从苹果发布会学习制作简报技巧(多图)

苹果发布会无疑是成功的,从全世界的关注程度就可知。对于我这种并不是常常更新电子产品的一般人来说,发布会,更多意味着看一场表演,能从这样大型表演中学到我想要的。

这次选择的是最近的一次发布会,2016年9月7日。

很多的元素大家都知道,但是如何用一种好的方式呈现给大家,这是一种技巧。苹果发布会Keynote运用的元素有:词语、句子、数字、图片、动画、视频。这些也都是大家平常做简报会用到的元素,但是为什么放在苹果发布会Keynote上就如此特别呢?下面来具体看看苹果是如何展示的。


Updates” 。整场发布会其实都是围绕此词的。苹果发布会上很多时候,大屏幕上都只有一个关键词,来引出后面要讲的主题。

“更新”

下面再给两张图看看大屏幕的关键词展示。

“设计”
“防水、防尘”

介绍WatchOS2的硬件时,屏幕也仅仅显示重要关键词,一次只展示一样东西,没有把所有的升级硬件同时放在一个屏幕,而是让观众一样一样慢慢感受,如下图。

双核心 速度比1代快达50%

非技术类背景的观众不太清楚硬件带来的效果。但是,用比较对比第一代产品的性能(速度比第一代快达50%),能直白让这类观众了解苹果所做的改变和努力。

只运用关键词这样“留白”的手法很清爽且舒适,而且关键词的出现没有加入过多动画来夺人眼球。

个人觉得再简报展示方面,词的力量比句子的力量大。一场简报的观众需要同时运用视觉和听觉来接收信息。假如当演讲者演讲时,屏幕出现句子或者过多的词语,大部分听众都只能接受一种信息,或者两种都接收不了,导致信息传达无效。而关键词能够让观众专注演讲者演讲的内容,也更加突出此时演讲的主题。 


句子

刚刚上面提到词的力量比句子的大。那为什么要用句子呢?请看下面两张图。

上图为展示教育部分时出现
上图为展示双镜头时出现

发布会屏幕上出现句子,都是引用知名人士对苹果理念或产品的评价。句子展示的同时,演讲者会把评价对观众口述一遍,就不会发生因为听觉和视觉接收的信息不一致而导致信息传达无效了。


数字

数字应该怎么用呢?

iPhone总销售量超过10亿
App下载总量超一千四百亿
音乐付费订阅量

苹果这里是为了表达什么?无非是用苹果的人超多!软件下载量超大!给钱苹果听音乐的人超多!看,大家都来用苹果吧!

可以看到,图中的数都非常大,而且去掉那些零零碎碎无关紧要的尾数。无关紧要的尾数反而让观众容易被数字本身扰乱而无法专注演讲。为什么选择数字?试想一下,这时如果用柱状图来表达,会达到直击人心的效果吗?朋友们也可以回想下自己曾经做的简报,哪些地方可以用这种方式来表达。


图片

利用图片展示的作用非常丰富,这里介绍一种个人觉得很有力量的表现手法:用图来展示“数量多,内容丰富”。

这时候也需要上图来说明一下。

展示教授swift语言学校之多
HomeKit囊括的品牌之众
Apple Music内容之丰富

当在看发布会时遇到这些,心里顿时敲了很多个感叹号,很震撼。如果这里仅用数字来表示音乐内容的丰富性,会有什么效果呢?无疑,效果没有上面图片的好。图片展示除了能够表现音乐品种的丰富,还给人鲜活感。我当时觉得每一张专辑都似乎值得一听。

苹果发布会用了三次这种手法,如此看来,应用性蛮高。回想一下,过去做的简报中,能否用此方式替换,从而达到更好的表达效果呢?


动画

苹果是怎样表达Apple Watch从2015年发售以来的销售量呢?请看下面的视频。


Apple发布会 - 表格动画

当“Apple Watch”从最下方,过五关斩六将,一步步爬到第二名的位置,台下响起海啸般的掌声和欢呼声(视频是作者本人用Keynote还原出来的)

原来销售量排名还能这么表达。

另外,针对Watch的防水设计,苹果以动画的方式阐述他们如何解决硬件上的大难题:Watch麦克风是通过空气振动产生声音,导致水进入内部。于是,通过对麦克风改进使得能够以其本身的震动抵制水进入内部。不明白?当然,苹果也是用动画来传达原理的。

左:原设计,会进水  右:新设计
新设计,以震动来防水

(没有放视频出来,请参考图片)

我们不必了解Watch具体用哪一种材料,也不必了解知道Watch的内部结构。因为那些对于非技术观众都不重要,甚至会把事情搞复杂。

但是,用动画来展示防水原理,能够被观众理解,而且这种理解是有必要的。举个例子,假如你买了个Watch2,和朋友在聊天。

“Apple Watch第二代是防水的。”

“真的?可是这里的麦克风不就会进水吗?”

“不会的,它的设计是这样的。BlaBlaBla……”

这样,使用者就会参与进产品,对产品的参与度越高,对品牌忠诚度也越高。


视频

发布会用到视频的地方不少。iPhone7外观展示以及防水功能、Apple Watch介绍以及防水功能、马里奥兄弟游戏视频。

其中,马里奥兄弟游戏的回归以视频展示更能够唤起大家回忆。我相信,马里奥兄弟在App Store上架的那天,必定和Pokemon Go当初一样引起轰动。


我们为什么要制作简报?简报是为演讲服务的,演讲是为了把信息传达给观众,让观众吸收产生认同感。那么,协助演讲者将信息有效地传达给观众,就是简报的任务

最后,给出几条做简报的建议:

1. 不要把事情复杂化,同一页简报,不要放两个话题;

2. 不要因为动画酷,而硬把动画加在内容上喧宾夺主,如果动画能让你的内容很酷,那就尝试用吧;

3. 把握好语速,保持自信;

4. 保持流畅,这就需要多多排练。

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