。例如,我在3月28日的时间日志中这样记录:“ 17:49 - 19:23 记录时间;【阅读思考】阅读期待、目的、目标、意义等文章,完成PORT模型-学习与实践项目管理、PORT模型-期待名称”
- 便于复制粘贴
劣势:
- 不能随身携带,记录需要电脑
- 长时间离开电脑后一次性记录多项比较麻烦
用处:
- 更适合复杂可执行类任务(多指多阶段完成的任务)的记录,例如阅读思考类任务、灵感想法类任务、微课学习类任务、社会工作类任务等。比如4月10日到12日我在阅读、思考及整理《卓有成效的管理者》,那么在印象笔记中记录时间日志可以便于我将跟《卓有成效的管理者》阅读有关的时间记录统一放到一个笔记中,便于统计这本书的阅读我用了多长时间,每部分时间分别做了什么事情
- 熟知常规事件所需时间(同Atimelogger)
- 为准确做时间计划提供依据,包括日清单的制定、周计划制定等都需要常规活动的时间作为参考(同Atimelogger)
- 为自己幸福:集中记录(每日、事项完成后、每周)到月周九宫格系统的Excel表,包括健康锻炼、阅读学习、社群活动、休闲娱乐、他人关系、家人亲戚、喜乐运营等(同Atimelogger)
- 便于后续将复杂任务执行情况记录到周计划Excel表,便于日后的周计划复盘和周复盘
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直接粘贴到每日复盘的笔记,总结和评估未完成事项、多完成事项、与计划时间不一致的事项(多用了时间、少用了时间),便于再次计划
综上,两种时间记录的方式各有优缺点。我目前的方法是手机Atimelogger全记录,因为随时可以记录。电脑Evernote的文本记录在工作日或其他有电脑的时候随时记录;如果外出归来有很多需要记录的,只记录重点任务,例如对应Atimelogger蓝色、紫色类别的事项,或者有氧运动、瑜伽锻炼等绿色事项。