几个开会时注意点


  临近期末了,有很多简友发简信问我,戴老师已经连续两天文章没有更新了。在这里向你表示抱歉,现在马上临近期末了,班主任工作非常繁多,从今天起,尽量能够做到每天能够日更一篇。

   好,现在我们来到我们的正题,几个开会时的注意点。上班族都知道,我们经常要开大会,开小会,那么开会是一个非常重要的事情。你面对的一大批人,我们说的任何话语,都是需要经过深思熟虑的思考。说出来的话语,可不能随便乱说。今天的文章就和你一起来分享一下,我们开会的时候的几个注意点。

第一、不批评多表扬

   第一个原则,就是不批评,多表扬。刚刚在前面的时候,我们提到过,开会是有开会的套路的。在开会的时候,我们首先要做到的能不批评就不要批评人。当然,这里对象不一样,产生的效果也就不一样。

我们先来聊聊当我们在开会的时候批评某一个人的时候,会有什么样的后果。在生活中、工作中,每个人都是不喜欢批评的,我们都需要得到同伴的认可,特别是在开会的时候,得到别的同伴的认可。若是我们在批评某一个人,那么这个时候,这个人就会觉得领导在其他人面前没有给予他尊重。即时你领导说的话再正确,再对,被批评的人也是不会服从你的道理的。从脑科学的角度来说,一旦我们在大会上被批评的时候,那么被批评就会启动自我保护系统,会满脸涨红,满脸充血,这个时候,即时你领导说的再多,说的再有道理,也是没有任何效果的。

 我们再来聊聊,当我们在大会上批评某一个群体的时候,那么对于领导者、管理者就会更加的不利。前段时间,我和你分享过站队的问题,所谓的影响力,领导力,就是你给下属的感觉,你是和他们站在一起的,你和他们是一路人。当你在大会上批评一群人,虽然可能你的下属当众不会和你反驳,但是在内心上,已经将你抛离的远远的,也就是没有将你当做是一路人,你和你的下属不是一个队伍。一旦,你的下属有这种想法后,那么后果不堪设想,你想要开展任何工作,你的下属都不会积极去做,最后的责任还是你自己承担。

说完了批评,我们来说说鼓励和表扬,在这一点上,和我之前说的,让对方舒服有很大的相识点,就是在大会上,我们可以做到两点让对方舒服:第一,就是多表扬和肯定你的下属,对于你的上级,你要表示真诚的感谢,这个非常重要。从脑科学的角度上来说,我们人类得到的奖励包括三类:物质奖励,外在认可,自我奖励三种奖励。其中外在的认可这种奖励对于现在物质非常丰富的时代就非常重要。这就给我们的启发,就是在大会上,我们要学会多鼓励和表扬的同事,你的下属,多感谢你的同事和你的领导。

当然,在平时的生活中、工作中,要学会观察,多思考,多总结,比如说我平时在管理班级的时候,一旦发现一些孩子的闪光点,我就会自动的拿起我的手机将这一场景的照片拍照下来,并在班会课上大力表扬,传播这种正面的精神品质。因此,我的班会课,不是普通的班会课,更为重要的是,我的班会课是一种表扬课,感谢课,认可课,不仅仅自己表扬,更为重要的是让其他班干部表扬,学生来表扬,营造一种积极向上的学习氛围。

因此,前段时间,我提到过,我们面临的这个世界有人的世界和客观世界,我们开会不仅仅要解决真实的世界的问题,更为重要的是,我们更要关注人的这个世界,尽量做到少批评,多表扬、肯定、感谢。

第二、降低自己

   第二个想要和你分享的关键就是要降低自己,前段时间,我提到,与他人沟通的几个要点,要压低自己。说的就是这个道理。

   所谓的降低自己,其实说的另外的一个含义的就是,我们在开会的时候要学会谦虚。在这里,我想和你聊聊两个方面:第一,我们尽量要说一些抽象的话题,在这里,我想要强烈的是,除了你的聆听的对象是一个又一个非常理性的人,是一个又一个的高智商的人,一般来说,我们能够说白话文,尽量说一些白话文,从听从的认知水平上来说,大部分人都是喜欢听一些简单的,白话文,最好能够放一些图片和视频给他们看看,这样会更加有说服力;

   第二,从我们自身的角度上来说,我们要学会降低自己,我曾经举出过这样的类比,我们在发言的过程中,发言者和聆听者,就相当于一个翘翘板,当你降低自己的身份、地位时,这就相当于抬高别人。每个人都是期待自己能够被捧得高高的。一旦我们将对方抬高了,我们的影响力就会大大的提升。

 因此,降低自己的身份,尽量说一些白话文,可以用一些图片视频等材料来说明问题。一个真正的智慧的人,不仅仅要会终身学习,更为重要的是,他们能够用自己的话语,将他学过的知识穿过自己的身体。

第三、 先肯定,再建议

那有的人说,我们开会就是为了解决问题的呀。不然开会就是你表扬来,我表扬去,那会有什么意思呢?我们就不能解决问题的啊。

 你有这样的想法是非常正确的。在这里我想要提出两种背景情况:第一种背景情况,若是你开会的对象,都是一个精英人士,都是高手,这些人的特点,就是能够很理性的管理好自己的情绪,领导好自己的大脑,那么我们在开会的时候,我们可以直接切入主题,直接讨论去解决问题;

第二种背景情况,你开会的对象,都是一些普通人,甚至是一些底层人员,这就需要用到我们的第三个标题:先肯定,再建议,在这里我想要特别强调一些面对普通的原因。那是因为,普通人,他们的天性十足,也就是说,他们言行经常会被基因所控制,动不动就会受到情绪所干扰,一旦情绪被干扰了,那么后面面临真实世界的问题,就更加难以解决了。我们就必须要先解决人的这个世界的问题。只要让人变得更加舒服了,更加的快乐了,接下来我们开展工作会更加的顺利。

 可是,生活在这个世界上,能够领导自己的大脑,能够变得更加理性的人越来越少,先肯定,再建议这个可以说是开会的一条铁律。

 因此,面对不同的情景,采取不同的开会策略,无论是那种背景,先肯定,再建议这个是我们开会的终结秘诀。

总之,今天的文章和你分享了,开会的时候的几个注意点:不批评多表扬,降低自己,先肯定再建议,期待能够给你带来一些价值。

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