你是经常后悔的那个人吗?
——《每天最重要的2小时》书评
一般爱购物的女士居多,曾经的我也是淘宝上的常客。一旦打开电脑或手机,看看看比比比买买买,不买个称心如意决不罢休,最后不只是买到了并且多买啦。然后就开启调货退货模式,给自己徒增无限的烦恼和后悔,但事后不思悔改继续重蹈覆辙。
早上要早起,结果一睁眼先摸到手机,像皇上批奏折样浏览一遍,然后慌慌张张起床洗漱吃饭上班有时甚至会迟到,虽然醒的那么早。中午午休,先看下朋友圈吧,结果半个小时甚至一个小时过去后,该起床了,眼睛还没闭上一下呢。晚上睡觉,不由自主的又翻阅手机,一不小心半夜了,甚至兴奋地睡不着觉,第二天起来两只熊猫眼那是没跑的。这样的状况我是犯了又犯,明知又故犯,然后悔之晚矣。
是自己不会管理时间吗?还是管不住自己?有时正在做一件事,忽然另一件事的打扰就给引走了,或者自己不自觉地做事拐弯了。譬如整理书柜,看到一本书,不知觉中会翻开,一页一页的看啊看,一个小时过去了,两个小时过去了,书甚至看完了,书柜呢?或者正在整理,忽然手机铃声响起,也许不知不觉中煲了很长时间的电话粥,书柜呢?这是怎么一回事?
就这样,我们每个人每天都会处于这样或那样的状况,使自己的工作不能按时完成,一个个的计划搁浅,后悔自己已经过去无法挽回的傻子行为,埋怨自己控制力和自制力不够强硬,脑子不够使,然后灰头鼠脸地说被生活打败了。
那怎么办?卸载手机淘宝?关闭朋友圈?不用电话?这些好像有点盲目并且治标不治本。其实科学家们早就做了关于这方面很多的研究和探讨,美国乔西·戴维斯博士的《每天最重要的2小时》这本书,就时间管理和大脑之间的关系,进行了详尽的述说,帮助我们学会管理自己和时间,不再对生活言败,不再时时后悔、事事后悔。
乔西·戴维斯博士是布朗大学机械工程学士、哥伦比亚大学心里学博士,现任职神经领导力研究院研究总监暨首席教授。他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学,因此这本书可以说是一本科学研究的理论书籍。它不同于许多专注于讲道理的鸡汤文章,里面的结论都是来自于实验的研究成果。
本书前言部分例举了本杰明·富兰克林的故事,让人难以想象富兰克林取得了很多常人无法企及的成就。譬如,富兰克林是一个出色的商人,洛克菲勒曾经把他作为自己经商生涯的偶像;富兰克林又是一位出色的作家,马克吐温说过他是自己精神上的导师;富兰克林也是美国的缔造者之一,参加了美国建国的制宪会议,美元最大面值的100美元美钞印的就是他的头像;富兰克林还担任过美国驻法大使,当过美国首位邮政局长;富兰克林还是一位著名的科学家和发明家,被选为英国皇家学会院士,进行过多项关于电的实验,发明了避雷针,最早提出电荷守恒定律。一般人能够在一个领域做到富兰克林的成就都已经非常了不起了,他是如何做到的?像陀螺一样高速运转不停吗?
当然不是,富兰克林是一位非常会享受生活的人,他从学习到社交,从调情到创造,在完成繁重工作之余还能有那么多爱好,这与他能够为自己创造出巅峰状态的高效工作时间是分不开的。工作之余,再去发展其他兴趣爱好,造就了他在美国历史上绝无仅有的传奇一生。
富兰克林在有限的时间内完成了那么多的工作,最主要的秘诀就是他的高效,但怎样达到高效,使自己无悔人生?富兰克林的答案是:有条理的美德。如此看来,那些精力充沛的成功人士,不见得他们过的是更加忙碌的生活,也许只不过他们更了解大脑工作的原理,过的是更加自律的生活。《每天最重要的2小时》的主题就是怎样能够为自己创造出像富兰克林一样高效的工作时间,然后过上像他一样有效率而不忙碌,而且是成功又悠闲的日子。
作者就解决诸如工作分心、管不住自己、效率低下等等这样的问题,提出了以下几个可行的方法:
一、在日常工作中,认清最重要的事。提高效率的第一步就是找到对你最重要的事,然后用最好的时间来匹配最重要的事。意识到每天的关键时刻——抉择点,做出最恰当的安排。也就是主动安排时间,而不是想到什么做什么。工作进行时,如果突然有邮件、手机短信提醒,我也不会看并去处理;如果有电话打断,那就休息一下。每次开始做一件事时,一定停下来认真想想,这件事真的有必要做吗?做完之后有什么后果。
二、管理你的心理能量。看起来只是简单的邮件回复,涉及到决定、思考、选择比较、后果预测等多个环节,所以非常消耗心理能量。消耗心理能量的行为有几个方面:不断地从一个任务转换到另一个任务;交际聊天;一连坐上几个小时;跟陌生人通电话;辨别并修改错误;计划或安排某个项目;记住各种截止日期;还有各种沮丧、愤怒、悲伤、焦虑等各种负面情绪。作者给出的对应方法是:早上第一件事就是完成你最重要的事;考虑一下今天所有的待办事项,然后分门别类,重要的具有创造性的和其他;试试下午花一个小时回复邮件;第二天有重要活动时,头天晚上提前决定准备。另外如果太过疲惫,或者情绪波动太大,那么缓慢地深呼吸、尽情地大笑一场、短暂地打个盹,也会舒缓一下紧绷的情绪,迅速补充心理能量。
三、无须对抗分心也能更专注。大脑天生无法长时间专注,所以拿走那些没必要存在的和让你分心的东西,拿开办公地点的干扰物,觉察注意力,即便走神,关照它,给自己一个喘息的机会。
四、掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效。运动和饮食都会对精神状态有影响,适合自己的饮食和运动方式,可以帮助你更好的恢复能量(包括身体能量和心理能量),所以运用一些运动和饮食的技巧,让自己在接下来的几小时内表现的更棒。
五、让工作环境为你服务。工作背景中的噪声,所处环境的光线,工作周围的空间,都是影响工作质量的因素。面对,解决。
当上面的几个方法掌握并运用自如时,一定会实现理想中的最重要的两小时,让每一天都变得卓有成效,那我们还会痛苦地不停后悔吗?