提起“任务清单”，有些人会皱起眉头，不以为然：“没有任务清单，我不也过得好好的吗？”有些人认为“任务清单”刻板无趣，按着清单工作生活，缺乏自由度，岂不是无聊至极？有些人感觉天天列“任务清单”麻烦繁琐，有那么多功夫列清单，还不如利用这些时间把活干了，效率不是更高？还有些人抱怨天天被突发的这事那事搞得团团转、忙得焦头烂额，哪还有空列“任务清单”，即使列了，也没法按清单去做，列清单的功夫不是白费了？
其实“任务清单”结合日程表是成功人士保证高效工作生活的通用武器。上述这些人正是因为没有真正养成运用“任务清单”的习惯，没有真正体会到“任务清单”的妙处，才觉得“任务清单”可有可无甚至是多此一举的。
“任务清单”有哪些妙处呢？为什么你需要“任务清单”呢？且听我来说一说。
一、有序安排——不乱
“任务清单”可将各项任务按时间、重要性、项目、性质、分工等编排，根据个人需要形成不同的组合次序。你可以自主选择所需次序、循序实施，你的工作生活将变得井井有条，不会顾此失彼而陷入忙乱的泥淖。同时养成使用“任务清单”的习惯后，你会觉得清单管理实际方便快捷，“磨刀不误砍柴工”，工作生活效率因有序化、条理化而提高了。
二、周密计划——不漏
把你需要做、想做的公事、私事尽量全部列入“任务清单”中，有明确时间安排的同时列入日程表，这样可以有效防止丢三落四，尤其是可以确保重要的事情不会被遗忘、不会被耽搁。而且通过把事情记入清单，有单可查，不怕遗忘，你就可以省去记忆的麻烦，减轻大脑的负担，达到“心如止水”的状态。
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三、先主后次——不盲
实行清单管理后，对于哪些是主哪些是次，哪些重要哪些不重要，你就心里有数了，做事就不会盲目、任性了。抓住主要矛盾、要事不放，集中精力、率先攻坚，你就可以取得事半功倍的效果，而不会“捡了芝麻丢了西瓜”。不少突发性的事务往往是因为前期一些重要的事没有及时处理好导致的，把要事抓紧搞定了，你就可以大大减少经常性地被临时、突发事务冲击。
四、指挥若定——不慌
如果你是部门主管或项目主管，“任务清单”在手，你就能从容不迫地组织指挥部属开展工作。需要做什么、在哪个时间、节点做，具体由谁做，达到什么目标效果，哪些先做哪些后做，哪些需要同步做、一起做，哪些需要补缺补漏，什么时间必须完成，在清单里一目了然。根据清单布置任务、提出要求、跟踪督查，及时分析解决工作中遇到的问题困难，适时调整修正清单内容，可以让你有备无患、未雨绸缪，“一切尽在掌握中”，临事不至于惊慌失措。
五、绩效考评——不瞎
单位对部门、个人年终绩效考评一直是难点问题，经常因为缺乏客观有力的考评因素而导致被考评部门、人员感觉不公、引起扯皮现象。有了“任务清单”，当年度每个部门、每个人做了什么，完成情况怎么样，做了多少业绩，有什么贡献，清清楚楚。根据清单实施绩效考评，实绩记录在案，有理有据，不是瞎考评，不靠主观判断，不是领导说了算，大家就没有什么争议。
当然“任务清单”也有例外，如果确实你每天想无所事事、过着“当一天和尚撞一天钟”的日子，那么“任务清单”对你来说是真的不需要了。
