时间管理小结

2015年,我来到上海,开始读研,刚研一的时候,一周7天,大概上3天课,也就是大家羡慕的上3休4 ,想想是多么的美好,多么的幸福,可以有自己的时间去做喜欢的事情。但,事实是,每天我都很忙碌,真的很忙,没有放松的过一个周末,也没有舒心的睡过懒觉。

因为我感觉自己很忙,不敢放松,不敢给自己放假,每天都有做不完的事情,当天做不完,第二天又接着做,这样日复一日。后来,我发现,我比身边的同学都忙,可是我并不比他们优秀;于是,我就开始反思,这是为什么呢?

为什么有人不用加班也能高效完成工作,有人却不得不熬至深夜?为什么有人总觉得事情永远都做不完,有人却仿佛无事一身轻?面对高节奏和过于复杂的现代生活,为什么有些人忙得焦头烂额依然无法适应,有些人的幸福感却不断增强,甚至乐在其中?于是,我开始学习时间管理方法,阅读一些时间管理方面书籍。

一、时间管理的目的---决定什么事该做,什么事不该组做。

001 影响时间管理的因素:

(1)无法管理的外在要求

(2)做事没有方法

(3)周围干扰因素

二、时间管理的方法

001 计划管理法

比如日计划、周计划、月计划、年计划

002 四象限法-- 优先做重要的但不紧急的事情

 优先做重要的事

最近我们一起读的《见识》这本书,吴军老师也说到自己的做事方法(P63),就是少做事,甚至不做事。他首先判断一件事情的重要性并且懂得舍弃不重要的事情,那些事情如果不做,其实也无关大体,不会造成什么严重后果。那么如何判断哪些事情是重要的呢?

(1)影响群体利益的事情--立即去做

(2)上级关注的事情

(3)影响绩效考核的事情

(4)对团队和个人而言,价值重大的事情

三、时间管理的理念

001  避免复杂,追求简单

无论在平时的交流还是职场汇报中,做到言简意赅,也是一项必不可少的技能。

追求“KISS” (Keep It Simple, Stupid),让事情变得简单易懂。


002  弄明白自己要做什么

论我们做什么工作或者做什么事情,首先要确定该项工作的目标,目标的高低和方向决定了我们要为之付出的努力,如果不清楚自己的目标是什么,那么我们很有可能会做无用功,就会事倍功半。同时,可能你的领导,也可能是你的同事或客户,在不确定他们的计划或目标的时候就盲目的去做,不要以为自己很了解,不要等到自己认为目标完成,可以领工领赏的时候,才发现只做到了领导期望的一半。


总结一下:时间管理其实不难,首先要做的就是弄明白自己要做什么,要达成什么样的目标,其次就是列出计划清单,然后思考事项的重要性,划去不必要的和不重要的事情,减少要做的事情,那么你就是时间管理达人。


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