[读书笔记]  PPT的设计技巧

日常工作中,汇报,总结,提案总是会有各种PPT的设计需求,演讲魅力,思路清晰是重中之重,以往也阅读过一些相关PPT的相关内容,更多的是关注设计,没有形成系统的思路,今天读这本书,希望能够系统性的整理出PPT的设计的技巧。


制作PPT的目的是为了高效沟通,所以[了解听众]就最重要的事情。

如何了解听众?

了解听众的[昨天]背景,行业,业务方向等相关信息/根据年龄层次、工作背景等信息来推测接受信息的风格,是[听觉党][视觉党]还是[触觉党]。

了解听众的[今天],今天就是听众现在的业务状况以及哪些问题急需解决,以此来定下演讲的目的,并检测自己的内容是否能够启发听众。他们是否需要详细而实用的信息,他们是否希望获得更多的概念和理论,还是为了获得建议。

了解听众的[明天],就是听众对未来发展方向的规划或需求。

他们在听您的报告之前或者之后,有没有其他活动要进行,如果有,自己的演示如何应对。

为什么要求你发言,他们对你的期望是什么;

什么时候开始演讲,有多久时间来准备;

若有其他演讲者,演讲顺序如何,争取第一个或者最后一个。

总之,抓住听众,达到所需要的沟通需求,传达的目的,取得预想的效果。

做好PPT的关键


确定PPT的方向

阅读类:让观众阅读,没必要有动画

演讲类:如apple发布会,主要是为企业公关传播,减少花销。这类PPT要简洁,传达思想即可。

自动演示类:主要是为知识分享,很少用目前。

明确PPT的类型

知识型:传递知识,没有立场,表达清楚,方便记忆

说服型:影响听众信念,持有立场,寻找论据

确定PPT的目标

用一句话把目标传达出来,表达清楚

确定PPT的场景

因地点人数来决定16:9还是13:4

确定PPT的结构

层次清晰

重点突出

了解PPT的性质和播放场地

大型会议活动,PPT的设计应具备以下特点

背景色彩冷色调:(具体是黑,灰,深蓝)明度不超过50%

简约

字体清晰

更注重拍版细节

动画切换采取水平,垂直,内外方向的动画效果。

图片图形不加边框

不添加交互功能的设计

不插播视频,音频

不刻意控制页数

小型会议活动,PPT的设计应具备以下特点

PPT的设计符合公司的logo

4:3

尽量明亮的背景

字体不宜过分个性化,正文12字号~28字号

内容便于讨论,不宜过度分散

可以插播音视频

最简单配色指南:我们只选一个颜色

主色用于文字

底色用语背景

调色用语强调

在PPT的所有元素中,颜色是最容易传递情感的工具。

写了这么多,总结就两句话:选择一个主题相关的颜色,让它占据合理面积

总结:尽量将文字图形化地处理,让文字给人的第一感觉更像是颜色或者符号,消除观众的阅读心理障碍。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,524评论 5 460
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,869评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,813评论 0 320
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,210评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,085评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,117评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,533评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,219评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,487评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,582评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,362评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,218评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,589评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,899评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,176评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,503评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,707评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容