知识管理No.001丨跳出低水平勤奋陷阱,学会时间管理还不够!

时间管理有用吗?

现代职场忙碌是常态,无论是职场新人,还是职场老鸟,很多人都处于一种疲于奔命的状态。

于是,时间管理俨然成为一门显学。如何管理时间,把一分钟用出两分钟的效果,最大限度地提高效率,成为大家努力追求的目标。

建立时间使用流程、提高时间边际效益、精细分配时间、用App管理时间,时间管理的书籍提出了一系列的观点方法。

这些有用吗?当然有用。不过,解决忙碌问题的关键真的在时间管理吗?

单位原来有个实习生小莉,看起来总是比别人慢半拍。和她同批进来的实习生,对于领导交办的各种杂务都能很快的完成,而她总是好像不那么灵光。

有一次,我看她拿到一堆需要复印的材料,没有马上去复印,而是抱到自己的座位上,拿出小本子在写着什么。

我问她在干嘛?她不好意思笑笑说,我对单位业务不是太熟悉,我看到这些文件,都是书本上没有的内容,我记下来学一学。

过了一会,她才拿去复印。当然,这是她在确定时间够用的前提下才会这么做,而一般复印资料的需求也没有那么紧迫。

半年后,同批进来的实习生有的离开了,有的去了基层。小莉则顺利留在了策划部门,因为在实习总结的时候,她的PPT清晰地展示了她对单位业务体系的熟悉程度。

按时间节点完成工作只是最低要求,能否系统性地提升自己才是强化职场竞争力的关键。

小莉有着构建知识体系的自觉性,所以她才能很快地在头脑中初步搭建起单位业务流程和标准要求的知识框架。正是这并不完善的知识框架,让所有人看到了她身上的潜力。

当你用各种方法把自己的时间利用率提高、提高、再提高的时候,是否想过,时间的利用率提升总有限度,对职业的促进作用也是有限的。

01. 知识体系不是奢侈品,而是必需品

知识体系是什么?从存在论上看——

知识体系就是你头脑中各种知识构成的系统化的有机整体。

记得看过一个段子——

那年你如此牛X!高考,也曾是我们的战场。那些年,我们还是上知天文下知地理的青年,三角函数并不难,一全正,二正弦,三内切,四余弦你还记得吗?解方程,不要太简单;《出师表》、《诗经》可以倒背如流;知道either or、neither nor不能乱用,主格、宾格 、名词性代词 、be动词现在时、be动词过去时;明白辛亥革命的来龙去脉;大气环流图基本难不倒,副热带高压带从来没错过……
⋯⋯
可如今,你只会刷朋友圈。

这个段子看了老扎心了。当年背得如此牢固的知识,现在竟忘得一干二净。其实也不奇怪,高中的学习大部分都不过是对知识的背记,在我们的头脑中漂浮的都是意义的碎片,而非有机的知识体系。

大学毕业后,很多人一旦进入职场、开始工作,更是把学习当成了负担和压力。总会觉得工作都这么忙了,业务都做不完,哪有时间学习新知识啊?不少人工作后的学习,仅限于对本职岗位那一点点技能的掌握。

现在很多企业老总注重企业文化和员工素质提升,要求公司内部组织读书会,而下级往往停留在应付差事上。很多人除了公司组织的培训,平时花在学习和构建知识体系方面的时间约等于零。这就是为什么很多人职场工作那么多年,依然看不到提升希望的根本原因。

究其原因,还是因为现在工作压力都非常大,工作压力所带来的生存负载,让人无暇去学习、打造自己的知识体系,而没有科学合理的知识体系做支撑,又很难高效优质地完成工作,带来的是更大的工作压力。

如此往复,形成恶性循环,于是很多人看知识体系就像看海市蜃楼,看上去很美却抓不住摸不着。

那么如何在工作中构建知识体系呢?

首先要确立一个观念,在工作中绝不能仅仅为了知识而学习,学习也不是附庸风雅的点缀。身处竞争激烈的职场环境,学习必须要知行合一。

知识体系的构建过程要和工作流程同步,在工作中通过实践掌握真正有用的知识,用这些知识推动工作发展。

02.职业生涯规划从知识体系规划起步

现在非常流行的职业生涯规划,其实核心并不在于对未来从事的工作进行多么详细的规划,因为这个世界变化实在太快。

职业生涯规划的重点在于对自己的核心能力做到心中有数。梳理找到自己职业发展方向的核心能力,把它们变成自己的特长优势,比如,对于职业必备的沟通、表达、写作等方面的能力,怎么强调都不过分。

而能力的地基则是知识体系。只有当你拥有一套比较完备的知识体系,你的能力之树才是扎根在坚实的大地上。

无论你的职业生涯规划得多么美好,20年后的职业愿景是什么,首先需要踏踏实实静下心做的就是——构建知识体系。

你需要知道即将进入或者正在从事的行业,对于职业相关知识的需求,结合自己的特点,画出自己的学习地图。具体来说,可以按照世界经济与合作发展组织(OECD)的知识分类标准进行知识扫描。

OECD将知识分为四大类:

①Know-what
知道是什么的知识,也就是事实性知识,这是进入行业的基础知识。

②Know-why
知道为什么的知识,是关于规则、规律的知识,也就是事物的底层规律。

③Know-how
知道如何做的知识,是做事的技艺和能力,这是完成工作的必备知识。

④Know-who
知道是谁的知识,这是关于人的知识,知道遇到什么问题应该向谁请教。

了解了这四个方面,就可以着手构建你的知识体系了。其中前三点就是我们常说的“黄金思维圈”模型。

而从知识体系的发展阶段上来看,大致可以分为5个阶段——初始、发展、标准化、优化、创新。

不同的阶段对应不同的标准要求,一个成熟的知识体系应该具备较强的创新性,具体的标准和构建方法后续文章会详细介绍。

03.想要无可替代,先让知识体系独一无二

我们都希望在职场上具备更强的竞争力,最好是唯我独尊,有些问题只有我能解决,成为公司的核心力量。

但现实是,大多数人干的工作都是大同小异,对于知识的需求也比较相似。

这样的情况下,你的知识体系独特性就决定着你未来发展的高度。

所谓知识体系独特性,指的是你的知识体系有区别于他人的特色,能够为你带来差异化竞争优势。

每个人都可以根据自己的能力特质,对知识体系进行不断的升级换代。可以重点从两个维度提高知识体系的独特性。

一个维度是知识的不可复制性,另一个维度是知识的附加值。容易复制的知识难以成为你的优势基础,而低附加值的知识则难以给你带来直接的价值。

在构建知识体系的过程中,要清醒认识到,不是所有知识都值得全盘接收,毕竟我们每个人的认知带宽有限,必须把有限的认知资源投入到难以复制、并具备高附加值的知识上去。

知识的两个维度.jpeg

当你把这两个维度都拉升到一个相当的高度时,你的知识体系就具备了较大的势能。这种势能是你驰骋职场的动力。

真正让你的职业发展充满无限可能性的,是你头脑中与职业需求相匹配、难以复制且具有高附加值知识体系。

这是河东西关于知识管理研究的系列文章之①,感兴趣的话,欢迎持续关注哦!

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