《清单革命》的作者阿图葛文德,是《时代周刊》评出的全球100位影响力人物榜单中唯一一位医生,这本书据称是“全球思想家正在读的20本书之一”,横扫美国7大畅销书排行榜。
生活中每个人都会犯错,有些错误是小错误,损失可以接受,但是如果是关键岗位或重要时刻犯错,结果可能就很难承受。
我们会犯很多很多错,这些错,并不是说我们足够专业,训练足够多就不会犯了。拿医生来说,一个医生十多年的学习积累,大量的临床经验,保不准手术台上也会出错。那一刀下去,对病人来说可能就是生命的危险。
怎么样才能减少犯错,怎么样才能在错误中减少重大的失误呢?这就是这本《清单革命》要解决的问题。
一、错误的分类
我们平时犯的错误分为两种,一种是“无知之错”,还有一种是“无能之错”。
1、【无知之错】:这种犯错是因为没有掌握相关知识。
比方说很多男孩子小时候偷偷的把家里的电器给拆了,捣腾了很久结果装不回去,挨了老爸一顿胖揍。如果小时候懂得如何相关的知识,就不会对电器造成损坏。
2、【无能之错】:掌握了相关的知识,但却没有正确使用而犯下的错误。
无知之错,因为不懂,毕竟超出了自己的能力范畴,还可以原谅自己。无能之错,自己明明知道怎么做却没做到,这就让自己很懊恼。
二、为什么会不断的犯“无能之错”
1、【高压下忙乱出错】:事情太多,忙不过来,导致最后忘记。
2、【熟练导致麻痹大意】:事情的流程已非常熟悉,但偶然的疏忽导致最终出错。
三、清单为什么能避免“无能之错”
什么是清单?就是把要做的事情一件件列出来,汇总到一起。
解决【高压下忙乱出错】:我们的大脑最多同时记住的事情是7件,超过以后就记不住了,当我们在超高压力下时,大脑会更容易遗忘。把这些工作交给清单,大脑不需要记这些事了,让大脑更有精力做那些判断和思考的事。
解决【熟练导致麻痹大意】:人不像机器,在做事情时容易受到情绪的影响,而清单会把要做的事变成列在那里可视化的强制约束,从而避免受个人状态的影响。
四、制作清单的三大原则
很多人觉得清单不就是把要做的事列出来嘛,看起来很简单,结果列出来的清单用了一段时间就用不下去了。做很多事情也懒得列清单了。
其实制作清单也有技巧的,不是说你列一个单子它就好用,你只有遵循下面的三个原则,才能让一个清单持续的发挥作用。
1、【触发点】
触发点就是说,要在什么时间点执行这个清单。
拿我自己举例子,我在每次出差或者旅行前,有一个备忘清单,出发时都会核对上面列出的一条条要做的事是否完成,比如关电源,带雨伞,带矿泉水等等不一而足。那么,我出发前的那一刻就是我这个备忘清单的触发点。
2、【简单可量化可执行】
一个清单要能用,一定不能做复杂,不要将各种注意事项、操作准则事无巨细的全部列出来。
可量化又是什么?比方说西方糕点的制作方法,他们的这个清单就很精确,油几克,面粉几克,我们照着执行就很容易做出满意的美食。再来看我们中国菜的清单,盐适量,油少许,我们需要试错好多次才能成功。西方糕点的清单就是可量化的清单,中国的就不是。
3、【必要的更新】
我们的清单要在内容上进行必要的更新,不能现在用的清单还是当年的“老黄历”,清单也要与时俱进。
清单能够让我们避免犯“无能之错”,把大脑不擅长的繁杂记忆外包出去,变成一条条可视化可执行的流程。
千万不要认为清单太机械太死板,没有灵活性,如果遵循上面制作清单的三个原则,一个精心设计的清单不仅不会让你变得死板,反而会为你节省大量的脑力。