R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2 作业

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

【I：用自己的话重述原文】

要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

【What】如果你想要让生活过得平衡安稳，工作又能有序高效，那么就让“重要而不紧急”的事情成为你的生活中心吧！这是个教你怎样设计以“第二象限重要而不紧急事务”为中心的日程安排方法，它可以解决我们工作忙茫盲而没有成绩、没有时间陪伴家人朋友、没有自我成长和成就感等问题。

【How】

要设计一个以第二象限事务为中心的周计划日程安排分为以下四个关键步骤：

1、确认关键角色  分别例举出下一周工作中和生活中这个角色最主要要投入时间和精力去做的不超过3件事情，并对应出关键的角色。

2、选择短期目标   选择这一周工作和生活中最想做的一两件最主要的事情，并分别设定好角色和任务目标。 当然短期目标必须要与我们的长期目标相关联。

3、安排时间进度   给每一项任务目标安排具体的实施时间，这个时间必须是专门的时间，专注地去做某件事情。

4、每日要务调整   每天最重要的事务不超过3件，这样可以使我们有时间和精力去应对突发事件、不破坏人际关系并能抓住新的发展机会。

【A1：描述自己的相关经验】

要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

案例：2019年年底工作忙得焦头烂额，各种临时要汇总的数据、各种临时检查汇报，年终数据汇总、年度预算、年终总结与来年计划、年底培训项目汇报等，在家庭中由于熊孩子们的寒假时间开始了，在家打闹、受伤、天天看电视，各种状况百出，让我觉得生活一地鸡毛，混乱而没有成就。

反思：如果我的年底生活能以第二象限为中心设定目标计划，生活会更平衡高效吧！首先例举出来我年底的一系列工作，然后总结出我工作中的关键角色应该是年终总结与计划汇报执行人，年底家庭的关键角色是孩子的假期玩伴；其次工作角色中要完成的最主要任务目标是各类数据的汇总，家庭角色中要完成的最主要任务目标是准备各种寓教于乐的道具；然后是计划每天上午安排2小时做数据汇总，晚上2小时陪伴孩子；最后只要保证在计划时间里优先完成这两件最重要的事情就可以了。

【A2：我的应用（目标与行动）】

要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

目标：2020年2月24日至28日一周时间完成《疫情下复工HR必备知识》

行动方案：

1、确认关键角色  下一周工作中需要汇总劳动法对疫情的相关文件、新冠病毒预防手册、复工实操建议和模板、制作疫情下心理防护课件、录制复工第一课；家庭中需要调整孩子的作息时间、准备新的文具及孩子的上学心态调整。那么下一周我的工作关键角色是复工第一课主讲人，家庭的关键角色是准备开学的二宝妈。

2、选择短期目标   复工第一课主讲人的任务目标是完成课件并讲课；开学前的二宝妈的任务目标是调整孩子作息及心态。

3、安排时间进度   每天上班设定4个番茄钟时间开始复工第一课的资料汇总和课件撰写，每天晚上8点开始亲子故事以确保孩子们10点前入睡。

4、每日要务调整   明确了我下一周的关键角色和最重要的工作生活任务后，利用番茄钟提醒优先完成每天短期目标，这样也会有充足的时间应对临时到来的重要紧急事务或不重要紧急事务，不重要不紧急的是事务就可以安排到空闲的时间去完成即可。