数据透视表布局及美化

      Good evening, ladies and gentlemen. 欢迎回到“表哥”说10分钟。我的上帝啊,今天好迟了,都被我的梦中情人害的。在开始今天的演讲前我想问下各位有没有看过言情小说,特别是那种霸道总裁类型的,不好意思的告诉各位,在下看了太多了,而且刚刚才看了回来,里面的男主,各个都是三高啊(高颜值、高智商、高情商),特别是男主(霸道总裁),边看把我搞得边流口水,茶饭不思、觉也可以不睡了,啊,太羡慕女主了,上帝啊,什么时候也给我来个吧,让我醉生梦死在其中吧。完了,回头一看今天的“表哥”,给我来张纸(擦口水),不正是现实版的霸道总裁吗,是上帝听到我的呼唤了吗?啊,怎么可以这么优秀,那么是什么让我对“表哥”如此的崇拜,可以和我的梦中情人媲美,那就是~数据透视表,详情且看下文介绍:

1、概念

数据透视表:是Excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。

2、特点

①  简单易操作。

②  和用户交互性强。

③    扩展性强。

④    数据透视表需要系统的学习。

3、创建数据透视表

点击任意单元格~插入~插入数据透视表~选项~显示~经典数据透视表~拖动字段

  4、养成良好的数据处理习惯

有以下问题将无法创建数据透视表:

①  空字段

②  相同字段

③  合并单元格

④    空行

⑤    文本型数字

解决方法:

①  空字段填充完整

②  相同字段添加序号

③    取消合并批量填充

选中区域~取消合并单元格~快捷键CTRL+G定位~定位条件~空值~输入公式=B2~按快捷键  CTRL+回车~选中修改过数据~右击~选择性粘贴~数值

④    批量删除空行

选中全部数据区域~快捷键CTRL+G~定位空值~点击鼠标右键~删除~整行

⑤    批量转化为数字

选中E列~数据~分列~完成(或按F)

5、规范

打开数据明细~检查明细是否符合创建数据透视表的规范~整理规范~点击任意单元格~插入~插入数据透视表~显示~改为经典数据透视表~拖动相应的字段

    ①合并:设计~报表布局~重复所有项目标签(可以展示所有)~点击右键~数据透视表选项~合并且居中排列带标签的单元格(可合并居中,一般不建议)~点金额~点右键可对其进行排序

    ②设计里可对数字进行规范:右击~数字格式~数值~使用千分位分隔符,

    ③可把求和项给替换掉~CTRL+H~替换成空格

    ④对汇总行进行设置填充颜色

    ⑤可对宽度更新时进行自动调整去掉:

6、美化数据透视表

①套用格式

②批量删除“求和项”

③选项~布局~去掉自动调整列宽

④添加边框

⑤修改数字格式千分位,保留一位小数

  ⑥刷新数据透视表

7、对日期分组

8、点击透视表~列字段~选项~域、项目和集计算字段~名称:平均单价设置公式=金额/数量~自动机算

      好了,要迟到了,今天就先到这,欲知“表哥”的霸道,且听明天道来,Bye-bye,see you tomorrow.

        拓展介绍:新东方年会吐槽视频曝光:这就是一份大企业病诊断书啊

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图片发自简书App
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