【R】p42 要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。
所谓掌握工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。因为掌握了要点,所以心情相对比较放松,在把握工作各要素的整体平衡的同时,能够充分应用PDCA管理循环。因为把精力主要放在了应该重视的部分上,所以能够确保最终的成果质量,也不用担心出现被大量工作逼得手足无措的情况。 因此,掌握了工作要领的人看起来总是比较坦然、放松,也不会给人焦躁的印象。他们总是很冷静,还时常和旁人沟通,并且其工作本身也是以电光石火的速度在推进,他们的视野也绝对不会闭塞。他们总给人一种富有亲和力、丝毫没有妄自尊大的印象。那么究竟该怎么做才能拥有这样出色的状态呢?
- 首先,你必须想象某项工作进展顺利并已经圆满完成的情形,脑中要有明确的“工作成功设想”。
- 此外,对于实现“工作成功的设想”所必须的要素,通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程也是非常重要的。
【I】怎样掌握工作的要领
【what】什么是“掌握工作要领”
原文说是“把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作”。我的理解要点在于三点:
- 对工作整体框架有所认识
- 对工作关键阶段充分了解
- 对工作优先次序基本掌握 ,而掌握的标准在于“高效推进工作”。
【why】为什么要掌握工作要领
拆页原话是:
要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。 目的是提升工作速度。 性质是为了实现(提升工作速度)这一目的的有效手段。 抓住关键点,这是一种“抓手思维”,以点带面,可以有效提升自己的工作效率。
【how】怎样掌握工作要领
原文非常简略,具体包括的内容其实要丰富的多:
- 建画面。构建心理表征,当整个过程可以在脑子里“过一遍”的时候,才算是“胸中有沟壑”。
- 顺流程。对工作的关键阶段,标志性事件有清晰的概念。至少能够做到能够用3到5个步骤把事情表述清楚。
- 有细节。对于工作要领,还需要对工作的细节有清晰的认知,至少知道若干具体的的执行细节,才能确保不是纸上谈兵。
【A1】
想一想,自己有没有遇到过这样的事情,对当下的工作毫无概念,如同老虎吃天一般无从下手?详细讲讲你的故事吧?
以读书为例,再学习检视阅读之前,我拿到一本书都是从第一页开始看,看上二三十页如果没有特别吸引我的地方,可能这本书就扔一边了,过一段时间再拿起来可能又重复了上面的动作,我既没有抓住这本书的关键点,也没有搞明白这本书什么结构,只是在浪费时间和精力,这样看书太低效了。
【A2】
了解掌握工作要领的原则以后,你是否掌握了这种提高效率的有效手段捏?今后打算怎么进行呢?
以后拿到书先采用检视阅读法阅读
检视阅读就是一种高效读书法,用百分之二十的时间掌握百分之八十的内容。看包装,对本书构建心理表征。看整体,粗阅读,了解本书结构。看细节,找到关键词,下判断,本书是否值得读,采用什么方法读。