【一周一本书06】如何快速提高你的工作效率,克服拖延

图片源自网络

相信工作中的你总会遇到以下苦恼:

工作内容杂乱,无从下手

面对高难度工作内容难以着手,一拖再拖

每当决心专注做一项工作时总是被这样那样的事情打断

········

对于这些苦恼,我们应该怎么办?

《番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法》的作者史蒂夫为我们介绍了一整套解决以上问题,提高工作效率方法——番茄工作法。

原理

简单来讲,番茄工作法就是利用番茄钟,也就是厨房计时器同时配以一支笔和三张纸来管理你一天的工作时间。番茄工作法将一天的工作时间切割成若干个番茄钟,一个番茄钟一般来讲是25分钟,在番茄钟计时的这25分钟内,你只能集中注意力做一件事,而这件事应存在于你提前做好的任务清单中。一个番茄钟为一个任务周期,你一天的工作计划将在一天中若干个番茄钟中得以实现。

流程

1、准备材料:前面已经提到了,一个番茄钟、一支笔、三张纸。其中番茄钟用来计时,笔和纸用来记录。三张纸分别是“今日待办”(列出打算在今天进行的活动);“活动清单”(列出最近需要进行的活动);“记录”(记录采样流程指标,便于后期改进流程)。

2、阶段:结合PDCA(plan→do→check→act→plan····)循环原则,番茄工作法分为5个阶段:

a、计划:每天工作开始之前,在“活动清单”中筛选今日要做的重要事项记录到“今日待办”中;

b、跟踪:在确定计划过后,从第一个番茄钟开始,对在每一个番茄钟中的数据指标进行采集;

c、记录:于一天工作结束后,统计指标归档;

d、处理:从所记录数据中提取有用信息;

e、可视化:将数据信息进行提炼总结,进而对工作流程进行优化。

番茄工作法需要每日完成一遍以上流程。

操作方法:

每日需做好计划,并对计划中每项工作需要花费的番茄钟数进行预估,合理分配任务。然后可根据计划开始番茄钟,一个番茄钟结束后可休息3~5分钟,然后开始进行下一个番茄钟。这里再次重点提示,一个番茄钟只可做一项工作,如时间富裕,可对刚刚完成的工作进行回顾,加深印象;如时间不够,可将这项工作分解成若干个番茄钟,但一定不要在一个番茄钟内做一件以上的事情。

对番茄钟的开展情况进行记录。比如对一项工作预估的番茄钟数与实际花费的番茄钟数不符,不论多了还是少了,我们都应进行记录;再如在进行番茄钟的过程中被打断,或是自己突然想到某事需要完成,或同事向你寻求帮助,对于具体事、次数件我们都应进行记录。

一天工作结束后,通过对任务的清单的完成情况以及记录数据得分析,对下一天的工作流程进行优化调整。

实际效果:

通过以上完整的番茄工作法流程,可以帮助你:

1、梳理工作内容,有头绪地开展工作。每日的“今日任务”清晰的列出了你需要进行的工作,让自己清晰地了解一天的工作重点在哪里,工作内容有哪些。

2、克服拖延症。番茄钟一旦想起,也就意味着工作的开始,不许拖延。

3、提高工作的专注力。当番茄钟被拧动的那一刻起,你的所有注意力都应在眼下的这件工作中。同时,番茄钟的滴答声更容易提醒你注意力集中。

4、提升工作效率。很自然,注意力提高的同时,工作效率同样会提高。

5、不断完善工作方法。番茄工作法的特点有两个,一个是系统性,一个是可完善性。系统性是指番茄工作法不仅仅针对工作中某一环节的方法,它是一套完整的方法,从计划到实施再到总结归纳;可完善性是指通过番茄工作法的实行,可实现“实行-记录-总结-完善-实行”的不断循环,从而促进工作方法的实现。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,056评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,842评论 2 378
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,938评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,296评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,292评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,413评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,824评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,493评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,686评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,502评论 2 318
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,553评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,281评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,820评论 3 305
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,873评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,109评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,699评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,257评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容