数据分析学习笔记(3)— Access数据合并

此系列为《谁说菜鸟不会数据分析》读书笔记,希望与大家一同分享我的学习心得。

本文将详述Access如何合并数据。本文使用Access2016。本文源数据来自于《谁说菜鸟不会数据分析》作者博客。


(一)横向合并

      例子:统计不同省份的购买行为偏好。

      已知有表:

   (1)菜单操作法:

   (a)建立两张表的数据库关系:在【数据库关系】中,点击【关系】,弹出显示表对话框,可shift同时选中/ctrl依次选中要建立关系的表名。单击【添加】。

    (b)在关系管理器中,将订单明细表中“用户ID字段”拖到用户明细表“用户ID字段”中,在弹出的对话框中选择【连接类型】,进而选择【可包含两个表中字段相同的行】。点击【确定】后返回编辑关系对话框,点击【创建】。

     此时,对于订购单明细,用户ID为外键。即订购明细中的用户ID,必须包含于用户明细的用户ID中。

    (c)通过Access中【简单查询】来实现合并。单击【创建】->【查询向导】->【简单查询向导】->【确定】,将目标可用字段移入“选指定字段”。

    本例中要选取:订购明细—用户ID,订购明细—产品;用户明细—省份。

    (d)查询结果

(2)SQL法:点击右下方sql图标

    在【设计】—>【sql视图】中,新建查询,输入以下语句,点击【运行】

SELECT 订购明细.用户ID, 订购明细.产品, 用户明细.省份

FROM 用户明细 INNER JOIN 订购明细 ON 用户明细.[用户ID] = 订购明细.[用户ID]


inner join 内连接

left join 左连接

right join 右连接


(二)纵向合并(相同字段结构、不同数据记录的多表合并)

    例子:将订单明细“订购明细20110901”“订购明细20110902”“订购明细20110903”进行合并。

   (1)菜单操作法:

   (a)单击【创建】->【查询设计】->选择“订购明细20110902”,点击【添加】

    (b)在【设计】中点击【追加】,选择“订购明细20110901”作为目标表。在查询视图中,选择追加字段。

    (c)在【设计】中,点击运行。追加成功。继而将“订购明细20110903”追加到“订购明细20110901”之后。

    (2)SQL法:UNION ALL(不去重的联合合并)

insert into 订购单201109 select * from 

(select * from 订购单20110901 

union all

select * from 订购单20110902

union all

select * from 订购单20110903)


关于union与union all ,参见 http://www.w3school.com.cn/sql/sql_union.asp


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