NO01/30《超效率手册》·加·Why-落日萧峰
【R】P19
条理性与生产效率的关系极其微弱。我知道很多生产效率很高的人,他们经常把东西搞得一团糟。条理性的真正母的在于减少记住所有事情所需要的脑力。如果你没有一个系统让所有事情都井井有条,你就需要用脑子把这些都记住。然而,你的头脑并非那么可靠。
学习条理性技巧意味着接受“少点儿混乱,少点儿压力”的哲学思想。这说明组织有两个前提条件:
1.你的物理环境。让事物都排列有序,仅仅整齐是不够的。给每个物品一个规定好的地方,避免杂乱无章。
2.你的任务和工作。有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划会帮你减轻许多压力。当你的组织系统把一切事情都安排的妥妥当当的时候,你可以专注工作,不用随时记住接下来要做什么。
【I】重述知识
尽量不用动脑子的事情就不用动脑子,把脑力的内存用来处理重要的事情,依靠系统而不是依靠记忆力。俗话说的好,“好记性不如烂笔头”。
物理环境的整齐有序会给生活、工作、学习带来高效,减少重复和浪费的时间,用简单可行的系统提前规划好。
【A1】内化知识
①成功案例:
以前经常为找钥匙而费时间,先是减少钥匙串上的钥匙,只留下必要的,其他一概不添加;钥匙放在右边口袋,(钥(yao)=右(you));
以前也不知道身上会有多少钱,还有出现过掏东西把钱掏丢了,背包的时候会放在钱包里,现在一般不出远门身上就带100元以内的现金,手机支付也非常方便,也是放在右边口袋,这样出门就自动检查了;
随着自己培养的5S和极简的习惯,各个地方都会规定了物品应该存放的地方,找东西的非常的方便快捷;
每天的重要事项不超过三个,完成后再从收集箱里找出次重要的三个,建了一个实践【每天三件事】的社群,实践的效果非常好;另外自己构建了游戏化的目标管理系统,还在实践优化中,效果一般;
②失败案例:
经常出差或者出门的时候会落下东西,等已经走了的时候才发现东西没带;
现在每天三件事执行整体效果挺好,但会经常被念头和其他的信息、人打断,会有很多的时间没有效果产出,专注的效果不是很好;
【A2】应用知识
1.一周内梳理出出差清单/旅行背包清单
2.接下来实践沉浸5分钟/15分钟、番茄钟配合每天三件事,并记录总结