目标管理系统
核心诉求是管理目标,从人生目标→3~5年目标→年目标→月目标→周任务,这是一个典型的金字塔结构,所以做目标管理系统的最佳工具是思维导图。
推荐使用:XMind
推荐理由:
- 基础功能免费,同时支持windows和mac。
- 支持外链,可以方便的链接到其它地方。
- 拥有强大的模板库,可以方便做出各类场景的概要图,如:每周安排、策略方案、年度计划、问题原因分析、SWOT分析、会议管理、小型会议、组织图、项目概览图、项目报告、项目计划、组织架构、市场4P分析、谈话准备、销售谈判、个人管理、减肥计划、旅行计划、流程图、任务清单。
- 在逻辑图之外,还支持组织结构图(竖直)、树状图(水平+竖直)、思维导图(辐射)、鱼骨图、二维图(表格),还能在一个文档中组合使用多种表达形式。
注意:思维导图的重点在于图形化的展示,有益于大脑的搜索,适合存储结构、大纲,不适合大段的内容存储。
行动管理系统
核心诉求是管理行动,可以拆解为两个需求:
- 在确定 外部场景、时间 和 个人精力状态 下挑选出重要的行动。
- 统计每个行动的耗时。
推荐使用:Doit 和 StudyChecker
Doit
- 完整符合GTD的理念,跟永澄老师教的掌控每一天完美契合,是掌控每一天的指定软件。
- 全平台支持,包括Windows,Mac、Android、iPhone、Web。其Web端做的非常优秀,各种功能很齐全,Windows、Mac随手添加任务到收集箱的功能用起来非常顺手。
StudyChecker
这款软件可以做到完整统计一天24的所有行动,有了它,
- 可以在3个点击内完成行动切换的时间记录;
- 可以在日回顾的时候轻松回忆起所有的突发事件;
- 可以在周回顾、月总结、年总结的时候轻松看到健身耗时、工作耗时、玩乐耗时。
可以说一款接近完美的时间统计应用了。可惜没有网页端,只能在手机上看初步的数据分析。
知识管理系统
核心诉求是保存经验。保存经验的常见形式有:
- 拆书片段
- 清单模板
- 知识大纲
- 专业文章
拆书片段
拆书是最简单的阅读输出,四步骤即完成了 输入到输出的过程。
- R(阅读片段)
- I(用自己的话重述知识)
- A1(描述自己的相关经验)
- A2(以后我怎么应用)
最适合放拆书片段的地方就是豆瓣书评
清单模板
最典型的是日回顾、周回顾、月回顾、年回顾。放置在笔记类软件中即可。
推荐使用:印象笔记 和 为知笔记
两款软件都是全平台支持(包括 Windows/Mac/Android/iPhone),使用起来很方便。不过这两个笔记也有区别,其中最重要的一点是:
- 印象笔记限定了笔记的层级(笔记本组→笔记本→笔记),有利于控制笔记的结构,避免文件夹套文件夹的现象,较容易形成稳定的文件结构,很适合个人管理系统。
- 为知笔记支持文件夹套文件夹,很适合内容较多层次的笔记系统,可以用来专业领域的项目资料。
除此之外,印象笔记至今不支持markdown,而为知已经支持了,这是印象笔记的一个重要缺点,希望它早日解决。
知识大纲
所有致用类的书籍、分享、培训,其知识结构都应该是金字塔式的,所以知识大纲最好放在思维导图里,然后透过网盘进行同步存储,避免文件丢失,或者在电脑不在身边的时候,找不到文件。
专业文章
推荐使用:简书
- 支持markdown,用简单的标记就可以写出结构工整的文章,不需要费心格式编辑的问题,能沉浸在写作心流中不被打断;
- 有很好投稿体系,可以按照兴趣投到不同专题里,跟有相同爱好的伙伴交流。
- 喜欢、收藏、打赏等功能独立存在,基本覆盖一个人对完整的不同需求层次。
- 喜欢:写的好棒哦,赞~
- 收藏:这个我以后用得到,收了~
- 打赏:帮我解决了一个问题,赏~
- 文集功能可以和目标系统中的领域做对应,完成相应领域的知识积累。
时间农夫个人管理系统文集
Panda
2016-07-12