今夜,是旧历2017年除夕。伴随夜空里正在绽放的烟花,我们又开始了新一年的时间轮回。
在我们的世界,时间之河永不停息、奔涌向前。
人们常用“白驹过隙、日月如梭”来描绘时光飞逝,用“人生不相见,动如参与商”来形容人世间的悲欢离合。
在宏观上,编史可以雕刻浩瀚时光的恢弘篇章;在微观上,日志帮我们记下值得追忆的点滴生活。
在惜时如金的今天,我们可以通过时间日志的方式,找到自己精力的高峰低谷,统筹安排处理事项,进而提高对时间的敏感度。
提升你对时间的认知
时间日志,能让你感受到时间的价值,更加关注时间的沉没成本、机会成本和边际成本;可回顾往事,也能计划未来,更加清楚自己的精力耗费,发现并改善自己的习惯。
时间日志,可以帮你察觉时间的黑洞。在时间的黑洞里,我们往往意识不到时间的流逝,无法控制自己的行为。而这些黑洞往往意味着,我们过多地在短暂的欢愉、提前的满足、低价值事项上流连忘返。通过时间日志,我们可以清楚时间浪费在哪些地方。
时间日志,会帮助你检测自身能量的变化。我们每人都拥有一天24小时,但每一小时的价值和产出是不一样的。每个人都有生理性的低谷和高峰。我们可以把最重要的任务安排在生理黄金时间完成,在能量最充沛、注意力最集中的时段吃青蛙,在能量下降的时间完成次要任务。以我为例,在上午9:00-11:00、下午15:00-17:00,精力比较充沛,就可以完成较为艰难的任务。
时间日志,会帮助你提高效能、平衡生活。记录时间日志,可以提醒我们珍视平衡生活,除了要全身心投入工作、创造安身立命之本,还要通过锻炼身体、适度休息、补充饮食等方式保持体力,明确自己在工作、生活、家庭、社交等范围的角色定位,从而找到平衡自洽。
虽然时间日志能帮你看清自己的时间都去哪儿了,但你还需知道该如何调整自己的节奏,建立适合自己的时间管理方法和流程。
如何记录时间日志
时间日志其实就是一本记下你所做事项的流水账,并不高深但坚持不易。时间日志需坚持以下原则:
1、记录必须真实、可靠、及时。真实,意味着不要欺骗自己,干了什么事就记录什么事,务必是真实发生的,而不是后来杜撰。可靠,要求在规划一天任务时,要有计划的可执行性,在事与事之间留出空间,不能过于紧凑而没有弹性。及时,就要求记录做到随时完成随时记录,而不是等到一天结束临到晚上睡觉时再重新回顾。
2、规划记录的内容分类。记录既可以从时间顺序上记录,也可以分为工作、学习、健康、生活、娱乐等不同维度进行拓展。这种记录方法关键在于记录和统计每个任务完成的时间。一天不能完成的,可以横向多天记录。比如工作可以分为客户交流、内部沟通、撰写报告等内容,健康包括体检、有氧运动、抗阻训练等内容。这种横向记录方式在分析项目事项的时间耗费上有很大意义。
3、注重分析长期规律。记录事项的完成时间,一般不需要太过精确,并不要求准确到一分一秒。一般而言,大事以半小时或1小时为记录单位,小事占用15分钟以上就需要记录。时间日志在一天两天内的成效和意义不是太大,而累积足够久的记录以后,就能按照时间消耗的分量及比例,找到基本规律和变化趋势。如果只是为找到自己的生理黄金时间,2周左右就可以实现目标。
4、做到长短期目标平衡。时间日志更多在微观角度衡量做事的投入和精力的分配,这就需要我们将时间日志与梦想清单、晨间日记、吃青蛙紧密结合在一起。梦想清单需要细化到每一天的日程安排中才能落到实处,晨间日记是对每天事项的回顾与计划,吃青蛙会让你在一天中找出最重要的事首先完成,这些都与每天的时间安排密不可分。做时间日志,就是将长短期目标有机的结合在一起,用时间轴的方式记录下来。
在生理黄金时间你应该干什么?
通常,对一般人而言,从早上8点开始,大约4个小时处于生理上的黄金时间,在午饭后进入低潮。下午15点钟开始,精力再次高涨,第二个高潮出现。到晚上9点钟左右,思维敏捷度不断下降,直到上床睡觉。
通过连续2周观察你的精力水平,你会逐步发现自己什么时候最有动力、最积极、精力最充沛,什么时候行动迟缓、效率低下。这样就可以根据不同工作状态选择做不同的任务。
在生理的黄金时间,你需要集中精力、保持敏锐的头脑,完成最重要的任务。此时需要按照日程任务清单,优先全力解决最困难的事情。作为一名企业决策者,这个时间是你制定战略目标、经营方向和工作程序的时间;作为一名创意工作者,这个时间是你发挥灵感、玩命工作、尽情创作的时间。你需要在这个时间,不间断工作,完成一项紧接着另外一项,减少任务切换的成本,做到马不停蹄、全力开挂。
只要你在黄金时间全力完成一件今天最重要的事,即使后面什么都没做,也不会感到有什么浪费。这也恰恰符合奥卡姆剃刀法则——“如无必要,勿增实体”。
你要有捍卫生理黄金时间的意识,学会对外在的干扰说“不”,适时关上办公室的门,屏蔽不断闪烁的邮件信息,关掉手机等电子设备,委婉告知家人和同事你需要独立空间,真正创造一个专属于你、没人占用、可用于实现高效能的时间。
而在非生理黄金时间,你状态不佳,可以从最简单的任务开始,从要求不高的事务做起,给生理、心理、社交的电池充充电,用来打打瞌睡、听听音乐、做做家务、会会朋友、加强锻炼。这是在让大脑做个深呼吸,为下一次冲锋储备能量。
通过对身体的充分调节和间歇性锻炼,在生理黄金时间全力冲锋,在非生理黄金时间尽享休息,我们会逐步适应身体的能量水平变化,建立更为高效的习惯。
简单实用的时间日志管理工具
时间日志的基本记录方法是柳比歇夫时间统计法,按照时间顺序,记录工作、学习、休息、娱乐、社交等活动花费的具体时间。然后再按照项目分类,计算在一周、一个月的同一项工作花费了多长时间。
从工具选择上,我们既可以选择日常的手写本,也可以用PC端的EXECEL,更可以用手机的APP软件。
我主要采用iPhone的APP,主要用aTimeLogger2。软件操作并不复杂,大家可以尝试摸索。
以我一天的时间日志如下:
早晨6:00-6:05起床
6:05—6:20听英语+刷牙+喝温水
6:20-6:35 Keep热身锻炼15分钟
6:35-6:40写晨间日记
6:40——7:30阅读
7:30——8:00上班通勤
8:00-8:15早餐
8:15—11:30工作
11:30-13:00午餐+休息+阅读
13:00——17:00工作
17:00——18:00健身
18:00——18:30下班通勤
18:30——19:30晚餐
19:30——21:30陪伴家人
21:30——23:00阅读
23:00——睡觉。
记录时间日志的关键不在于记录,而在于透过时间日志的分析统计,复盘自己时间耗费的过程,进而更好地规划未来。
时间日志给我们更多对做事的规律性认识,调整精进自己的习惯和安排,统筹规划好时间成本支出,将获得更有价值和丰满的人生。