一阶段,片段二 《小强升职记》P06页。
一周后,大清早刚上班,小强就闯进老会的办公室,兴奋地说:“老付,你真行,你赢了!”老会笑着说:“不急,不急,你说什么东西我赢了?”
“我……浪费时间……70%以上”
“你赌输了怎么还这么高兴?”
“这说明我的工作效率还可以提高三位以上,这样我就有更多的时间去享受生活了,你说我能不兴奋吗?”
“让我看看你的统计结果”
无意义浪费时间84%,真正工作15%,真正休息1%
“确定惨不忍睹,呵呵,不过你有没有 想过,你浪费年的那些时间究竟跑到哪里去了?要拯救你的这些时间,必须重新找到他们。”
“这些我确实没有想过,它们应该是…….消失了吧?”
“你的时间陷入了时间黑洞里”
拆书家引导:
1、 有统计才会有改善。比喻,对于月光族,常常不知道钱花到哪里去了,怎么办?要有记账的习惯,将每一笔开销都记下来,这样到了月底你才会知道那些钱是应该花的,那些钱是不应该花的。对时间也是如此,要进行数据分析,并且时间比金钱重要的多
2、 逃离时间的黑洞。什么是黑洞?在广义相对论中,宇宙空间存在着一种天体,它的吸引力很大,所有的物质都会被它吸进去。而时间黑洞呢,是一个形象的比喻,就是把你的时间无休止地吸走,所以我们要找到时间的黑洞,逃离时间的黑洞。3, 给这个黑洞命名,了解它,和它做朋友。
一位学生发给我一份计划书,说她早晨五点半起来,可还没做什么事,时间就没了,细看时间表,日常打理用去一个小时,且是刚需,争执态下,双方都为赢而赢,最终,事实取胜。
新年伊始,你是不是又做了很多的计划?还是在完成去年的计划?是不是经常说,我没有时间?时间都去哪了?联系过往,自己是否有类似的失败的时间管理的例子呢?学习这个段子之后,又如何使用呢?
A1:回想一下自己去年学习英语和健身的时间,去年有一段时间没有上班,主要的任务就是每天学习和健身。每天的安排是拿出三个小时来健身,一周的时间读三本本书,每天听三篇英语听力,背五十个单词和写一篇英语作文,其他的时间自由安排。但是执行下来,却并不理想,每天也会坚持健身和学英语,看书,但是所能达成的量却达不到自己的预期,每天有二十四个小时,除去睡觉,吃饭等无可抗拒的因素之外,每天自己可以利用的时间大概有十四个小时,一周有九十八个小时。按照自己的安排,每天的健身三个小时,读书时间按照自己的目标来说,每天也需要三个小时,英语的学习每天用四个小时也完全可以达成自己的目标,这样说来,每天十个小时足以完成自己的任务,但是时间足够,任务量却完成的不理想。现在想想,也是唏嘘不已。时间都去哪了,似乎知道,但又说不清楚。
A2:为了改善这个情况,根据拆书片段,从今天开始,采取以下措施来改进自己利用时间的方式
一、有统计才会有改善,记录自己的时间
1、选择适合自己的方式,记录自己的时间都用在了哪里,只有知道时间的去处才能更好的利用时间。
2、以四十五分钟为一个单位,在保证时间合理利用的同时,保证时间利用的效率,同时记录在这段时间里完成了何种任务,同时四十五分钟之内,尽可能的排除其他干扰,做到专注
3、晚上复盘,根据自己记录的时间,看在哪些地方还可以再改善。
二、逃离时间的黑洞,采取以下几种措施
1、回忆自己在之前浪费时间的点上,改善自己利用时间的方式
2、充分利用碎片时间,比如每天上下班在地铁上的时间,等地铁的时间,和同事一起走路的时候交流工作,总结工作体会。
3、反馈,根据第一步自己的记录以及朋友的反馈即时合理规划自己时间的利用方式
三、给黑洞命名,了解他
黑洞可以吞噬一切,甚至光都无法幸免,取名为饕餮。
了解自己时间都去哪里了,利用每天的复盘,找出吞噬时间的饕餮。
以一个月为单位,检视自己在时间安排上的改观,从身边的朋友和同事取得反馈,同时以自己每日完成的任务量作为一个考核工具。做到月月精进。